Microsoft heeft het detailniveau gewijzigd dat beschikbaar is in Microsoft 365-gebruiksanalyses, zodat rapporten standaard worden 'gepseudonimiseerd' als het gaat om informatie op gebruikersniveau.
Microsoft 365/Office 365-activiteitsrapporten bevatten gebruiksgegevens over al zijn apps, inclusief de Microsoft Edge-browser, Outlook-e-mail, Office, Dynamics 365, SharePoint en Teams.
Microsoft zegt dat het gebruiksanalyse vanaf 1 september standaard informatie op gebruikersniveau zal pseudonimiseren om bedrijven te helpen lokale privacywetten te ondersteunen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU verwijst naar pseudonimisering als een beveiligings- en gegevensbeschermingsmechanisme, zoals opgemerkt door ENISA, het EU-agentschap voor cyberbeveiliging.
De nieuwe standaard is van invloed op gebruiksgegevens die beschikbaar zijn voor IT-teams en beheerders in verschillende analysefuncties, waaronder Microsoft 365-rapporten in het Microsoft 365-beheercentrum, Microsoft 365-gebruiksrapporten in Microsoft Graph, Microsoft Teams-analyse en -rapportage in het Microsoft Teams-beheercentrum, en de reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 en bèta) voor SharePoint-sitedetails.
Hoewel pseudonimiseren standaard is, hebben globale beheerders de mogelijkheid om terug te schakelen naar rapporten met meer persoonlijk identificeerbare informatie.
p>”Wereldwijde beheerders kunnen deze wijziging ongedaan maken voor hun tenant en identificeerbare gebruikersinformatie weergeven als de privacypraktijken van hun organisatie dit toestaan”, merkt Microsoft op in een blogpost.
Beheerders kunnen dit doen door naar het Microsoft 365-beheercentrum te gaan bij Instellingen > Organisatie-instellingen > Services en het selecteren van Rapporten. Vervolgens kunnen beheerders “Kies hoe gebruikersinformatie weergeven” selecteren en vervolgens “Toon identificeerbare gebruikersinformatie in rapporten” selecteren.
“Wanneer gebruikersidentificatie is ingeschakeld, kunnen beheerdersrollen en de rol van de rapportlezer identificeerbare informatie op gebruikersniveau zien. Globale lezer en gebruiksoverzichtsrapporten Lezerrollen hebben geen toegang tot identificeerbare gebruikersinformatie, ongeacht de gekozen instelling”, zegt Microsoft. .
“Deze wijzigingen aan het product zullen de privacy voor gebruikers versterken, terwijl IT-professionals nog steeds in staat zijn om adoptietrends te meten, licentietoewijzing te volgen en licentieverlenging in Microsoft 365 te bepalen.”
Microsoft 365-gebruiksanalyse was een gevoelig onderwerp voor Microsoft nadat de productiviteitsscore vorig jaar door een privacyadvocaat werd bekritiseerd omdat het managers de mogelijkheid bood om te controleren hoe individuele medewerkers hun tijd besteden.
Het biedt scores op 100 voor communicatie met medewerkers, vergaderingen, contentsamenwerking, teamwerk, mobiliteit, eindpuntanalyses, netwerkconnectiviteit en Microsoft 365 App-gezondheid.
Microsoft heeft uiteindelijk de namen van eindgebruikers en bijbehorende acties verwijderd, zodat alleen geaggregeerde gegevens werden weergegeven voor communicatie, vergaderingen, contentsamenwerking, teamwerk en mobiliteitsmetingen in de productiviteitsscore.
Gerelateerde onderwerpen:
Smart Office CXO MKB Tech Industry Enterprise Software 