Heeft iemand het faxapparaat gezien? Afbeelding: Getty Images/iStockphoto
Getty Images/iStockphoto
Heb je ooit een van die dagen gehad waarop je uit je normale routine wordt gehaald en je plotseling volwassen moet worden in een oude -schoolachtige manier? Je moet op de een of andere manier een belangrijk document uit het niets produceren, precies nu. Of je moet een belangrijk document hebben dat in Meatspace leeft en het naar iemand anders sturen die in Meatspace woont… en ja, je moet het nu meteen doen.
Ik geniet niet van die dagen. Maar gelukkig heb ik een set tools die het proces beheersbaar maken.
Ik heb het over scannen en faxen vanaf je iPhone. Scannen is waarschijnlijk degene waarmee u het meest vertrouwd bent. Je iPhone heeft een camera. Je maakt er zo'n beetje alles mee op de foto. Het scannen van een document is dus een natuurlijk verlengstuk van het maken van foto's van alles.
Maar faxen? Ernstig. Faxt er nog iemand?
Ja, dat doen ze. Ik zal je een voorbeeld geven uit de tijd dat ik heel moeilijke familiezaken afhandelde. Mijn vader (die inmiddels is overleden) lag in het ziekenhuis. Het zorgteam had meteen wat medische dossiers nodig voor dringende zorg, maar het medisch dossier van de instelling vanwaar mijn vader was overgeplaatst, was 's nachts gesloten.
Het bleek dat ik eerder kopieën van die documenten had ontvangen. Ze werden opgeslagen in mijn Evernote. Ik kon ze niet afdrukken in het ziekenhuis omdat ze geen printer hadden waar ik toegang toe had. Maar ze hadden wel een faxapparaat. Dus ik haalde het document uit Evernote en faxte het — allemaal van mijn telefoon — naar het faxapparaat van het ziekenhuis. Het belangrijke document was binnen vijf minuten in de handen van de dokter, in plaats van ergens de volgende dag, wanneer het misschien te laat was.
In de loop van de tijd dat ik voor mijn ouders zorgde, moest ik de fax-documenten-van-mijn-telefoon-truc talloze keren uithalen. Ik moest ook documenten overdragen terwijl ik onderweg was. Er waren tijden dat ik alleen mijn iPhone had en dat ik toegang nodig had tot mijn hele documentbibliotheek. Ik heb het eerder gehad over hoe de cloud me in deze omstandigheden heeft geholpen, maar een cruciaal stukje van de puzzel zijn altijd de scan- en faxmogelijkheden van mijn telefoon geweest.
Hoe het te doen
Zoals met alles op de iPhone, als er één app in een categorie is, zijn er vijftig. In plaats van alle mogelijke apps te gebruiken die je zou kunnen gebruiken, laat ik drie apps zien die ik gebruik voor scannen en faxen.
Mijn eerste go-to-app is Scannable, een gratis app van Evernote. Scannable is slim in hoe het documenten pakt. Het vindt gemakkelijk de natuurlijke randen van een pagina. Je kunt een aantal pagina's achter elkaar vastleggen en ze uploaden naar Evernote of ze naar een andere applicatie sturen.
Ook: Beste scanners: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson en meer< /strong>
Ik vind het leuk hoe je met Scannable een zaklamp kunt in- en uitschakelen om betere beelden te krijgen in minder dan ideale omgevingen. Het vervormt ook documenten (althans een beetje), dus als je een foto van een document vanuit een andere hoek maakt, doet Scannable zijn best om de hoeken recht te maken en een schoon beeld te geven.
Hoe handig Scannable ook is, het helpt niet bij één probleem: verblinding. Heb je ooit geprobeerd een foto te maken van een andere foto en werd een deel van wat je probeerde vast te leggen door een plafondlamp verduisterd? Het is een paradox om glanzende beelden vast te leggen. Als je genoeg licht op het object krijgt om een goede foto te maken, krijg je wat schittering.
Om dit probleem te omzeilen, gebruik ik PhotoScan van Google. PhotoScan is beschikbaar voor zowel iOS als Android.
Je gebruikt het door de telefoon boven een foto te houden die je wilt scannen. PhotoScan toont vier witte stippen. U moet de telefoon in een hoek plaatsen of verplaatsen om er zeker van te zijn dat er een targetingaanwijzer binnen elk van die punten staat.
Terwijl u dat doet, pakt PhotoScan afbeeldingen van de foto die u scant, vanuit iets andere hoeken. Door dit te doen, krijgt het programma verschillende weergaven van de foto die wordt gescand. Hierdoor kunnen alle weergaven en hoeken aan elkaar worden genaaid, waardoor een samengesteld beeld ontstaat dat niet de schittering van de uiteindelijke foto heeft.
Voor faxen gebruik ik een service genaamd eFax. Deze mensen zijn niet goedkoop, met abonnementen vanaf $ 16,95 per maand. Het voordeel van eFax is dat u een faxnummer krijgt (of kunt overdragen), zodat u zowel faxen kunt verzenden als ontvangen. Er is ook een cloudinterface die uw faxen opslaat. In mijn geval stelt dit me in staat om een faxnummer te geven, zodat ik kritieke documenten kan krijgen van organisaties die vastzitten in de jaren negentig.
Wat ik leuk vind aan eFax is dat het een deelextensie bevat, zodat ik kan faxen vanuit bijna alle iOS-apps die delen ondersteunen. Dit maakt het gemakkelijk om vanuit bijna al mijn apps een document te faxen.
Ik weet dat sommigen van jullie naar die vergoeding van $ 17 per maand keken en hun hoofd schudden met een groot, “nee-nee, uh-uh ,,Ik betaal geen tweehonderd dollar per jaar om dingen te faxen'' mopperen. Daar ben ik het mee eens. Het is ruw. Als het niet iets was dat ik relatief regelmatig gebruik voor zowel werkgerelateerde communicatie als gezinsbeheer, en als ik jarenlang faxen in hun online bibliotheek had opgeslagen, zou ik het ook niet doen.
Gelukkig zijn er alternatieven. Een goed alternatief is iFax, dat aanzienlijk goedkoper is. Het basis-iFax-abonnement is ongeveer 30% goedkoper dan eFax en omvat 25% meer faxen per maand. De Pro iFax-laag ondersteunt meer dan het dubbele aantal pagina's als het Pro-abonnement van eFax, voor ongeveer dezelfde prijs. eFax heeft nog een paar functies, maar de interface van iFax is een beetje schoner.
Een wat gekker alternatief is Fax Burner, een app waarmee je gratis een paar pagina's kunt verzenden en ontvangen. Het heeft in-app-aankopen waarmee je meer pagina's kunt kopen, maar als je maar een of twee keer per jaar een paar pagina's hoeft te verzenden, is Fax Burner een goed alternatief.
Ik heb het persoonlijk niet gebruikt de dienst. Ik ben altijd een beetje op mijn hoede voor het verzenden van vertrouwelijke informatie via een gratis service, maar voor degenen onder u die moeten faxen en zich niet willen aanmelden voor een duur abonnement, is dit een alternatief.
Welke apps gebruik je om documenten vanaf je telefoon te scannen en te faxen? Fax je überhaupt nog? Laat het ons weten in de TalkBacks hieronder.
Verwante onderwerpen:
Apple Smartphones Mobile OS Security Hardware Reviews 