Posso utilizzare una carta personale per le spese aziendali?

0
105

Erin Gobler

Di Erin Gobler | 9 settembre 2021 — 20:38 GMT (21:38 BST) | Argomento: Carte di credito

Tenere traccia delle spese può essere un onere su più conti e carte di credito, quindi potresti trovare più semplice utilizzare una carta personale sia per le spese personali che per quelle aziendali. Dopotutto, non è che nessuno dei due tipi di spesa verrà rifiutato se ne usi uno per l'altro. Ma è intelligente usare una carta personale per le spese aziendali?

Ci sono sia vantaggi che svantaggi nell'utilizzo di una carta personale per le spese aziendali. Se prevedi di utilizzare una carta personale, il modo migliore per mantenere separate le tue finanze personali e aziendali è dedicare quella carta di credito personale alle transazioni commerciali solo per rendere più facile il monitoraggio. Considera i pro e i contro dell'utilizzo di una carta personale per le spese aziendali prima del tuo prossimo viaggio di shopping.

Le carte personali hanno una protezione migliore

Mentre le carte di credito aziendali possono avere più vantaggi orientati verso i proprietari di attività , le carte personali di solito hanno condizioni migliori. Il Credit Card Accountability Responsibility and Disclosure Act del 2009 (Credit CARD Act) protegge i titolari di carte di credito personali richiedendo comunicazioni scritte e limitando le commissioni e i tassi di interesse eccessivi.

I biglietti da visita non sono soggetti alla legge sulle carte di credito e di solito hanno commissioni e tassi di interesse più elevati, poiché entrambi sono spese aziendali deducibili. Se desideri le protezioni del CARD Act, puoi utilizzare una carta personale per le spese aziendali, ma conserva questa carta solo per tali spese.

L'uso di una carta personale limita le tutele legali

Se la tua attività è costituita come società o LLC, hai determinate protezioni legali concesse in base alla tua struttura aziendale. Tuttavia, se non tieni separate le tue spese aziendali e personali, potresti ridurre o eliminare tali tutele legali.

Se la tua attività è inadempiente o fallisce e ha ancora debiti, i tuoi fondi mischiati potrebbero consentire al debitore di perseguire i tuoi beni personali per soddisfare il debito. Questo è ciò che significa “bucare il velo aziendale”.

Non puoi creare credito aziendale con una carta personale

Costruire credito in modo responsabile nella tua vita personale ti consente di accedere ai migliori tassi di interesse e condizioni su prestiti e carte di credito. Lo stesso vale per l'istituzione e la costruzione del credito aziendale. Ma se usi una carta personale per le spese aziendali, non aiuterai il tuo credito aziendale. Questo può danneggiarti se vuoi ottenere un prestito aziendale per attrezzature, beni immobili o altre esigenze aziendali.

I biglietti da visita spesso hanno vantaggi migliori

Se ti piace guadagnare premi con le tue carte di credito personali, sarai felice di sapere che puoi fare lo stesso con le carte di credito aziendali. Molti emittenti di carte di credito offrono una versione della carta di credito personale e aziendale, con i vantaggi dell'offerta di biglietti da visita rivolti specificamente ai proprietari di attività commerciali, come:

Carte di credito delle compagnie aereeCarte di credito del negozio
Carte di credito del gas
Carte di credito cash back< br>

Le carte di credito aziendali di solito offrono anche categorie di premi con percentuali più elevate per le spese aziendali comuni, come utenze, pubblicità online e negozi di forniture per ufficio. Se soddisfi il requisito di spesa minima per la Chase Ink Business Cash Card, ricevi un bonus di $750 in contanti. Con le carte di credito personali di Chase, il bonus di iscrizione è di soli $ 200.

Le carte personali rendono più difficile tenere traccia delle spese dei dipendenti

Se la tua azienda ha dipendenti e offri loro privilegi di spesa, la maggior parte delle carte di credito aziendali offre carte per i dipendenti gratuite. Gli emittenti semplificano il monitoraggio della spesa per dipendente assegnando un numero di carta diverso a ciascun dipendente. Se necessario, puoi anche impostare limiti di spesa e avvisi.

Se utilizzi una carta personale per le spese aziendali, non potrai ottenere le carte dei dipendenti. Puoi aggiungerli come utente autorizzato, ma non puoi separare le transazioni e sei personalmente responsabile di tutti gli acquisti, indipendentemente dal fatto che tu li abbia autorizzati o meno.

La maggior parte dei biglietti da visita non riporta al credito agenzie

A differenza delle carte di credito personali, la maggior parte delle carte di credito aziendali non riporta alle agenzie di credito. Questo può essere un vantaggio perché le tue transazioni commerciali non influiranno sul tuo credito personale. Questo è vantaggioso perché:

Un pagamento in ritardo non influirà sul tuo credito personale.Se hai un saldo elevato su una carta di credito aziendale, il rapporto di utilizzo del credito non sarà interessato.
Le tue carte di credito aziendali non verranno considerate nell'approvazione per le carte di credito personali e prestiti.
Se stai richiedendo un prestito personale, il saldo del tuo biglietto da visita non influirà sul rapporto debito/reddito.

Se garantisci personalmente la carta di credito aziendale utilizzando il tuo codice fiscale, la banca potrebbe segnalare ritardi di pagamento o addebiti. E mentre molte carte di credito aziendali non riportano alle agenzie di credito, alcune lo fanno, quindi potrebbe valere la pena informarsi prima di applicare.

Le carte personali potrebbero non avere un limite di credito elevato

A seconda del tuo punteggio di credito, potresti non qualificarti per un limite di credito sufficientemente elevato da soddisfare le tue esigenze di spesa aziendale. Le carte di credito create per le aziende di solito hanno limiti di credito più elevati perché la banca comprende che le aziende generalmente hanno transazioni più grandi e più volume.

Mantenendo separate le spese personali da quelle aziendali, è possibile controllare più facilmente i limiti di spesa su entrambi gli account. Inoltre, se devi effettuare un acquisto di grandi aziende, non devi preoccuparti di non avere abbastanza credito per pagare una spesa personale minore. Essere responsabili con la tua carta di credito aziendale può aiutarti a costruire credito aziendale, che può aumentare il tuo potere di spesa lungo la strada.

Il risultato finale

Sebbene sia possibile utilizzare una carta personale per le spese aziendali, non è consigliabile a meno che non si tengano separate le proprie transazioni personali. Se preferisci i vantaggi di una carta personale, usa quella carta solo per le spese aziendali e usa il tuo account aziendale per pagare il conto. Separare le tue finanze aziendali e personali protegge le tue risorse personali e il punteggio di credito, aiutandoti anche a costruire credito aziendale.

È illegale utilizzare una carta di credito personale per affari?

No, non è illegale utilizzare una carta di credito personale per affari. Tuttavia, le carte di credito aziendali offrono vantaggi e vantaggi specifici agli imprenditori che le carte di credito personali non offrono. E se usi la stessa carta per spese personali e aziendali, potresti esporti personalmente a un controllo o essere ritenuto personalmente responsabile per qualsiasi inadempienza, che potrebbe influire negativamente sul tuo punteggio di credito.

Posso pagare gli affari spese dal mio conto personale?

Puoi pagare le spese aziendali dal tuo account personale, ma è meglio tenere i tuoi account personali separati dalla tua attività. Non è mai consigliabile combinare spese personali e aziendali, soprattutto se vieni controllato dall'IRS o se sei inadempiente sui termini della carta. Se lo fai, sia la tua attività che le finanze personali sono aperte alla revisione. Inoltre, se si detraggono le spese aziendali dalle tasse, potrebbero non essere valide se pagate da un conto personale.

È possibile convertire una carta di credito personale in una carta di credito aziendale?

Sì, a seconda dell'emittente della carta, puoi convertire una carta di credito personale in una carta di credito aziendale. La chiusura di una carta di credito personale potrebbe influire sul tuo punteggio di credito, quindi valuta le opzioni se desideri chiudere l'account dopo essere passato a una carta di credito aziendale. Se prevedi di trasferire un saldo, potresti essere limitato perché non tutte le carte di credito aziendali offrono trasferimenti di saldo.

ZDNet consiglia

I migliori test di velocità Internet I migliori browser per la privacy I migliori laptop Windows 10 I migliori telefoni da acquistare ora I migliori servizi di cloud storage I migliori servizi VPN I migliori smartwatch per utenti Android Qual è il Mac giusto per te? Qual è il modello di iPad giusto per te? Qual è il modello di iPhone giusto per te?

Argomenti correlati:

Erin Gobler

Di Erin Gobler | 9 settembre 2021 — 20:38 GMT (21:38 BST) | Argomento: Carte di credito