Hvorfor trenger du en personlig bærbar datamaskin

Det er en avgjørelse som kan virke som en no-brainer. Du har fått en ny jobb, og de har nettopp gitt deg en splitter ny ThinkPad. Perfekt, tenker du for deg selv. Det er på tide at jeg blir kvitt den 10 år gamle MacBook Air.

Jeg har vært der. Undersøkelser har vist at over halvparten av arbeiderne bruker arbeidsutstedte enheter til personlige oppgaver-enten de sender personlige meldinger, handler på nettet, får tilgang til sosiale medier eller leser nyheter. Utsikten til å bruke arbeidsbærbare datamaskinen din som din eneste bærbare datamaskin – ikke bare for jobb, men også for Netflix, gruppechatmeldinger, lese fanfiction, betale regninger og sende oppskrifter på e -post til moren din – er forståelig nok fristende, spesielt for folk som jobber hjemmefra. . Å holde arbeidsoppgaver og personlige oppgaver på ett sted kan føles som en enkel måte å forenkle livet på, og det kan spare plass på skrivebordet ditt. Mest av alt kan det virke som et godt kostnadsbesparende tiltak.

Men jeg er her for å være bæreren av dårlige nyheter: Ikke gjør det. Vær så snill, jeg ber deg, ikke gjør det.

Her er et godt, rimelig alternativ for en personlig laptop: HPs Pavilion Aero 13.

Det viktigste å huske er at hvis du bruker en bærbar PC, bør du anta at IT kan se hva du gjør. Bedrifter har alle slags verktøy tilgjengelig for å overvåke de ansattes enheter – keyloggers, biometrisk sporing, geolokalisering, programvare som sporer nettlesing og atferd på sosiale medier. Over halvparten bruker en slags overvåkingsteknikk, og bruken av dem har blitt mer populær gjennom COVID-19-pandemien.

Og selvfølgelig kan bedriften din se hva du gjør i firmadrevne programmer som Slack og G-Suite Enterprise. Romanen din har du skrevet om natten? Slakk-meldingene dine som klager til kollegaene dine om sjefen din? DET kan se alt dette. Selv om du har separate personlige kontoer for disse tjenestene, er det fortsatt mer sannsynlig at du blander dem sammen hvis du er logget på begge på samme datamaskin.

“Hvis du bruker en bærbar PC, må du anta at IT -en din kan se alt,” sier Ryan Toohil, som har jobbet innen IT i 20 år og for tiden er CTO for Aura, et digitalt sikkerhetsfirma. “Det er selskapets bærbare datamaskin. De eier den. Det er registrert i et bedriftens IT -produkt der de skal kunne spore hvor du går på internett. ” Toohil understreket at ikke alle IT -avdelinger jevnlig graver gjennom de ansattes webhistorikk – men det er alltid en risiko for at de kan.

Det er ikke bare aktiviteten din som medarbeiderne dine kan se-de kan også få tilgang til alt du laster ned. Det kan virke ufarlig å laste inn noen personlige bilder eller tekstmeldinger på arbeidsenheten din for oppbevaring – du vil bare tørke dem av før du leverer det inn, ikke sant? Men noen selskaper (for eksempel Apple) vil faktisk ikke tillate deg å tørke enheten før du leverer den, uavhengig av hvor personlig innholdet er. Selv om arbeidsgiveren din ikke har en slik policy, er det fortsatt mulighet for at du kan få sparken eller bli sagt opp på kort varsel, eller at din bedrift kan kollapse uten forvarsel.

I disse tilfellene kan du ha tid til å flytte personlige filer fra den bærbare datamaskinen før du slår den på, men avhengig av omstendighetene ved avslutningen, kan du bli sperret ute av den før du har sjansen. “I de fleste selskaper, i det øyeblikket du slipper det, starter det vanligvis en automatisert prosess som deaktiverer tilgangen din,” sier Toohil.

Selv om du forlater din bedrift med mye varsel, kan det å heve mange ting fra arbeidsenheten din i løpet av de siste dagene av ansettelsen heve noen øyenbryn med IT – som, husk, kan se alt du gjør på den enheten. “La oss si at du skal jobbe hos en konkurrent,” sier Toohil. “De kommer til å gå gjennom det enorme revisjonssporet, se, wow, du flyttet en haug med data fra denne bærbare datamaskinen i uken før du dro. Og det åpner opp for et stort ansvar for deg personlig. I det minste vil du bruke litt tid på å forklare hva du gjorde. I verste fall tok du litt bedriftsinformasjon. ”

Her er et annet alternativ å vurdere: Framework Laptop, som lar deg tilpasse portene dine og oppgradere prosessoren .

Og hvis ting går galt, er listen over pinlige muligheter uendelig: vil du virkelig være denne kvinnen, som mottok en tekstmelding om å kaste på datamaskinen mens hun delte skjermen med ledere? Eller denne ansatte, som ved et uhell la ut fetisjporno i en gruppechat for hele selskapet? Eller denne fyren, som inviterte sin nåværende sjef til å bli med på jobbintervjuet hans på Zoom? Hvis du blander arbeid og glede på en enhet, kan bare ett feil e-postvedlegg eller en feil kopi/lim inn føre til scenarier som ikke bare er flaue, men kan skade forholdet ditt til kolleger og til og med sette jobben din i fare.

Jeg vet at bruk av arbeidsbærbar PC som personlig bærbar datamaskin kan virke som et anstendig kostnadsbesparende tiltak, spesielt hvis du er en av de 51 prosentene av amerikanske ansatte som jobber hjemmefra i det minste noen ganger. Men her er de gode nyhetene: En personlig bærbar datamaskin trenger ikke å koste så mye, spesielt hvis du bare har tenkt å bruke den til e -post, Netflix og tweeting. Noen av de beste bærbare datamaskinene du kan kjøpe er regelmessig tilgjengelig for under $ 1000 – og hvis du er åpen for Chrome OS, er noen av de beste Chromebookene under $ 400. Jeg har testet alle disse enhetene selv, inkludert Lenovo Chromebook Duet på 299 dollar og Asus Chromebook Detachable på 389,99 dollar, og jeg har ingen problemer med å bruke den som min primære personlige enhet. Selv en $ 329,99 iPad kan gjøre de fleste bærbare ting, spesielt hvis du kjøper et tastaturetui. Budget bærbare datamaskiner har kommet langt, og disse enhetene er raske og veldig godt laget.

Ellers kommer det du leter etter i en personlig bærbar datamaskin ned til din prisklasse og funksjonene du vil ha. Det er faktisk en stor fordel med en personlig enhet – du kan skreddersy produktet til dine behov og preferanser på måter en IT -avdeling kanskje ikke kan imøtekomme. Du kan se på spesifikasjoner som prosessoren (en Intel Core i5 eller AMD Ryzen 5 burde være det mest du trenger for nettlesing og Netflix), skjermoppløsning (gå for 1080p, med mindre du er veldig spesiell), lagring, minne og vekt (du kan få rimelige bærbare datamaskiner så lette som to kilo) – og du kan finne kombinasjonen som passer din livsstil.

Her er en av våre favoritt personlige bærbare anbefalinger, Dell XPS 13.

I tillegg kan du få fordeler av personlige bærbare datamaskiner som du sannsynligvis ikke vil se i en bærbar datamaskin. Har du lyst til å prøve noen spill? Få noe med en GPU. Er du en kunstner? Få noe med en penn. Vil du ha et nettbrett for å beholde pianomusikken din? Få noe med en avtakbar skjerm. Liker du vakre lys? Få noe med et RGB -tastatur. Du kan dekke produktet i alle skinn, klistremerker og dekorasjoner du vil ha, og du kan til og med få noe som ser helt latterlig ut hvis det er ditt innfall. Det er din bærbare datamaskin – du er sjefen!

Det er en liten følelse av frihet i å vite at Slack -varsler ikke dukker opp

Jeg slutter med et personlig notat: mange eksterne ansatte har problemer med å logge av. Et flertall føler at deres personlige og profesjonelle liv er mer blandet sammen enn de ville vært med kontortilgang. Nå som arbeidet og fritiden min skjer i samme rom, uten pendling mellom dem, er det vanskeligere å ignorere den opprivende forestillingen om at jeg burde jobbe – at selv om jeg er ute av døgnet, er det mer jeg kan gjøre.

Når det gjelder erfaring, kan en personlig bærbar datamaskin hjelpe. Jeg er mindre fristet til å titte på jobb -e -posten min hvis jeg ikke er logget på den på datamaskinen min. Og det er en liten følelse av frihet i å vite at Slack-varsler ikke vil dukke opp mens jeg ser på Suksessjon fordi Slack ikke er installert på min Succession-serenhet. En personlig bærbar datamaskin er en investering – ikke bare i din sikkerhet, men i din psykiske helse. Du bør få en.

Fotografi av Monica Chin/The Verge