Waarom je een persoonlijke laptop nodig hebt

0
115

Het is een beslissing die misschien een goed idee lijkt. Je hebt een nieuwe baan en ze hebben je net een gloednieuwe ThinkPad gegeven. Ideaal, denk je bij jezelf. Het wordt tijd dat ik die 10-jarige MacBook Air weggooi.

Ik ben daar geweest. Enquêtes hebben aangetoond dat meer dan de helft van de werknemers werkgerelateerde apparaten gebruikt voor persoonlijke taken, of het nu gaat om het verzenden van persoonlijke berichten, online winkelen, toegang tot sociale media of het lezen van het nieuws. Het vooruitzicht om je werklaptop als je enige laptop te gebruiken – niet alleen voor werk, maar ook voor Netflixen, groepschatberichten, fanfictie lezen, rekeningen betalen en recepten naar je moeder e-mailen – is begrijpelijkerwijs verleidelijk, vooral voor mensen die vanuit huis werken . Werktaken en persoonlijke taken op één plek bewaren, lijkt misschien een gemakkelijke manier om uw leven te vereenvoudigen, en het kan ruimte op uw bureau besparen. Bovenal lijkt het misschien een goede kostenbesparende maatregel.

Maar ik ben hier om slecht nieuws te brengen: doe dat niet. Alsjeblieft, ik smeek je, doe dat niet.

De HP Pavilion Aero 13 geopend op een rode picknicktafel met een speeltuin op de achtergrond. Het scherm toont een zwarte bureaubladachtergrond met een veelkleurige wolk in het midden. Hier is een goede, betaalbare optie voor een persoonlijke laptop: HP's Paviljoen Aero 13.

Het belangrijkste om te onthouden is dat als u een werklaptop gebruikt, u ervan uit moet gaan dat IT kan zien wat u doet. Bedrijven hebben allerlei tools beschikbaar om de apparaten van hun werknemers te monitoren: keyloggers, biometrische tracking, geolocatie, software die het surfen op het web en het gedrag van sociale media volgt. Meer dan de helft gebruikt een soort monitoringtechniek en het gebruik ervan is tijdens de COVID-19-pandemie populairder geworden.

En natuurlijk kan uw bedrijf zien wat u doet in bedrijfsprogramma's zoals Slack en G-Suite Enterprise. Je roman die je 's nachts hebt geschreven? Je Slack-berichten die klagen bij je collega's over je baas? IT kan dat allemaal zien. Zelfs als u afzonderlijke persoonlijke accounts voor deze services heeft, is de kans groter dat u ze door elkaar haalt als u op beide op dezelfde computer bent ingelogd.

“Als je op een werklaptop zit, moet je ervan uitgaan dat je IT alles kan zien”, zegt Ryan Toohil, die al 20 jaar in de IT werkt en momenteel CTO is van Aura, een digitaal beveiligingsbedrijf. “Het is de laptop van het bedrijf. Ze bezitten het. Het is ingeschreven in een zakelijk IT-product waarmee ze kunnen volgen waar je op internet bent.” Toohil benadrukte dat niet alle IT-afdelingen regelmatig de webgeschiedenis van hun medewerkers doorspitten, maar er is altijd een risico dat ze dat wel kunnen.

Het is niet alleen uw activiteit die uw collega's kunnen zien – ze kunnen ook toegang krijgen tot alles wat u downloadt. Het lijkt misschien onschuldig om enkele persoonlijke foto's of sms-berichten op uw werkapparaat te bewaren – u veegt ze gewoon weg voordat u ze inlevert, toch? Maar sommige bedrijven (zoals Apple) staan ​​u niet toe om uw apparaat te wissen voordat u het inlevert, ongeacht hoe persoonlijk de inhoud is. Zelfs als uw werkgever een dergelijk beleid niet heeft, bestaat de mogelijkheid dat u op korte termijn wordt ontslagen of ontslagen, of dat uw bedrijf zonder waarschuwing instort.

In deze gevallen heeft u misschien de tijd om persoonlijke bestanden van uw laptop te verwijderen voordat u deze inlevert, maar afhankelijk van de omstandigheden van uw beëindiging, kunt u buitengesloten worden voordat u de kans heeft. “In de meeste bedrijven, op het moment dat je wordt losgelaten, start dat over het algemeen een geautomatiseerd proces dat je toegang uitschakelt”, zegt Toohil.

Zelfs als u uw bedrijf met veel aandacht verlaat, kan het de laatste paar dagen van uw ambtstermijn een heleboel dingen van uw werkapparaat verwijderen, wat wenkbrauwen kan doen fronsen bij IT – die, onthoud, alles kan zien wat u op dat apparaat doet. “Stel dat je bij een concurrent gaat werken”, zegt Toohil. 'Ze gaan dat enorme controletraject doorlopen, kijk, wauw, je hebt een heleboel gegevens van deze laptop gehaald in de week voordat je vertrok. En dat opent een enorme aansprakelijkheid voor u persoonlijk. Je gaat op zijn minst wat tijd besteden aan het uitleggen wat je aan het doen was. In het ergste geval heb je wat bedrijfsinformatie meegenomen.”

The Framework-laptop buiten op een rood tafelkleed, van bovenaf gezien, open. Het scherm toont een bergachtig landschap. Hier is nog een andere optie om te overwegen: de Framework-laptop, waarmee u uw poorten kunt aanpassen en de processor kunt upgraden

En als het mis gaat, is de lijst met gênante mogelijkheden eindeloos: wil je echt deze vrouw zijn, die een sms ontving over poepen op haar computer terwijl ze haar scherm deelt met leidinggevenden? Of deze medewerker, die per ongeluk fetisjporno plaatste in een bedrijfsbrede groepschat? Of deze man, die zijn huidige baas uitnodigde voor zijn sollicitatiegesprek op Zoom? Als u werk en plezier op één apparaat combineert, kan slechts één verkeerde e-mailbijlage of één verkeerde kopie/plak leiden tot scenario's die niet alleen gênant zijn, maar ook uw relaties met collega's kunnen schaden en zelfs uw baan in gevaar kunnen brengen.

Ik weet dat het gebruik van uw werklaptop als een persoonlijke laptop een behoorlijke kostenbesparende maatregel lijkt, vooral als u een van de 51 procent van de Amerikaanse werknemers bent die ten minste een deel van de tijd thuis werkt. Maar hier is het goede nieuws: een persoonlijke laptop hoeft niet veel te kosten, vooral als je hem alleen maar wilt gebruiken voor wat e-mailen, Netflix en tweeten. Sommige van de beste laptops die u kunt kopen, zijn regelmatig beschikbaar voor minder dan $ 1.000 – en als u openstaat voor Chrome OS, zijn sommige van de beste Chromebooks minder dan $ 400. Ik heb al deze apparaten zelf getest, inclusief de Lenovo Chromebook Duet van $ 299 en de Asus Chromebook Detachable van $ 389,99, en ik zou geen probleem hebben om beide als mijn primaire persoonlijke apparaat te gebruiken. Zelfs een iPad van $ 329,99 kan de meeste laptopdingen aan, vooral als je een toetsenbordbehuizing koopt. Budgetlaptops hebben een lange weg afgelegd en deze apparaten zijn snel en zeer goed gemaakt.

Anders komt wat u zoekt in een persoonlijke laptop neer op uw prijsklasse en de gewenste functies. Dat is zelfs een groot voordeel van een persoonlijk apparaat: u kunt het product aanpassen aan uw behoeften en voorkeuren op manieren die een IT-afdeling misschien niet kan accommoderen. Je kunt kijken naar specificaties zoals de processor (een Intel Core i5 of AMD Ryzen 5 zou het meeste moeten zijn dat je nodig hebt voor surfen op het web en Netflix), schermresolutie (ga voor 1080p, tenzij je erg kieskeurig bent), opslag, geheugen en gewicht (u kunt betaalbare laptops krijgen die zo licht zijn als twee pond) – en u kunt de combinatie vinden die bij uw levensstijl past.

De Dell XPS 13 OLED geopend op een tafel. Het scherm heeft een zwarte achtergrond. Hier is een van onze favoriete persoonlijke laptopaanbevelingen, de Dell XPS 13.

Bovendien kunt u voordelen halen uit persoonlijke laptops die u waarschijnlijk niet zult zien in een doorsnee kantoornotebook. Zin om wat spelletjes uit te proberen? Koop iets met een GPU. Ben je een artiest? Pak iets met een stylus. Wil je een tablet om je pianomuziek op te houden? Koop iets met een afneembaar scherm. Zoals mooie lampen? Koop iets met een RGB-toetsenbord. Je kunt het product bedekken met alle skins, stickers en decoraties die je wilt, en je kunt zelfs iets krijgen dat er totaal belachelijk uitziet als dat je gril is. Het is jouw laptop – jij bent de baas!

Er is een klein gevoel van vrijheid in de wetenschap dat Slack-meldingen niet verschijnen

Ik eindig met een persoonlijke noot: veel externe medewerkers hebben problemen met uitloggen. Een meerderheid vindt dat hun persoonlijke en professionele leven meer met elkaar vermengd zijn dan met toegang tot kantoor. Nu mijn werk en mijn vrije tijd in dezelfde kamer plaatsvinden, zonder pendelen tussen hen, is het moeilijker om het knagende idee te negeren dat ik zou moeten werken – dat zelfs als ik niet op tijd ben, ik meer zou kunnen doen.

Uit ervaring gesproken, een persoonlijke laptop kan helpen. Ik kom minder in de verleiding om naar mijn werk-e-mail te kijken als ik niet op mijn computer ben ingelogd. En er is een klein gevoel van vrijheid als ik weet dat Slack-meldingen niet verschijnen terwijl ik naar Succession kijk, omdat Slack niet is geïnstalleerd op mijn apparaat voor het bekijken van successie. Een persoonlijke laptop is een investering – niet alleen in uw veiligheid, maar ook in uw geestelijke gezondheid. Jij zou er een moeten nemen krijgen.

Fotografie door Monica Chin/The Verge