< p class = "meta"> Av David Gewirtz för DIY-IT | 20 september 2021 – 15:51 GMT (16:51 BST) | Ämne: Coronavirus: Företag och teknik i en pandemi
Som man säger säger Internet allt. Och så har covid-19-pandemin. Tack vare dem två står vi nu inför en framtid där virtuella evenemang kommer att spela en mycket större roll i hur vi gör affärer. Händelser på plats återkommer så småningom, men alla, från mötesplanerare till deltagare, har upptäckt att även om evenemang online inte är perfekta kan de erbjuda många fördelar jämfört med de traditionella sammankomsterna på hotellets balsal eller kongresscenter.
Denna övergång till virtuell har inneburit att högtalare har behövt anpassa sig till de nya förutsättningarna. Oavsett om du är en företagsledare som talar till ett regionalt säljmöte, eller en branschledare som talar till en föreningskonferens eller en professionell huvudtalare som håller ett tal för ett större företag, har spelet förändrats.
Alfred Poor
Alfred Poor hjälper dessa människor att anpassa sig till dessa förändringar. Jag har känt honom i mer än ett decennium. Långtids ZDNet-läsare kommer kanske ihåg när jag satte mig ner med Alfred 2012 för att diskutera köpstrategier för HDTV. Alfred har djup kunskap inom en mängd olika ämnesdiscipliner (han är en av mina besökare när jag har frågor). Den kunskapen har gjort honom till en efterfrågad professionell talare och expert på virtuella evenemang. Han sitter i Advisors Board och är Chief Technology Content Officer för VEG: The Virtual Events Group. Och han är värd för veckans Speaker Springboard Podcast.
Jag bad Alfred att dela med ZDNet -publiken några av hans bästa tips för talare som vill göra det bästa intrycket med virtuella presentationer. Under några dagar hade vi ett mycket intressant samtal fram och tillbaka via e-post. Mina frågor och hans svar finns nedan.
Låt oss börja med det namn vi har blivit alltför bekanta med: Zoom. Är Zoom rätt väg att gå när man håller presentationer, eller ska företag titta på andra verktyg som t.ex. ON24 eller GoToWebinar?
Detta är en viktig fråga som är svår att svara på. Det är som att fråga, “Vilken bil ska jag köpa?” Om du behöver dra plywood och gips bör du skaffa en pickup. Men om du behöver ta en massa barn till fotbollsträning bör du skaffa en minibuss. Ingen kommer att fungera bra för den andras uppgifter.
Nyckelpunkten är att du måste börja med resultatet; vad hoppas du åstadkomma? Detta hjälper dig att välja rätt verktyg för jobbet. Jag har hjälpt dem att samla in en online -databas med mer än 400 virtuella evenemangsplattformar och relaterade verktyg och tjänster i mitt arbete med VEG. Du behöver inte söka för alltid efter det optimala valet, men se till att plattformen du väljer kan hantera alla dina behov, till exempel funktioner, analyser, konfigurationskrav och naturligtvis budget.
Med tanke på de snabba förändringarna i vår pandematid, vad är det covid-drivna tillståndet av virtuella, på plats och hybridhändelser?
Evenemangsindustrins nuvarande tillstånd skiljer sig från vad det var igår och annorlunda än vad det kommer att bli i morgon. Snabbt ändrade internationella resebegränsningar, kommersiella flygresor och oklarheter om COVID-vacciner och varianter kombineras för att skapa en mycket instabil miljö för evenemang på plats. Inte bara B2B -evenemang – som New York Auto Show – utan även konsumentunderhållningsengagemang begränsas eller avbryts direkt med liten förvarning.
Mötesplanerare har lärt sig att virtuella evenemang erbjuder betydande fördelar, särskilt i dessa osäkra tider. Kostnaderna är lägre eftersom du inte behöver hyra utrymme, betala för catering eller hyra tekniska tjänster för att stödja evenemang på scenen. Utställare tycker att de inte behöver designa, skicka och montera komplexa bås eller betala för att personal ska vara borta från kontoret i en vecka i taget. Och deltagare kan gå med var som helst, ofta på sitt eget schema. Detta har resulterat i att vissa händelser på plats har upptäckt att registreringarna ökar med fem till tio gånger när de svänger till virtuella.
Företagsledare och branschledare måste presentera både interna (t.ex. säljmöten) och externa (t.ex. föreningskonferenser) evenemang för sina företag. För dem med mångårig erfarenhet av att presentera på scenen, hur är online annorlunda?
En av de största utmaningarna är att du inte bara kan promenera in på en scen och börja tala. Du har inte någon annan att klä scenen, ordna belysningen och hantera ljudet åt dig. Du måste tillhandahålla din egen utrustning för allt detta och kunna ställa in den och få den att fungera.
[För ett exempel på denna exakta situation, läs min berättelse och titta på den tillhörande videon: Bygga en YouTube-studio: Uppgradera till video i full sändningskvalitet för under $ 3000 –DG]
Om du arbetar för ett tillräckligt stort företag kan de kanske ge detta stöd internt eller är villiga att anlita en extern tjänst för att hjälpa. Vissa mötesplanerare skickar till och med ut “presentatörssatser” med kameror, lampor och mikrofoner för att göra det enkelt.
Hur balanserar du den intima känslan av att presentera från ett extra sovrum och ändå göra ett stänk och “ta med det” på ett starkt och kraftfullt sätt?
Nyckeln är att få energi till din presentation. En viktig faktor är att få “ögonkontakt” med din publik, vilket innebär att du måste titta direkt på kameralinsen medan du talar. Många tycker att det är svårt och besvärligt eftersom du inte får synlig feedback som du skulle få från en personlig publik. Många högtalare – inklusive mig – tycker också att det hjälper att stå stående när de levererar en online -presentation då detta ger mer energi till din leverans.
Vilka är några av de problem som människor stöter på online och hur kan de förhindra att dessa händer?
Börja med denna förutsättning; allt du har lärt dig om att tala på en scen är fel för en virtuell presentation. Du kan inte gå runt i rummet och göra stora gester. Även om du kan vara kvar på kameran kommer rörelsen att vara distraherande.
Titta istället på hur nyhetschefen levererar sitt innehåll. Håll kroppsrörelserna mindre och kontrollerade; använda ansiktsuttryck för att förmedla känslor och betoning. Och kom inte så nära kameran att ditt huvud fyller skärmen. Detta kan få publiken att känna att du är för nära dem och få dem att känna sig besvärliga.
Vad är den bästa investeringen för att förbättra dina online -presentationer?
Folk kommer att stå ut med nästan vad som helst i en online -presentation förutom dålig ljudkvalitet. Om de måste anstränga sig för att höra vad du säger, kommer de att ställa in och klicka bort. Du kan få en utmärkt USB-mikrofon för mindre än $ 100 som kan leverera ljud av professionell kvalitet. Skaffa en bra mikrofon och öva med den så att du är säker på att du ger bra ljud för din publik.
Vad är det bästa sättet att leverera en “överlägsen” presentation för ett evenemang?
Tyvärr krävs det inte mycket för att vara bättre än de flesta andra högtalare. Du sticker ut helt enkelt genom att ha en genomtänkt bakgrund, bra belysning och smidig kontroll över dina bilder eller andra material. Om du kan använda ytterligare programvara för att tillhandahålla en kvalitativ virtuell bakgrund och ett smidigt sätt att presentera bilder utan att använda plattformens skärmdelningsfunktion, är du på god väg till en presentation i världsklass.
Vilket är det första misstaget människor gör med presentationer online (inklusive högtalare och evenemangsplanerare)?
Hur många gånger har du sett en presentatör stå upp på scenen och famla med fjärrkontrollen och försöka ta reda på hur de ska gå framåt? Detta är ett av de vanligaste misstagen, och det löses enkelt genom att ha även de kortaste tekniska repetitionerna.
Detsamma gäller i spader för virtuella evenemang. Om din mötesarrangör inte föreslår en repetition, insistera på att ha en ändå. De många kombinationerna av plattformar, hårdvara, programvara och andra komponenter gör att det finns oändliga sätt att saker kan gå fruktansvärt fel.
Var säker på att du vet hur du kommer in på plattformen och hur det kommer att se ut medan du väntar på din tur med att tala. Vissa plattformar har inte ett “grönt rum” för väntande högtalare, och du kan befinna dig “på scenen” medan den andra högtalaren håller på att göra klart!
Vet hur du stänger av mikrofonen och videon och hur du slår på dem igen. Se till att din utrustning fungerar med plattformen. Och vet vad du ska göra när din presentation är över. Femton minuter till att kolla allt i förväg kan hjälpa till att förhindra obehagliga överraskningar när evenemanget går live.
Vad tänker inte för många talare på när de förbereder sig för en virtuell presentation?
I ett ord: garderob. Du kanske inte tänker för mycket på vad du bär på scenen, eller kanske har du redan en “varumärkes” -image som du håller dig till. Alla kläder fungerar inte för ett virtuellt evenemang.
Till exempel kämpar många webbkameror med knallrött; vissa kan blinka mellan magenta och crimson medan de talar, distraherande. Fina utskrifter och pläd kan resultera i störningsmönster som kan skimra, så håll dig till fasta färger där det är möjligt.
Och undvik att bära vitt; kameror fungerar bäst med mycket ljus, men rent vitt kan överbelasta kamerabilden. Ljusblå är nästan alltid ett bra val.
Ska du använda bilder med din virtuella presentation, och i så fall, hur ska de skilja sig från vad du kan använda på scenen?
Tänk på att din publik kommer att se bilderna fylla sin skärm istället för att se dem på avstånd. Gör dem stämningsfulla men använd så lite text som du kan. Tänk tillbaka på några av Steve Jobs presentationer för Apple och hur han ofta använde en jättebild med bara ett eller två ord. Använd dina bilder för att förmedla känslor och sammanhang och leverera innehållet med dina talade ord. Detta kommer att hjälpa till att behålla publikens uppmärksamhet eftersom de inte kommer att kunna “läsa framåt” och bestämma att de redan vet vad du ska säga.
Avsluta
Det är klart att du inte kan släppa ut pandemin i hopp om att allt ska återgå till det som det brukade vara. Virtuella evenemang kommer att bli en stor del av mötesindustrin, och detta kommer att ge nya möjligheter för dem som är skickliga på att leverera effektiva online -presentationer.
Stort tack till Alfred för att han tog sig tid med oss. En sista notering: Alfred har hjälpt många talare genom sina gratis demonstrationer. De hålls den fjärde tisdagen i varje månad, och du kan registrera dig på hans Speaker Springboard -webbplats. Alfred är cool. Det är definitivt värt din tid att lyssna på honom. Jag lär mig alltid något när jag gör det.
Du kan följa mina dagliga projektuppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz, på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
ZDNet rekommenderar
De bästa internethastighetstesterna De bästa webbläsarna för integritet De bästa bärbara Windows 10 -datorerna De bästa telefonerna att köpa nu De bästa molnlagringstjänsterna De bästa VPN -tjänsterna De bästa smartwatches för Android -användare Vilken Mac är rätt för dig? Vilken iPad -modell är rätt för dig? Vilken iPhone -modell är rätt för dig?
Relaterade ämnen:
Samarbete Digitala transformationsdatacenter CXO Innovation Storage 