< p class = "meta"> Af David Gewirtz til DIY-IT | 20. september 2021 – 15:51 GMT (16:51 BST) | Emne: Coronavirus: Forretning og teknologi i en pandemi
Som man siger, ændrer internettet alt. Og det samme har COVID-19-pandemien. Takket være dem to står vi nu over for en fremtid, hvor virtuelle begivenheder vil spille en meget større rolle i, hvordan vi handler. Begivenheder på stedet vender tilbage til sidst, men alle lige fra mødeplanlæggere til deltagere har opdaget, at selvom onlinebegivenheder ikke er perfekte, kan de tilbyde mange fordele i forhold til den traditionelle hotelbalsal eller kongrescentermøder.
Dette skift til virtuel har betydet, at højttalere har måttet tilpasse sig de nye forhold. Uanset om du er en forretningsleder, der taler til et regionalt salgsmøde, eller en brancheleder, der taler til en foreningskonference, eller en professionel hovedtaler, der holder en tale for et større selskab, har spillet ændret sig.
Alfred Poor
Alfred Poor hjælper disse mennesker med at tilpasse sig disse ændringer. Jeg har kendt ham i mere end et årti. Langvarige ZDNet-læsere husker måske, da jeg satte mig ned med Alfred tilbage i 2012 for at diskutere HDTV-indkøbsstrategier. Alfred har dyb viden inden for en række forskellige fagdiscipliner (han er en af mine folk, når jeg har spørgsmål). Denne viden har gjort ham til en efterspurgt professionel foredragsholder og ekspert i virtuelle arrangementer. Han er i rådsrådet og er Chief Technology Content Officer for VEG: The Virtual Events Group. Og han er vært for den ugentlige Speaker Springboard Podcast.
Jeg bad Alfred om at dele med ZDNet -publikum nogle af hans bedste tips til talere, der ønsker at gøre det bedste indtryk med virtuelle præsentationer. I løbet af et par dage havde vi en meget interessant frem og tilbage-samtale via e-mail. Mine spørgsmål og hans svar er herunder.
Lad os starte med det navn, vi er blevet alt for bekendte med: Zoom. Er Zoom den rigtige vej til præsentationer, eller skal virksomheder se på andre værktøjer som f.eks. ON24 eller GoToWebinar?
Dette er et vigtigt spørgsmål, der er svært at besvare. Det er som at spørge: “Hvilken bil skal jeg købe?” Hvis du har brug for at trække krydsfiner og gipsvægge, så skal du få en pickup. Men hvis du har brug for at tage en bil med børn til fodboldtræning, bør du få en minibus. Ingen vil fungere godt til den andens opgaver.
Det centrale punkt er, at du skal starte med resultatet; hvad håber du at opnå? Dette hjælper dig med at vælge det rigtige værktøj til jobbet. Jeg har hjulpet dem med at samle en online database med mere end 400 virtuelle eventplatforme og relaterede værktøjer og tjenester i mit arbejde med VEG. Du behøver ikke søge for altid efter det optimale valg, men sørg for, at den platform, du vælger, kan håndtere alle dine behov, såsom funktioner, analyser, konfigurationskrav og selvfølgelig budget.
I betragtning af de hurtige ændringer i vores pandemiske æra, hvad er den COVID-drevne tilstand af virtuelle, on-site og hybridhændelser?
Den nuværende tilstand i begivenhedsindustrien er forskellig fra, hvad det var i går og anderledes end hvad det vil være i morgen. Hurtigt ændrede internationale rejsebegrænsninger, det svage ved kommercielle flyrejser og usikkerheden om COVID-vacciner og varianter kombinerer en yderst ustabil ramme for begivenheder på stedet. Ikke kun B2B -begivenheder – f.eks. New York Auto Show – men endda forbrugerunderholdningsforpligtelser bliver indskrænket eller aflyst direkte med lidt varsel.
Mødeplanlæggere har lært, at virtuelle begivenheder giver betydelige fordele, især i disse usikre tider. Omkostningerne er lavere, fordi du ikke behøver at leje plads, betale for catering eller leje tekniske tjenester til at understøtte arrangementer på scenen. Udstillere oplever, at de ikke behøver at designe, sende og samle komplekse kabiner eller betale for, at personalet er væk fra kontoret i en uge ad gangen. Og deltagerne kan deltage overalt, ofte efter deres egen tidsplan. Dette har resulteret i, at nogle begivenheder på stedet har fundet ud af, at registreringerne stiger med fem til ti gange, når de drejer til virtuel.
Virksomhedsledere og brancheledere skal præsentere ved både interne (f.eks. salgsmøder) og eksterne (f.eks. foreningskonferencer) arrangementer for deres virksomheder. For dem med mange års erfaring med at præsentere på scenen, hvordan er online anderledes?
En af de største udfordringer er, at du ikke bare kan slentre ind på en scene og begynde at tale. Du har ikke en anden til at klæde scenen, arrangere belysningen og styre lyden for dig. Du skal levere dit eget udstyr til alt dette og være i stand til at opsætte det og få det til at fungere.
[For et eksempel på denne nøjagtige situation, kan du læse min historie og se den tilhørende video: Opbygning af et YouTube-studie: Opgradering til fuld broadcast-kvalitet for under $ 3.000-DG]
Hvis du arbejder for en stor nok virksomhed, kan de muligvis yde denne støtte internt eller er villige til at ansætte en ekstern service til at hjælpe. Nogle mødeplanlæggere sender endda “præsentationssæt” med kameraer, lys og mikrofoner for at gøre det let.
Hvordan balancerer du den intime følelse af at præsentere fra et ekstra soveværelse og stadig lave et stænk og “bringe det” på en stærk og kraftfuld måde?
Nøglen er at bringe energi til din præsentation. En vigtig faktor er at få “øjenkontakt” med dit publikum, hvilket betyder, at du skal se direkte på kameralinsen, mens du taler. Mange mennesker synes, det er svært og akavet, fordi du ikke får den synlige feedback, som du ville få fra et personligt publikum. Mange talere – inklusive mig – oplever også, at det hjælper at stå stående, når de leverer en online præsentation, da dette tilfører mere energi til din levering.
Hvad er nogle af de problemer, som folk støder på online, og hvordan kan de forhindre, at det sker?
Start med denne forudsætning; alt hvad du har lært om at tale på en scene er forkert for en virtuel præsentation. Du kan ikke gå rundt i rummet og lave store bevægelser. Selvom du kan forblive på kameraet, vil bevægelsen være distraherende.
Se i stedet på, hvordan nyhedsudsendere leverer deres indhold. Hold kropsbevægelser mindre og kontrolleret; bruge ansigtsudtryk til at formidle følelser og vægt. Og kom ikke så tæt på kameraet, at dit hoved fylder skærmen. Dette kan få publikum til at føle, at du er for tæt på dem og få dem til at føle sig akavede.
Hvad er den bedste investering til at forbedre dine online præsentationer?
Folk vil klare næsten alt i en online præsentation undtagen dårlig lydkvalitet. Hvis de skal anstrenge sig for at høre, hvad du siger, vil de stille ind og klikke væk. Du kan få en fremragende USB-mikrofon til mindre end $ 100, der kan levere lyd i professionel kvalitet. Få en god mikrofon og øv dig med den, så du er sikker på, at du leverer god lyd til dit publikum.
Hvad er den bedste måde at levere en “over the top” -præsentation til et arrangement?
Desværre skal der ikke meget til for at være bedre end de fleste andre højttalere. Du kan skille dig ud ved blot at have en gennemtænkt baggrund, godt lys og glat kontrol over dine dias eller andre materialer. Hvis du kan bruge yderligere software til at levere en virtuel baggrund i kvalitet og en problemfri måde at præsentere dias uden at bruge platformens skærmdelingsfunktion, er du godt på vej til en præsentation i verdensklasse.
Hvad er den første fejl, folk begår med onlinepræsentationer (herunder højttalere og eventplanlæggere)?
Hvor mange gange har du set en præsentator stå op på scenen og famle med fjernbetjeningen og forsøge at finde ud af, hvordan de kan føre deres dias frem? Dette er en af de mest almindelige fejl, og det løses let ved at have selv de korteste tekniske øvelser.
Det samme gælder i spar for virtuelle begivenheder. Hvis din mødeorganisator ikke foreslår en øvelse, skal du insistere på at have en alligevel. De mange kombinationer af platforme, hardware, software og andre komponenter betyder, at der er uendelige måder, hvorpå tingene kan gå frygteligt galt.
Vær sikker på, at du ved, hvordan du kommer ind på platformen, og hvordan den vil se ud, mens du venter på din tur til at tale. Nogle platforme har ikke et “grønt rum” til ventende højttalere, og du kan finde dig selv “på scenen”, mens den anden højttaler er ved at blive færdig!
Vide, hvordan du deaktiverer din mikrofon og video, og hvordan du tænder dem igen. Sørg for, at dit udstyr fungerer sammen med platformen. Og ved, hvad du skal gøre, når din præsentation er slut. Femten minutter brugt på at tjekke alt på forhånd kan hjælpe med at forhindre ubehagelige overraskelser, når begivenheden går live.
Hvad overvejer alt for mange talere, når de forbereder en virtuel præsentation?
I et ord: garderobe. Du tænker måske ikke for meget over, hvad du har på dig på scenen, eller måske har du allerede et ”brand” -image, som du holder dig til. Ikke hvert outfit fungerer til en virtuel begivenhed.
For eksempel kæmper mange webkameraer med knaldrød; nogle kan blinke mellem magenta og rødt, mens de taler, distraherende. Fine udskrifter og fletninger kan resultere i interferensmønstre, der kan glitre, så hold dig til solide farver, hvor det er muligt.
Og undgå at bære hvidt; kameraer fungerer bedst med masser af lys, men rent hvidt kan overbelaste kamerabilledet. Bleg blues er næsten altid et godt valg.
Skal du bruge dias med din virtuelle præsentation, og i så fald, hvordan skal de være forskellige fra det, du kan bruge på scenen?
Husk, at dit publikum vil se diasene fylde deres skærm frem for at se dem på afstand. Gør dem stemningsfulde, men brug så lidt tekst som du kan. Tænk tilbage på nogle af Steve Jobs præsentationer for Apple, og hvordan han ofte brugte et kæmpe billede med kun et eller to ord. Brug dine dias til at formidle følelser og kontekst og levere indholdet med dine talte ord. Dette vil hjælpe med at bevare publikums opmærksomhed, fordi de ikke kan “læse forude” og beslutte, at de allerede ved, hvad du vil sige.
Afslutning
Det er klart, at du ikke kan sidde ud af pandemien i håb om, at alt vender tilbage til den måde, det plejede at være. Virtuelle arrangementer kommer til at være en stor del af mødeindustrien, og dette vil give nye muligheder for dem, der er dygtige til at levere effektive online præsentationer.
Stor tak til Alfred for at tage sig tid med os. En sidste note: Alfred har hjulpet mange talere gennem sine gratis demonstrationer. De afholdes den fjerde tirsdag i hver måned, og du kan registrere dig på hans Speaker Springboard -websted. Alfred er sej. Det er bestemt din tid værd at lytte til ham. Jeg lærer altid noget, når jeg gør det.
Du kan følge mine daglige projektopdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz, på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz og på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
ZDNet anbefaler
De bedste internethastighedstest De bedste browsere for beskyttelse af personlige oplysninger De bedste Windows 10 -bærbare computere De bedste telefoner at købe nu De bedste cloud -lagertjenester De bedste VPN -tjenester De bedste smartwatches til Android -brugere Hvilken Mac er den rigtige for dig? Hvilken iPad -model er den rigtige for dig? Hvilken iPhone -model er den rigtige for dig?
Relaterede emner:
Samarbejde Digitale transformationsdatacentre CXO Innovation Storage 