Cloudbaserede e-mail-tjenester: Alt hvad du behøver at vide

0
146

 Chris Preimesberger

Af Chris Preimesberger | 27. september 2021 | Emne: Cloud

Ved siden af ​​sociale netværk og sms’er er e-mail-med cirka 293 milliarder afsendt om dagen-den mest udnyttede skytjeneste i verden. Tro ikke på nogen, der fortæller dig, at e-mail er død eller dør: Det er det ikke, og det forsvinder ikke i lang tid-det er en for værdifuld service, især for virksomheder. Fra midten af ​​90'erne med AOL, Yahoo og Microsofts Hotmail og fortsatte i øjeblikket med Googles Gmail, Microsofts Outlook og en lang liste med andre har gratis cloud-baseret e-mail været en grundpille i dagligt arbejde i mere end en generation.

E -mail plejede at være et simpelt system til at sende beskeder over internettet i stedet for via mailen. Siden oprettelsen i 1971 har e-mail stille og roligt bevæget sig ind i mange aspekter af vores daglige liv, såsom automatiserede underretninger om læge- og bilundersøgelser, overvågning af hjemmesikkerhed og virksomhedssamarbejde; det er blevet en måde at automatisere vores liv på.

Hostede kommercielle e-mail-tjenester bruger også cloudforbindelser og tilbyder tilføjelsestjenester efter behov af brugere, der hovedsagelig er ansat i virksomheder. Her er en samling af, hvad du har brug for at vide om valg og brug af en skybaseret e-mailtjeneste-og ja, du ved måske ikke alt.

Datapunkt nr. 1: E-mail ved hjælp af enhver form for sky udveksling er adskilt fra en virksomheds private kommunikationsinfrastruktur.

InfoSec -specialister foretrækker at mistro enhver ydre service, der bærer en virksomheds private oplysninger. Det er derfor, at et stigende antal regeringer, militære, videnskabelige og stærkt regulerede virksomheder flytter til private sammenkoblingssystemer, der fungerer uden for det offentlige internet. Dette er imidlertid ikke så meget tilfældet for virksomheder i alle størrelser. Brug af en offentligt tilgængelig skybaseret e-mailtjeneste betyder, at din evne til at e-maile og oprette forbindelse til dine kolleger fortsætter via internettet, hvis en intern server mislykkes. Derimod er en privat central indbygget i den interne infrastruktur, hvilket gør arbejdspladssamarbejde helt afhængigt af den interne forbindelse. Hvis den interne server går ned, gør mailen det også.

En fordel ved at være vært for din egen e -mail er, at der sendes beskeder på kontoret, hvilket gør overførslen lidt hurtigere end med skyen. Med en cloud -udveksling sendes e -mails uden for kontoret til opbevaring og bringes derefter tilbage inden i modtagerens indbakke, hvilket bremser udvekslingshastigheden. Udover hurtig e -mailoverførsel tilbyder privat udveksling indstillinger til at forbedre samarbejdet på arbejdspladsen, f.eks. Indstilling af tilpasset e -mail -afsendelsesstørrelse og sikkerhedsrestriktioner. Disse indstillinger er unikke for privat udveksling og repræsenterer en skarp kontrast til en størrelse, der passer til enhver tilgang til skybaseret udveksling.

Uanset om din virksomhed beslutter at bruge en privat eller cloud -udveksling, er det vigtigt at forstå op- og nedadrettede sider ved hvert udvekslingssystem. Din virksomhed og den daglige drift vil afgøre, hvilken børs der er bedst for dig. Når den hurtige udvikling af denne form for teknologi og tingenes internet sker for dine øjne, hvordan vil din virksomhed bruge e -mail til optimal ydeevne? Det er det vigtige spørgsmål.

Datapunkt nr. 2: Top fem mest udbredte gratis skybaserede e-mailtjenester

Chancerne er store for, at du bruger en af ​​følgende e-mailkonti: < /p>

Google Gmail: Pålidelig, hurtigreagerende, har masser af muligheder, intuitiv at lære. Ifølge Androidpolice er Gmail den mest brugte service på verdensplan. I begyndelsen af ​​2021 havde Gmail omkring 1 milliard registranter og 750.000 aktive brugere. Afsløring: Strenge af e -mailsamtaler kan være svære at følge; det kan tage lidt at søge for at finde de seneste kommentarer. Ligesom alt andet, jo mere man bruger det, jo mere automatisk bliver navigationen.

Microsoft Outlook: På andenpladsen med 400 millioner aktive brugere. Kan bruges uafhængigt af Office 365 -platformen; har stor fordel ved, at den er forudinstalleret i Windows-pc'er. Meget lydhør og intuitiv at bruge.

Yahoo Mail: Nej. 3 med næsten 230 millioner aktive brugere. Mange af disse er old-schoolers, der begyndte at bruge Yahoo Mail tilbage i 1990'erne, da det og AOL ejede markedet, før Google og Microsoft gik videre i begyndelsen af ​​2000'erne. Ikke kendt som den hurtigst reagerende e-mailtjeneste tidligere, men har for nylig foretaget forbedringer.

Yandex Mail: Yandex er den mest populære søgemaskine til nyhedslæsning såvel som den mest besøgte online ressource i landet med næsten 85 millioner månedlige brugere.

Mozilla Thunderbird: Ifølge Thunderbird community manager Ryan Sipes har teamet arbejdet på at forbedre Thunderbirds brugergrænseflade og brugeroplevelse med bedre Gmail -support og native notifikationer til Windows, Mac og Linux – de tre operativsystemer, Thunderbird understøtter for sine 25 millioner brugere. < /p>

Yderligere cloud -e -mailelementer:

NetEase Mail: Det kinesiske internetfirma, født i 1997, fuldfører hovedsageligt online -forretningen, men leverede også e -mail til en rapporterede 300 millioner brugere i 2017; disse tal var imidlertid svære at kontrollere. Virksomheden oplever fortsat stærk vækst i Asien i 2021, og markedsestimaterne er, at det nu betjener omkring 500 millioner brugere til spil og e -mail.

AOL: Den ikoniske markedsleder i internettets tidlige dage udfases, da Verizon sælger sine medieaktiver til Apollo Global Management. Men det ikoniske America Online -mærke, porten til internettet i 1990'erne, er officielt ikke mere.

Datapunkt nr. 3: Top kommercielle cloud -e -mailtjenester

iCloud Mail: iCloud Mail er let at bruge, rimeligt prissat med gode lagergrænser og har en nyttig webgrænseflade, hvilket betyder, at den kan bruges på enhver enhed. Det har også anstændig spamfiltrering og tæt integration med Apple -produkter. Cloudlagring og cloud computing -service fra Apple Inc. blev lanceret den 12. oktober 2011. Fra 2020 havde tjenesten anslået 900 millioner brugere, en stigning fra 782 millioner brugere i 2016. En 5 GB -konto er gratis, 50 GB er 99 cent om måneden, 200 GB er $ 2,99 pr. Måned, og 2 TB koster $ 9,99 pr. Måned.

Google Workspace: Workspace (tidligere G Suite) har nu 2 milliarder brugere fra begyndelsen af ​​2021. Gmail er en central tjeneste. Google Workspace -planer starter så lavt som $ 6 pr. Bruger pr. Måned for Business Starter, $ 12 pr. Bruger pr. Måned for Business Standard og $ 18 pr. Bruger pr. Måned for Business Plus.

Office 365 Microsoft Outlook: Ifølge Microsoft har Office 365 nu omkring 300 millioner månedlige aktive brugere. Væksten har været konstant på omkring 3 millioner brugere pr. Måned siden november 2015. Brugere kan dele et Microsoft 365 Family -abonnement med op til fem andre personer. Hver person vil bruge deres egen Microsoft -konto til at installere Office på alle deres enheder og være logget ind på fem på samme tid. Office 2019 Home & amp; Forretninger koster $ 249,99, en stigning på 9 procent fra de $ 229, som Microsoft bad om Office 2016 Home and Business. Office 2019 Professional koster nu $ 439,99, en stigning på 10 procent fra de $ 399, som Office 2016 Professional kostede. Begge disse kan bruges i kommercielle sammenhænge.

Yahoo Small Business: Brugere kan få en virksomhedspostkasse, der starter med $ 3,19 om måneden i Yahoo Small Business. Fem postkasser koster $ 1,39 pr. Postkasse, og prisen går ned til $ 1,19 pr. Boks hver for 10 brugere.

Zoho Mail: Dette er en sikker og pålidelig forretningsmail -løsning med forhåndssamarbejdsfunktioner. En gratis evig plan er tilgængelig, og de betalte planer er til konkurrencedygtige priser: 5 GB ($ 1/måned), 50 GB ($ 4/måned), 100 GB ($ 6/måned); alle faktureres årligt. Brugere opretter en e -mail -konto via Zoho Mail -klienten; e -mailen sendes derefter via Gmails server. Brugere får let ved hjælp af Zoho Mail og den sikkerhed og lagerplads, der følger med Google Workspace.

Rackspace: Dette er strengt taget en forretningsoperation. Fra $ 499 pr. Måned pr. Server og begrænsning til $ 1.249, er Rackspaces dedikerede servere prissat i henhold til den serverplads, brugerne kræver. Rackspace -kontoadministratorer vurderer de nødvendige tjenester baseret på dine forretningsbehov og anbefaler en timepris for din plan.

Datapunkt nr. 4: De mest sikre gratis cloud-e-mailudbydere

Ende-til-ende-kryptering leveres af alle følgende. Listen er af brancheanalytiker PrivacySavvy.

ProtonMail: Cloud-baseret e-mailudbyder med høj sikkerhed. Priser pr. Bruger er 6,25 $/måned, når de betales årligt og 8 $/måned, når de betales månedligt.

Tutanota: Europa-baseret udbyder tilbyder både individuelle og virksomhedskonti. Fleksible prisplaner muliggør sikre postkasser med tilpasset domænesupport, der starter med € 1 pr. Måned.

Mailfence: Mailfence -prissætning starter med $ 2,50 som en fast sats pr. Måned. Der er en gratis version, og virksomheden tilbyder en gratis prøveperiode.

Hushmail: Krypteret e -mail. En bruger koster $ 9,99/måned med en 10 GB lagerkapacitet og op til fem brugere koster $ 19,99/måned med en 15 GB lagerkapacitet. Prisen og GB -lagring stiger med antallet af brugere. Virksomheder med mere end 100 ansatte skal kontakte Hushmail for at få et tilpasset tilbud.

E -mailfakta og statistik

Statistik, ekstrapolationer og optællinger fra Radicati Group fandt følgende:

Mere end halvdelen af ​​verdens befolkning brugte e -mail i 2020.

Antallet af e -mail -brugere på verdensplan forventes at vokse til mere end 4,3 mia. Inden udgangen af ​​2023.

Det samlede antal e -mails til virksomheder og forbrugere, der sendes og modtages pr. Dag, oversteg 293 milliarder i 2019 og forventes at vokse til mere end 347 milliarder ved udgangen af ​​2023.

DMR har kurateret disse andre fakta om e -mail:

Det første e -mail -system blev udviklet i 1971.

Ray Tomlinson krediteres generelt for at have sendt den første e -mail på tværs af et netværk, der startede brugen af “@” -tegnet for at adskille navnene på brugeren og brugerens maskine i 1971, da han sendte en besked fra en Digital Equipment Corporation DEC-10-computer til en anden DEC-10.

Den første e -mailstandard blev foreslået i 1973 på DARPA og færdiggjort inden for Arpanet i 1977, herunder almindelige ting som f.eks. Til og fra felter og muligheden for at videresende e -mails til andre, der ikke oprindeligt var modtager.

Hver dag modtager den gennemsnitlige kontorarbejder 150 e-mails.

Klikfrekvensen for e-mails, der sendes i Nordamerika, er 3,1%.

Den gennemsnitlige klikfrekvens på stationære computere er 13,3%og på mobile enheder er det 12,7%.

Den gennemsnitlige mængde af de samlede e -mails, der åbnes på stationære computere, er 16%, på mobile enheder er 55,6%og på webmail er 28%.

Den åbne sats stiger med 17%, når emnelinjen er personlig.

42 procent af amerikanerne indrømmer at tjekke e-mail på badeværelset, og 50% gør det, mens de er i sengen.

Den gennemsnitlige åbne sats for detail -e -mails er 20,96%, og for politiske e -mails er 22,23%.

Den øverste kategori for spamindhold i 2017 var sundhedsydelser, efterfulgt af malware.

Top årsag til, at amerikanske internetbrugere afmelder sig fra e -mail -lister er: “Jeg får for mange e -mails generelt.”

Ifølge Statista er den mest populære e -mail -klient Apple iPhone, tæt fulgt af Gmail.

99Firms har sin egen kuraterede liste, der indeholder følgende fakta:

På trods af stigningen i sociale messaging -apps bruger 78% af teenagere e -mail.

Et flertal (62,86%) af erhvervsfolk foretrækker e -mail at kommunikere i forretningsøjemed.

Halvfems procent af medarbejderne tjekker deres personlige e -mail mindst hvert par timer.

E -mail -klikfrekvenser stiger med op til 300%, hvis en video er inkluderet.

De bedste tidspunkter til at sende e -mail er mellem 10:00 og 11:00

Relaterede emner:

Datacentre for digitale transformationer CXO Innovation Storage Cloud TV  Chris Preimesberger

Af Chris Preimesberger | 27. september 2021 | Emne: Cloud