Naast sociale netwerken en sms'en, is e-mail – met ongeveer 293 miljard verzonden per dag – de meest gebruikte cloudservice ter wereld. Geloof niemand die u vertelt dat e-mail dood of stervende is: dat is het niet, en het zal niet lang verdwijnen – het is een te waardevolle dienst, vooral voor zaken. Beginnend in het midden van de jaren '90 met AOL, Yahoo en Microsoft's Hotmail en doorgaand door de huidige tijd met Google's Gmail, Microsoft's Outlook en een lange lijst van anderen, is gratis cloud-gebaseerde e-mail een steunpilaar van dagelijks werk voor meer dan een generatie.
E-mail was vroeger een eenvoudig systeem om berichten via internet te versturen in plaats van via de post. Sinds de oprichting in 1971 is e-mail stilzwijgend doorgedrongen tot vele aspecten van ons dagelijks leven, zoals geautomatiseerde meldingen voor medische en autocontroles, controle van de huisbeveiliging en samenwerking tussen bedrijven; het is een manier geworden om ons leven te automatiseren.
Gehoste commerciële e-mailservices maken ook gebruik van cloudverbindingen en bieden aanvullende services waar nodig door gebruikers die meestal in ondernemingen werken. Hier is een compilatie van wat u moet weten over het selecteren en gebruiken van een cloudgebaseerde e-mailservice – en ja, u weet misschien niet alles.
Gegevenspunt nr. 1: E-mail met behulp van elke vorm van cloud centrale is gescheiden van de privécommunicatie-infrastructuur van een onderneming.
InfoSec-specialisten wantrouwen liever elke externe dienst die privé-informatie van een bedrijf bevat. Dit is de reden waarom een toenemend aantal overheids-, militaire, wetenschappelijke en sterk gereguleerde ondernemingen overstappen op particuliere interconnectiesystemen die buiten het openbare internet opereren. Dit is echter niet zozeer het geval bij ondernemingen van elke omvang. Het gebruik van een openbaar beschikbare cloudgebaseerde e-mailservice betekent dat u via internet kunt e-mailen en contact kunt houden met uw collega's in het geval dat een interne server uitvalt. Daarentegen is een private exchange ingebouwd in de interne infrastructuur, waardoor samenwerking op de werkplek volledig afhankelijk is van de interne verbinding. Als de interne server uitvalt, doet e-mail dat ook.
Een voordeel van het hosten van je eigen e-mail is dat berichten binnen het kantoor worden verzonden, waardoor de overdracht iets sneller gaat dan bij de cloud. Met een clouduitwisseling worden e-mails buiten het kantoor verzonden voor opslag en vervolgens teruggebracht naar de inbox van de ontvanger, waardoor de uitwisselingssnelheid wordt vertraagd. Naast een snelle e-mailoverdracht biedt Private Exchange instellingen om de samenwerking op de werkplek te verbeteren, zoals het instellen van een aangepaste grootte voor het verzenden van e-mail en beveiligingsbeperkingen. Deze instellingen zijn uniek voor privé-uitwisseling en vormen een schril contrast met de one size fits all-benadering van cloudgebaseerde uitwisseling.
Of uw bedrijf nu besluit een privé- of clouduitwisseling te gebruiken, het is belangrijk om de voor- en nadelen van elk uitwisselingssysteem te begrijpen. Uw bedrijf en dagelijkse activiteiten bepalen welke beurs het beste voor u is. Met de snelle ontwikkeling van deze vorm van technologie en het Internet of Things dat voor uw ogen gebeurt, hoe gaat uw bedrijf e-mail gebruiken voor optimale prestaties? Dat is de belangrijke vraag.
Datapunt nr. 2: Top vijf van meest gebruikte gratis cloudgebaseerde e-maildiensten
De kans is groot dat u een van de volgende e-mailaccounts gebruikt:< /p>
Google Gmail: Betrouwbaar, snel reagerend, veel mogelijkheden, intuïtief te leren. Volgens Androidpolice is Gmail wereldwijd de meest gebruikte dienst. Begin 2021 had Gmail ongeveer 1 miljard geregistreerde gebruikers en 750.000 actieve gebruikers. Openbaarmaking: reeksen e-mailconversaties kunnen moeilijk te volgen zijn; het kan even zoeken zijn om de laatste reacties te vinden. Zoals bij al het andere geldt: hoe meer je het gebruikt, hoe automatischer de navigatie wordt.
Microsoft Outlook:Op de tweede plaats met 400 miljoen actieve gebruikers. Onafhankelijk van Office 365 platform te gebruiken; heeft een groot voordeel omdat het vooraf is geïnstalleerd op Windows-pc's. Zeer responsief en intuïtief in gebruik.
Yahoo Mail: Nee. 3 met bijna 230 miljoen actieve gebruikers. Veel van deze zijn old-schoolers die Yahoo Mail in de jaren negentig begonnen te gebruiken, toen het en AOL de markt bezaten voordat Google en Microsoft in het begin van de jaren 2000 vooruitgang boekten. Niet bekend als de snelst reagerende e-mailservice in het verleden, maar heeft onlangs verbeteringen aangebracht.
Yandex Mail: Yandex is de populairste zoekmachine voor het lezen van nieuws, evenals de meest bezochte online bron in het land, met bijna 85 miljoen maandelijkse gebruikers.
Mozilla Thunderbird: Volgens Ryan Sipes, communitymanager van Thunderbird, heeft het team gewerkt aan het verbeteren van de gebruikersinterface en gebruikerservaring van Thunderbird, met betere Gmail-ondersteuning en native meldingen voor Windows, Mac en Linux – de drie besturingssystemen die Thunderbird ondersteunt voor zijn 25 miljoen gebruikers.< /p>
Aanvullende cloud-e-mailitems:
NetEase Mail: Het Chinese internetbedrijf, geboren in 1997, is voornamelijk actief in de online gaming-business, maar leverde ook e-mail voor een meldde 300 miljoen gebruikers in 2017; deze cijfers waren echter moeilijk te verifiëren. Het bedrijf ziet in 2021 een continue sterke groei in Azië en de markt schat dat het nu ongeveer 500 miljoen gebruikers bedient voor games en e-mail.
AOL:De iconische marktleider in de begindagen van internet wordt uitgefaseerd, aangezien Verizon zijn media-activa verkoopt aan Apollo Global Management. Maar het iconische merk America Online, de toegangspoort tot het web in de jaren negentig, bestaat officieel niet meer.
Datapunt nr. 3: Top commerciële cloud-e-mailservices
iCloud Mail:iCloud Mail is gebruiksvriendelijk, redelijk geprijsd met goede opslaglimieten en heeft een handige webinterface, wat betekent dat het op elk apparaat kan worden gebruikt. Het heeft ook behoorlijke spamfilters en nauwe integratie met Apple-producten. De cloudopslag- en cloudcomputingservice van Apple Inc. werd gelanceerd op 12 oktober 2011. Vanaf 2020 had de service naar schatting 900 miljoen gebruikers, tegenover 782 miljoen gebruikers in 2016. Een account van 5 GB is gratis, 50 GB is 99 cent per maand, 200 GB is $ 2,99 per maand en 2 TB kost $ 9,99 per maand.
Google Workspace:Workspace (voorheen G Suite) heeft begin 2021 nu 2 miljard gebruikers. Gmail is een centrale dienst. Google Workspace-abonnementen beginnen al bij $ 6 per gebruiker per maand voor Business Starter, $ 12 per gebruiker per maand voor Business Standard en $ 18 per gebruiker per maand voor Business Plus.
Office 365 Microsoft Outlook: Volgens Microsoft heeft Office 365 nu ongeveer 300 miljoen maandelijks actieve gebruikers. De groei is sinds november 2015 constant gebleven met ongeveer 3 miljoen gebruikers per maand. Gebruikers kunnen een Microsoft 365 Family-abonnement delen met maximaal vijf andere mensen. Elke persoon gebruikt zijn eigen Microsoft-account om Office op al zijn apparaten te installeren en is tegelijkertijd bij vijf apparaten aangemeld. Office 2019 Thuis & Zakelijk kost $ 249,99, een stijging van 9 procent ten opzichte van de $ 229 die Microsoft vroeg voor Office 2016 Home and Business. Office 2019 Professional kost nu $ 439,99, een stijging van 10 procent ten opzichte van de $ 399 die Office 2016 Professional kostte. Beide kunnen in commerciële contexten worden gebruikt.
Yahoo Small Business:Gebruikers kunnen een zakelijke mailbox krijgen vanaf $ 3,19 per maand in Yahoo Small Business. Vijf mailboxen kosten $ 1,39 per mailbox en de prijs daalt tot $ 1,19 per box voor elk 10 gebruikers.
Zoho Mail:Dit is een veilige en betrouwbare zakelijke e-mailoplossing met geavanceerde samenwerkingsfuncties. Er is een gratis abonnement voor altijd beschikbaar en de betaalde abonnementen zijn scherp geprijsd: 5 GB ($ 1/maand), 50 GB ($ 4/maand), 100 GB ($ 6/maand); alles wordt jaarlijks gefactureerd. Gebruikers stellen een e-mailaccount in via de Zoho Mail-client; de e-mail wordt vervolgens verzonden via de server van Gmail. Gebruikers krijgen het gemak van Zoho Mail en de beveiliging en opslagruimte die bij Google Workspace horen.
Rackspace: dit is strikt een zakelijke operatie. Vanaf $ 499 per maand per server en met een maximum van $ 1.249, zijn de dedicated servers van Rackspace geprijsd op basis van de serverruimte die gebruikers nodig hebben. Accountmanagers van Rackspace beoordelen de vereiste services op basis van uw zakelijke behoeften en bevelen een uurtarief voor uw abonnement aan.
Gegevenspunt nr. 4: De veiligste gratis cloud-e-mailproviders
End-to-end-codering wordt geleverd door al het volgende. Lijst is opgesteld door brancheanalist PrivacySavvy.
ProtonMail: Hoogbeveiligde cloudgebaseerde e-mailprovider. De prijs per gebruiker is $ 6,25/maand bij jaarlijkse betaling en $ 8/maand bij betaling op maandbasis.
Tutanota: De in Europa gevestigde provider biedt zowel individuele als zakelijke accounts. Flexibele tariefplannen maken beveiligde mailboxen mogelijk met ondersteuning voor aangepaste domeinen vanaf €1 per maand.
Mailfence: Mailfence-prijzen beginnen bij $2,50 als vast tarief, per maand. Er is een gratis versie en het bedrijf biedt een gratis proefversie.
Hushmail: gecodeerde e-mail. Eén gebruiker kost $ 9,99 per maand met een opslagcapaciteit van 10 GB en maximaal vijf gebruikers kosten $ 19,99 per maand met een opslagcapaciteit van 15 GB. De prijs en GB-opslag nemen toe met het aantal gebruikers. Bedrijven met meer dan 100 werknemers moeten contact opnemen met Hushmail voor een offerte op maat.
E-mailfeiten en statistieken
Statistieken, extrapolaties en tellingen door de Radicati Group hebben het volgende gevonden:
Meer dan de helft van de wereldbevolking gebruikte e-mail in 2020.
Het aantal wereldwijde e-mailgebruikers zal naar verwachting groeien tot meer dan 4,3 miljard eind 2023.
Het totale aantal verzonden en ontvangen zakelijke en consumentene-mails per dag bedroeg in 2019 meer dan 293 miljard en wordt voorspeld tegen eind 2023 groeien tot meer dan 347 miljard.
DMR heeft deze andere feiten over e-mail verzameld:
Het eerste e-mailsysteem werd ontwikkeld in 1971.
Ray Tomlinson wordt algemeen beschouwd als degene die de eerste e-mail via een netwerk heeft verzonden, waarmee het gebruik werd geïnitieerd. van het “@”-teken om de namen van de gebruiker en de machine van de gebruiker te scheiden in 1971, toen hij een bericht stuurde van de ene Digital Equipment Corporation DEC-10 computer naar een andere DEC-10.
De eerste e-mailstandaard werd in 1973 voorgesteld op DARPA en in 1977 afgerond binnen Arpanet, inclusief veelvoorkomende zaken zoals de velden van en naar en de mogelijkheid om e-mails door te sturen naar anderen die aanvankelijk geen ontvanger waren.
Elke dag ontvangt de gemiddelde kantoormedewerker 150 e-mails.
De klikfrequentie voor e-mail die in Noord-Amerika wordt verzonden, is 3,1%.
De gemiddelde klikfrequentie op desktopcomputers is 13,3% en op mobiele apparaten 12,7%.
Het gemiddelde aantal e-mails dat wordt geopend op desktopcomputers is 16%, op mobiele apparaten 55,6% en op webmail 28%.
De open rate stijgt met 17% wanneer de onderwerpregel gepersonaliseerd is.
42 procent van de Amerikanen geeft toe e-mail te checken in de badkamer, en 50% doet dat terwijl ze in bed liggen.
De gemiddelde open rate voor e-mails uit de detailhandel is 20,96% en voor politieke e-mails 22,23%.
De grootste spamcategorie in 2017 was gezondheidszorg, gevolgd door malware.
De top reden waarom Amerikaanse internetgebruikers zich afmelden voor e-maillijsten is: “Ik krijg over het algemeen te veel e-mails.”
Volgens Statista is Apple iPhone de populairste e-mailclient, op de voet gevolgd door Gmail.
99Firms heeft zijn eigen samengestelde lijst met de volgende feiten:
Ondanks de opkomst van apps voor sociale berichten gebruikt 78% van de tieners e-mail.
Een meerderheid (62,86%) van de zakelijke professionals geeft de voorkeur aan e-mail om te communiceren voor zakelijke doeleinden.
Negentig procent van de werknemers checkt hun persoonlijke e-mail ten minste om de paar uur.
De klikfrequenties op e-mail nemen toe met maximaal 300% als een video is opgenomen.
De beste tijden om e-mail te verzenden zijn tussen 10:00 en 11:00 uur
Verwante onderwerpen:
Digitale transformatie Datacenters CXO-innovatie Storage Cloud TV 