Dopo i social network e gli SMS, la posta elettronica, con circa 293 miliardi inviati al giorno, è il servizio cloud più utilizzato al mondo. Non credere a chi ti dice che l'e-mail è morta o sta morendo: non lo è e non svanirà per molto tempo: è un servizio troppo prezioso, soprattutto per gli affari. A partire dalla metà degli anni '90 con AOL, Yahoo e Hotmail di Microsoft e continuando fino ai giorni nostri con Gmail di Google, Outlook di Microsoft e un lungo elenco di altri, l'e-mail gratuita basata su cloud è stata un pilastro di lavoro quotidiano da più di una generazione.
La posta elettronica era un sistema semplice per inviare messaggi su Internet anziché tramite la posta. Dalla sua creazione nel 1971, l'e-mail si è silenziosamente spostata in molti aspetti della nostra vita quotidiana, come le notifiche automatiche per i controlli medici e automobilistici, il monitoraggio della sicurezza domestica e la collaborazione aziendale; è diventato un modo per automatizzare le nostre vite.
Anche i servizi di posta elettronica commerciale in hosting utilizzano connessioni cloud e offrono servizi aggiuntivi in base alle esigenze degli utenti per lo più impiegati nelle imprese. Ecco una raccolta di ciò che è necessario sapere sulla selezione e l'utilizzo di un servizio di posta elettronica basato su cloud e, sì, potresti non sapere tutto.
Punto dati n. 1: posta elettronica utilizzando qualsiasi tipo di cloud lo scambio è separato dall'infrastruttura di comunicazione privata di un'impresa.
Gli specialisti di InfoSec preferiscono diffidare di qualsiasi servizio esterno che trasporta le informazioni private di un'azienda. Questo è il motivo per cui un numero crescente di imprese governative, militari, scientifiche e altamente regolamentate si sta spostando verso sistemi di interconnessione privati che operano al di fuori dell'Internet pubblico. Questo non è tanto il caso, tuttavia, con le imprese di tutte le dimensioni. L'utilizzo di un servizio di posta elettronica basato su cloud disponibile pubblicamente significa che la tua capacità di inviare e-mail e connetterti con i tuoi colleghi continua attraverso Internet in caso di guasto di un server interno. Al contrario, uno scambio privato è integrato nell'infrastruttura interna, rendendo la collaborazione sul posto di lavoro completamente dipendente dalla connessione interna. Se il server interno si interrompe, anche la posta elettronica.
Un vantaggio dell'hosting della tua posta elettronica è che i messaggi vengono inviati all'interno dell'ufficio, rendendo il trasferimento un po' più veloce rispetto al cloud. Con uno scambio cloud, le e-mail vengono inviate all'esterno dell'ufficio per l'archiviazione e quindi riportate nella casella di posta del destinatario, rallentando la velocità di scambio. Oltre al trasferimento rapido delle e-mail, lo scambio privato offre impostazioni per migliorare la collaborazione sul posto di lavoro, come l'impostazione di dimensioni di invio e-mail personalizzate e restrizioni di sicurezza. Queste impostazioni sono uniche per lo scambio privato e rappresentano un evidente contrasto con l'approccio unico per tutti dello scambio basato su cloud.
Sia che la tua azienda decida di utilizzare uno scambio privato o cloud, è importante comprendere gli aspetti positivi e negativi di ciascun sistema di scambio. La tua attività e le operazioni quotidiane determineranno quale scambio è il migliore per te. Con il rapido sviluppo di questa forma di tecnologia e l'Internet delle cose davanti ai tuoi occhi, in che modo la tua azienda utilizzerà la posta elettronica per ottenere prestazioni ottimali? Questa è la domanda importante.
Punto dati n. 2: i primi cinque servizi di posta elettronica basati su cloud gratuiti più implementati
È molto probabile che utilizzi uno dei seguenti account di posta elettronica:< /p>
Google Gmail: Affidabile, reattivo, ricco di opzioni, intuitivo da imparare. Secondo Androidpolice, Gmail è il servizio più utilizzato al mondo. All'inizio del 2021, Gmail contava circa 1 miliardo di iscritti e 750.000 utenti attivi. Divulgazione: le stringhe di conversazioni e-mail possono essere difficili da seguire; può volerci un po' di ricerca per trovare gli ultimi commenti. Come qualsiasi altra cosa, più lo si usa, più la navigazione diventa automatica.
Microsoft Outlook:Al secondo posto con 400 milioni di utenti attivi. Può essere utilizzato indipendentemente dalla piattaforma Office 365; ha un grande vantaggio in quanto è preinstallato nei PC Windows. Molto reattivo e intuitivo da usare.
Yahoo Mail: No. 3 con quasi 230 milioni di utenti attivi. Molti di questi sono vecchi della scuola che hanno iniziato a utilizzare Yahoo Mail negli anni '90, quando questo e AOL possedevano il mercato prima che Google e Microsoft andassero avanti nei primi anni 2000. Non noto come il servizio di posta elettronica a reazione più rapida in passato, ma ha apportato miglioramenti di recente.
Yandex Mail: Yandex è il motore di ricerca più popolare per la lettura di notizie, nonché la risorsa online più visitata nel paese, con quasi 85 milioni di utenti mensili.
Mozilla Thunderbird: Secondo il community manager di Thunderbird Ryan Sipes, il team ha lavorato per migliorare l'interfaccia utente e l'esperienza utente di Thunderbird, con un migliore supporto Gmail e notifiche native per Windows, Mac e Linux, i tre sistemi operativi supportati da Thunderbird per i suoi 25 milioni di utenti.< /p>
Articoli di posta elettronica cloud aggiuntivi:
NetEase Mail: La società Internet cinese, nata nel 1997, si occupa principalmente del settore dei giochi online, ma ha anche fornito e-mail per un segnalato 300 milioni di utenti nel 2017; tuttavia, quei numeri erano difficili da verificare. L'azienda vede una forte crescita continua in Asia nel 2021 e le stime di mercato sono che ora serve circa 500 milioni di utenti per giochi ed e-mail.
AOL:L'iconico leader di mercato nei primi giorni di Internet viene gradualmente eliminato poiché Verizon vende le sue risorse multimediali ad Apollo Global Management. Ma l'iconico marchio America Online, la porta d'accesso al web negli anni '90, ufficialmente non c'è più.
Punto dati n. 3: i migliori servizi di posta elettronica cloud commerciali
iCloud Mail:iCloud Mail è facile da usare, ha un prezzo ragionevole con buoni limiti di archiviazione e ha un'interfaccia web utile, il che significa che può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo. Ha anche un discreto filtro antispam e una stretta integrazione con i prodotti Apple. Il servizio di cloud storage e cloud computing di Apple Inc. è stato lanciato il 12 ottobre 2011. Nel 2020, il servizio contava circa 900 milioni di utenti, rispetto ai 782 milioni di utenti in 2016. Un account da 5 GB è gratuito, 50 GB costano 99 centesimi al mese, 200 GB costano $ 2,99 al mese e 2 TB costano $ 9,99 al mese.
Google Workspace:Workspace (ex G Suite) ha ora 2 miliardi di utenti all'inizio del 2021. Gmail è un servizio centrale. I piani di Google Workspace partono da $ 6 per utente al mese per Business Starter, $ 12 per utente al mese per Business Standard e $ 18 per utente al mese per Business Plus.
Office 365 Microsoft Outlook: Secondo Microsoft, Office 365 ha ora circa 300 milioni di utenti attivi mensili. La crescita è rimasta costante a circa 3 milioni di utenti al mese da novembre 2015. Gli utenti possono condividere un abbonamento a Microsoft 365 Family con un massimo di altre cinque persone. Ogni persona utilizzerà il proprio account Microsoft per installare Office su tutti i propri dispositivi e accedere a cinque contemporaneamente. Ufficio 2019 Casa & L'azienda costa $ 249,99, in aumento del 9% rispetto ai $ 229 richiesti da Microsoft per Office 2016 Home and Business. Office 2019 Professional ora costa $ 439,99, in aumento del 10% rispetto ai $ 399 che costava Office 2016 Professional. Entrambi possono essere utilizzati in contesti commerciali.
Yahoo Small Business:Gli utenti possono ottenere una casella di posta aziendale a partire da $ 3,19 al mese in Yahoo Small Business. Cinque caselle di posta costano $ 1,39 per casella e il prezzo scende a $ 1,19 per casella ciascuna per 10 utenti.
Zoho Mail:Si tratta di una soluzione di posta elettronica aziendale sicura e affidabile con funzionalità di collaborazione avanzate. È disponibile un piano gratuito per sempre e i piani a pagamento hanno un prezzo competitivo: 5 GB ($ 1/mese), 50 GB ($ 4 al mese), 100 GB ($ 6 al mese); tutti sono fatturati annualmente. Gli utenti configurano un account di posta elettronica tramite il client Zoho Mail; l'e-mail viene quindi inviata tramite il server di Gmail. Gli utenti possono usufruire della semplicità di Zoho Mail e della sicurezza e dello spazio di archiviazione forniti con Google Workspace.
Rackspace: questa è un'operazione strettamente aziendale. A partire da $ 499 al mese per server e con un limite di $ 1.249, i server dedicati di Rackspace hanno un prezzo in base allo spazio del server richiesto dagli utenti. Gli account manager di Rackspace valuteranno i servizi richiesti in base alle tue esigenze aziendali e ti consiglieranno una tariffa oraria per il tuo piano.
Punto dati n. 4: I provider di posta elettronica cloud gratuiti più sicuri
La crittografia end-to-end è fornita da quanto segue. L'elenco è dell'analista di settore PrivacySavvy.
ProtonMail: Fornitore di posta elettronica basato su cloud ad alta sicurezza. Il prezzo per utente è di $ 6,25 al mese se pagato annualmente e di $ 8 al mese se pagato mensilmente.
Tutanota: Il fornitore con sede in Europa offre account sia individuali che aziendali. I piani tariffari flessibili abilitano caselle di posta sicure con supporto per domini personalizzati a partire da € 1 al mese.
Mailfence: il prezzo di Mailfence parte da $ 2,50 forfettario al mese. Esiste una versione gratuita e l'azienda offre una prova gratuita.
Hushmail: e-mail crittografata. Un utente costa $ 9,99 al mese con una capacità di archiviazione di 10 GB e fino a cinque utenti costano $ 19,99 al mese con una capacità di archiviazione di 15 GB. Il prezzo e i GB di spazio di archiviazione aumentano con il numero di utenti. Le aziende con oltre 100 dipendenti devono contattare Hushmail per un preventivo personalizzato.
Fatti e statistiche sulla posta elettronica
Statistiche, estrapolazioni e conteggi di Radicati Group hanno rilevato quanto segue:
Più della metà della popolazione mondiale ha utilizzato la posta elettronica nel 2020.
Si prevede che il numero di utenti di posta elettronica in tutto il mondo aumenterà fino a superare i 4,3 miliardi entro la fine del 2023.
Il numero totale di e-mail aziendali e consumer inviate e ricevute al giorno ha superato i 293 miliardi nel 2019 e si prevede crescere fino a superare i 347 miliardi entro la fine del 2023.
DMR ha curato questi altri fatti sull'e-mail:
Il primo sistema di posta elettronica è stato sviluppato nel 1971.
Ray Tomlinson è generalmente accreditato per aver inviato la prima e-mail attraverso una rete, iniziando l'uso del segno “@” per separare i nomi dell'utente e la macchina dell'utente nel 1971, quando inviò un messaggio da un computer DEC-10 della Digital Equipment Corporation a un altro DEC-10.
Il primo standard di posta elettronica è stato proposto nel 1973 presso la DARPA e finalizzato all'interno di Arpanet nel 1977, includendo elementi comuni come i campi da e verso e la possibilità di inoltrare messaggi di posta elettronica ad altri che inizialmente non erano un destinatario.
Ogni giorno, l'impiegato medio riceve 150 e-mail.
La percentuale di clic per le e-mail inviate in Nord America è del 3,1%.
La percentuale di clic media sui computer desktop è 13,3% e, su dispositivi mobili, 12,7%.
La quantità media di email complessivamente aperte sui computer desktop è del 16%, sui dispositivi mobili è del 55,6% e sulla webmail è del 28%.
Il tasso di apertura aumenta del 17% quando l'oggetto è personalizzato.
Il quarantadue percento degli americani ammette di controllare la posta elettronica in bagno e il 50% lo fa mentre è a letto.
Il tasso di apertura medio per le e-mail al dettaglio è del 20,96% e per le e-mail politiche è del 22,23%.
La principale categoria di contenuti di spam nel 2017 è stata l'assistenza sanitaria, seguita dal malware.
La migliore Il motivo per cui gli utenti di Internet statunitensi si cancellano dalle liste di posta elettronica è: “Ricevo troppe email in generale.”
Secondo Statista, il client di posta elettronica più popolare è Apple iPhone, seguito da vicino da Gmail.
99Firms ha un proprio elenco curato che include i seguenti fatti:
Nonostante l'aumento delle app di messaggistica sociale, il 78% degli adolescenti utilizza la posta elettronica.
La maggioranza (62,86%) dei professionisti aziendali preferisce l'e-mail per comunicare per motivi di lavoro.
Il novanta percento dei lavoratori controlla la propria posta personale almeno ogni poche ore.
Le percentuali di clic sulle e-mail aumentano fino a 300% se è incluso un video.
Gli orari migliori per inviare e-mail sono tra le 10:00 e le 11:00
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