Skybaserte e-posttjenester: Alt du trenger å vite

0
141

 Chris Preimesberger

Av Chris Preimesberger | 27. september 2021 | Emne: Cloud

Ved siden av sosiale nettverk og tekstmeldinger er e-post-med omtrent 293 milliarder sendt per dag-den mest brukte skytjenesten i verden. Ikke tro noen som forteller deg at e-post er død eller dør: Det er det ikke, og det vil ikke forsvinne på lang tid-det er en for verdifull tjeneste, spesielt for bedrifter. Fra midten av 90-tallet med AOL, Yahoo og Microsofts Hotmail og fortsatte i dag med Googles Gmail, Microsofts Outlook og en lang liste med andre, har gratis, skybasert e-post vært en bærebjelke for daglig arbeid i mer enn en generasjon.

E -post pleide å være et enkelt system for å sende meldinger over internett i stedet for via posten. Siden det ble opprettet i 1971, har e-post stille beveget seg inn i mange aspekter av vårt daglige liv, for eksempel automatiserte varsler for medisinske undersøkelser og bilundersøkelser, overvåkning av hjemmesikkerhet og selskapssamarbeid; det har blitt en måte å automatisere våre liv på.

Hostede kommersielle e-posttjenester bruker også skytilkoblinger og tilbyr tilleggstjenester etter behov av brukere som hovedsakelig er ansatt i bedrifter. Her er en samling av det du trenger å vite om valg og bruk av en skybasert e-posttjeneste-og ja, du vet kanskje ikke alt.

Datapunkt nr. 1: E-post ved bruk av alle typer skyer Exchange er atskilt fra en virksomhets private kommunikasjonsinfrastruktur.

InfoSec -spesialister foretrekker å mistro enhver ekstern tjeneste som bærer en virksomhets private informasjon. Dette er grunnen til at et økende antall offentlige, militære, vitenskapelige og høyt regulerte foretak flytter til private sammenkoblingssystemer som opererer utenfor det offentlige internett. Dette er imidlertid ikke så mye tilfelle med bedrifter i alle størrelser. Å bruke en offentlig tilgjengelig skybasert e-posttjeneste betyr at evnen til å sende e-post og få kontakt med kollegaene dine fortsetter gjennom internett i tilfelle en intern server mislykkes. I kontrast er en privat sentral innebygd i den interne infrastrukturen, noe som gjør arbeidsplasssamarbeid helt avhengig av den interne forbindelsen. Hvis den interne serveren går ned, gjør det også e -post.

En fordel ved å være vert for din egen e -post er at meldinger blir sendt på kontoret, noe som gjør overføringen litt raskere enn med skyen. Med en skyutveksling blir e -post sendt utenfor kontoret for lagring og deretter ført tilbake til mottakerens innboks, noe som reduserer utvekslingshastigheten. I tillegg til rask e -postoverføring, tilbyr private utvekslinger innstillinger for å forbedre samarbeid på arbeidsplassen, for eksempel å angi tilpasset e -poststørrelse og sikkerhetsbegrensninger. Disse innstillingene er unike for privat utveksling og representerer en skarp kontrast til en størrelse som passer alle tilnærminger til skybasert utveksling.

Enten virksomheten din bestemmer seg for å bruke en privat eller skybasert utveksling, er det viktig å forstå opp- og baksiden av hvert utvekslingssystem. Din virksomhet og den daglige driften avgjør hvilken børs som er best for deg. Når den raske utviklingen av denne teknologien og tingenes internett skjer foran øynene dine, hvordan vil bedriften din bruke e -post for optimal ytelse? Det er det viktige spørsmålet.

Datapunkt nr. 2: Topp fem mest skybaserte e-posttjenester som brukes mest

Det er stor sjanse for at du bruker en av følgende e-postkontoer: < /p>

Google Gmail: Pålitelig, hurtigreagerende, har mange alternativer, intuitiv å lære. Ifølge Androidpolice er Gmail den mest brukte tjenesten over hele verden. Fra begynnelsen av 2021 hadde Gmail omtrent 1 milliard registranter og 750 000 aktive brukere. Avsløring: Det kan være vanskelig å følge e -postsamtaler. det kan ta litt søk å finne de siste kommentarene. Som alt annet, jo mer man bruker den, jo mer automatisk blir navigasjonen.

Microsoft Outlook: På andreplass med 400 millioner aktive brukere. Kan brukes uavhengig av Office 365 -plattformen; har stor fordel ved at den er forhåndsinstallert i Windows-PCer. Veldig lydhør og intuitiv å bruke.

Yahoo Mail: Nei. 3 med nesten 230 millioner aktive brukere. Mange av disse er old-schoolers som begynte å bruke Yahoo Mail tilbake på 1990-tallet, da det og AOL eide markedet før Google og Microsoft gikk videre på begynnelsen av 2000-tallet. Ikke kjent som den raskest reagerende e-posttjenesten tidligere, men har gjort forbedringer nylig.

Yandex Mail: Yandex er den mest populære søkemotoren for nyhetslesing, så vel som den mest besøkte nettressursen i landet, med nesten 85 millioner månedlige brukere.

Mozilla Thunderbird: Ifølge Thunderbird -samfunnssjef Ryan Sipes har teamet jobbet med å forbedre Thunderbirds brukergrensesnitt og brukeropplevelse, med bedre Gmail -støtte og native varsler for Windows, Mac og Linux – de tre operativsystemene Thunderbird støtter for sine 25 millioner brukere. < /p>

Flere e -postelementer i nettskyen:

NetEase Mail: Det kinesiske internettselskapet, født i 1997, fullfører hovedsakelig online spillbransjen, men leverte også e -post for en rapporterte 300 millioner brukere i 2017; disse tallene var imidlertid vanskelige å verifisere. Selskapet ser en kontinuerlig sterk vekst i Asia i 2021, og markedsestimatene er at det nå betjener omtrent 500 millioner brukere for spill og e -post.

AOL: Den ikoniske markedslederen i begynnelsen av internett blir faset ut ettersom Verizon selger mediemidlene sine til Apollo Global Management. Men det ikoniske America Online -merket, inngangsporten til nettet på 1990 -tallet, er offisielt ikke lenger.

Datapunkt nr. 3: Topp kommersielle nettsky -e -posttjenester

iCloud Mail: iCloud Mail er enkel å bruke, rimelig med gode lagringsgrenser, og har et nyttig webgrensesnitt, noe som betyr at den kan brukes på hvilken som helst enhet. Den har også anstendig spamfiltrering og tett integrasjon med Apple -produkter. Skylagringen og cloud computing -tjenesten fra Apple Inc. ble lansert 12. oktober 2011. Fra og med 2020 hadde tjenesten anslagsvis 900 millioner brukere, opp fra 782 millioner brukere i 2016. En 5 GB -konto er gratis, 50 GB er 99 cent per måned, 200 GB er $ 2,99 per måned og 2 TB koster $ 9,99 per måned.

Google Workspace: Workspace (tidligere G Suite) har nå 2 milliarder brukere fra begynnelsen av 2021. Gmail er en sentral tjeneste. Google Workspace -planer starter så lite som $ 6 per bruker per måned for Business Starter, $ 12 per bruker per måned for Business Standard og $ 18 per bruker per måned for Business Plus.

Office 365 Microsoft Outlook: Ifølge Microsoft har Office 365 nå rundt 300 millioner aktive brukere månedlig. Veksten har holdt seg konstant på omtrent 3 millioner brukere per måned siden november 2015. Brukere kan dele et Microsoft 365 Family -abonnement med opptil fem andre personer. Hver person vil bruke sin egen Microsoft -konto til å installere Office på alle enhetene sine og være logget på fem samtidig. Office 2019 Home & amp; Business koster $ 249,99, en økning på 9 prosent fra $ 229 som Microsoft ba om Office 2016 Home and Business. Office 2019 Professional koster nå $ 439,99, en økning på 10 prosent fra $ 399 som Office 2016 Professional kostet. Begge disse kan brukes i kommersielle sammenhenger.

Yahoo Small Business: Brukere kan få en forretningspostkasse fra $ 3,19 per måned i Yahoo Small Business. Fem postkasser koster 1,39 dollar per postkasse, og prisen går ned til 1,19 dollar per boks hver for 10 brukere.

Zoho Mail: Dette er en sikker og pålitelig løsning for forretnings -e -post med forhåndssamarbeid. En gratis evig plan er tilgjengelig, og betalte planer er konkurransedyktige priser: 5 GB ($ 1/måned), 50 GB ($ 4/måned), 100 GB ($ 6/måned); alle blir fakturert årlig. Brukere konfigurerer en e -postkonto via Zoho Mail -klienten; e -posten sendes deretter via Gmail -serveren. Brukerne får det enkle med Zoho Mail og sikkerhets- og lagringsplassen som følger med Google Workspace.

Rackspace: Dette er strengt tatt en forretningsdrift. Fra 499 dollar per måned per server og maksimum 1 249 dollar, er Rackspaces dedikerte servere priset i henhold til serverplassene brukerne krever. Rackspace -kontoadministratorer vurderer tjenestene som kreves ut fra forretningens behov og anbefaler en timepris for planen din.

Datapunkt nr. 4: De sikreste gratis e-postleverandørene i skyen

Ende-til-ende-kryptering tilbys av alle følgende. Listen er av bransjeanalytiker PrivacySavvy.

ProtonMail: Skybasert e-postleverandør med høy sikkerhet. Priser per bruker er $ 6,25/måned når den betales årlig, og $ 8/måned når den betales på månedlig basis.

Tutanota: Europabasert leverandør tilbyr både individuelle og bedriftskontoer. Fleksible prisplaner muliggjør sikre postkasser med tilpasset domenestøtte som starter fra € 1 per måned.

Mailfence: Mailfence -priser starter på $ 2,50 som en flat rate, per måned. Det er en gratis versjon, og selskapet tilbyr en gratis prøveversjon.

Hushmail: Kryptert e -post. Én bruker koster 9,99 dollar/måned med 10 GB lagringskapasitet og opptil fem brukere koster 19,99 dollar/måned med 15 GB lagringskapasitet. Prisen og GB -lagringen øker med antall brukere. Bedrifter med over 100 ansatte må kontakte Hushmail for et tilpasset tilbud.

Fakta og statistikk på e -post

Statistikk, ekstrapolasjoner og tellinger fra Radicati Group fant følgende:

Mer enn halvparten av verdens befolkning brukte e -post i 2020.

Antallet verdensomspennende e -postbrukere forventes å vokse til mer enn 4,3 milliarder innen utgangen av 2023.

Det totale antallet e -poster som er sendt og mottatt per dag overstiger 293 milliarder i 2019 og er prognostisert å vokse til mer enn 347 milliarder innen utgangen av 2023.

DMR har kurert disse andre faktaene om e -post:

Det første e -postsystemet ble utviklet i 1971.

Ray Tomlinson blir generelt kreditert for å ha sendt den første e -posten over et nettverk, og startet bruken av “@” -tegnet for å skille navnene på brukeren og brukerens maskin i 1971, da han sendte en melding fra en Digital Equipment Corporation DEC-10-datamaskin til en annen DEC-10.

Den første e -poststandarden ble foreslått i 1973 på DARPA og ferdigstilt i Arpanet i 1977, inkludert vanlige ting som til og fra felt, og muligheten til å videresende e -post til andre som ikke opprinnelig var mottaker.

Hver dag mottar gjennomsnittlig kontorarbeider 150 e-poster.

Klikkfrekvensen for e-post som sendes i Nord-Amerika er 3,1%.

Den gjennomsnittlige klikkfrekvensen på stasjonære datamaskiner er 13,3%og på mobile enheter er det 12,7%.

Gjennomsnittlig mengde generelle e -poster som åpnes på stasjonære datamaskiner er 16%, på mobile enheter er 55,6%og på webmail 28%.

Den åpne prisen øker med 17% når emnelinjen er personlig.

42 prosent av amerikanerne innrømmer å sjekke e-post på badet, og 50% gjør det mens de ligger i sengen.

Gjennomsnittlig åpningshastighet for e -post er 20,96%, og for politisk e -post er 22,23%.

Den beste kategorien for søppelpost i 2017 var helsevesen, etterfulgt av skadelig programvare.

Toppen grunnen til at amerikanske internettbrukere melder seg ut av e -postlister er: “Jeg får for mange e -poster generelt.”

Ifølge Statista er den mest populære e -postklienten Apple iPhone, tett fulgt av Gmail.

99Firms har sin egen kuraterte liste som inneholder følgende fakta:

Til tross for økningen av sosiale meldingsapper bruker 78% av tenåringer e -post.

Et flertall (62,86%) av forretningsfolk foretrekker e -post for å kommunisere for forretningsformål.

Nitti prosent av arbeiderne sjekker sin personlige e -post minst noen få timer.

Klikkfrekvensen for e -post øker med opptil 300% hvis en video er inkludert.

De beste tidspunktene for å sende e -post er mellom 10:00 og 11:00

Relaterte emner:

Datasentre for digitale transformasjoner CXO Innovation Storage Cloud TV  Chris Preimesberger

Av Chris Preimesberger | 27. september 2021 | Tema: Cloud