Billede: Raven.com
Jeg identificerede mig aldrig rigtig med Tim Allens “mere magt” -mantra fra Home Improvement, før jeg blev husejer. Når du bor i en lejlighed, behøver du ikke at have en ekstra kraftig motorsav for at skære igennem hårde træstykker eller have brug for en gravemaskine til at rydde tippeladvognen efter dumpvognen af snavs for at sikre, at vand dræner væk fra dit hus. Men når du ejer et hus, kalder mange boligejerprojekter på “mere strøm”.
På samme måde, hvis du ikke har at gøre med et enormt antal papirdokumenter, forstår du måske ikke, hvorfor du skal bruge en scanner med mere kraft. Faktisk kan du måske ikke engang identificere dig med at have brug for en scanner. Men hvis du har at gøre med kasser med dokumenter fra en ejendom, du pludselig administrerer, eller hvis du er en ejendomsmægler med enorme papirkontrakter, eller hvis du digitaliserer et lagerrum af ældre dokumenter, ved du, at den tid det tager at scanne en stak dokumenter tilføjer op.
Også: Bedste scannere: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson og mere
Tilbage i 2013 vågnede min kone og jeg en morgen til en flyttebil, der leverede alle mine forældres dokumenter i kartoner til vores garage. Det var gulve til loftskasser. Mine forældre var ældre, syge og havde brug for vores støtte. Vi måtte overtage … alt.
Mine forældre praktiserede ikke dostadning, den svenske praksis med “dødsrensning”. Ideen med dødsrensning er, at du rydder op og rydder op i dine ting, før du dør, så dine børn ikke behøver at håndtere det. For mine elskede forældre var declutter lige så fremmed et ord som dostadning.
Og så havde vi pludselig en garage fyldt med dokumenter – mange af dem havde min kone og jeg brug for for at klare deres pleje. For eksempel var et sted i alle disse kasser forsikringen for deres langtidspleje. Et eller andet sted i hundredvis af kartoner uden overhovedet organisationssystem.
Et eller andet sted …
Vores eneste chance for at komme hurtigere var at scanne alt ind og prøve at sortere igennem det.
For at gøre det genanvendte jeg en af mine Mac -minier og købte en. Vi betalte også en ung ven for at sidde foran computeren hele dagen, scanne stabler af dokumenter og mærke PDF -filer. Hver dag efter hun forlod, flyttede vi alle disse dokumenter fra computeren til vores server. Det tog måneder. Så hurtigt som Scansnap var, var det flaskehalsen. Den havde en kapacitet på 50 ark og kunne scanne 20 sider i minuttet.
Vores hjælper kunne scanne omkring 1.000 sider om dagen. Det kan virke som meget, men en pakke papir er 500 ark. Hun kunne scanne to stråler om dagen. Det er cirka en kvart karton, og vi havde en hel garage fuld af kartoner.
Her er et livstip: Ældrepleje er utrolig tidskrævende, følelsesmæssigt drænende og dyrt. Forbered dig på det så meget som du kan, før du har brug for det. Tal med dine forældre og børn. Du vil alle være bedre forberedt, hvis du er forberedt.
Introduktion til Raven Pro
Det var smertefuldt og dyrt, men vi gjorde det. Men åh, hvis vi havde haft Raven Pro, var jobbet gået tre gange hurtigere. Selvfølgelig eksisterede Raven Pro -dokumentscanneren dengang ikke. Men da Raven sendte mig en til anmeldelse, tænkte jeg tilbage på disse dage og indså, hvor stor en hjælp det ville have været.
Lad os først tale feeds og hastigheder. Raven Pro har en kapacitet på 100 ark og kan scanne med hele 60 sider i minuttet. Når du kører sider igennem denne ting, er det svært at tro, at det overhovedet er muligt for siderne at bevæge sig så hurtigt. Men det er ikke kun, at det scanner alle 60 ark (et pr. Sekund), det er også OCR -scanning af dem.
I 2013 var jeg nødt til at uploade de dokumenter, vi scannede, til Evernote og derefter vente en eller anden uge, før Evernote kunne OCR dem i skyen, bare så vi kunne søge i dem. Med Raven Pro kunne jeg have gemt dokumenterne hvor som helst og ville have været i stand til at foretage en søgning.
Vi kunne have scannet og OCR'et 3.000 dokumenter om dagen – næsten en karton om dagen. Ikke alene ville jobbet være gået hurtigere, men da vi betalte for hver times scanningstid, ville $ 699 Raven Pro have sparet os for tusinder af dollars.
Der er en anden stor fordel ved Raven i forhold til de andre fremragende scannere, jeg har brugt. Det har en stor (og med stor, jeg mener størrelsen på en iPad mini) skærm. Du behøver ikke at dedikere en computer til scanning. Du kan mærke dokumenter, undersøge dem og uploade dem, alt fra scanneren.
$ 649 hos Amazon
Du kan få en forhåndsvisning direkte på scannerens skærm.
Billede: Raven.com
Udover at scanne til Ravens egen sky, kan du scanne direkte til Google Drev, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Evernote og Box. Du kan scanne og e -maile, scanne og faxe, scanne til en delt mappe på dit netværk og scanne til en FTP -adresse – alt fra skærmen på Raven Pro.
Nogle problemer
Alt er ikke ideelt, selvom vi stærkt anbefaler denne enhed. Scanneren scanner for det meste til internettet og buffer ikke mellem scanninger. Så når du har scannet, skal du vente på, at den uploades. Jeg har en vanvittig hurtig fiberforbindelse til internettet, så jeg bemærkede ikke nogen forsinkelse, men nogle brugere har fundet på at trykke på fingrene og vente på, at uploaden skal gennemføres, før de går videre til den næste scanning. Det besejrer fordelene ved den latterligt hurtige fysiske scanningstid.
