Överbelastning av möten är verklig och vi letar alla efter en paus från en kalender staplad med videosamtal, incheckningar och möten som tycktes vara utformade bara för att du inte ska komma in i ditt arbetsflöde .
Den stora frågan: Är asynkron kommunikation svaret?
Teknikleverantörer verkar tro att det är något med asynkron video och meddelanden. Tänk på:
Ciscos WebEx har verktyg för att skicka asynkron video och analys som ger dig insikter om du talar på möten eller inte. Tumregel: Om du inte talar under möten är chansen att du inte behöver delta. Ciscos Hybrid Work Index för oktober fann att 48% av mötesdeltagarna inte talade. Zoom har lagt till videoröstmeddelanden till Zoom Phone och asynkrona funktioner till Zoom Whiteboard. Salesforce's Slack lanserade nyligen Slack Clips, som gör det möjligt för kunder att dela ljud-, video- eller skärminspelningar inom alla Slack -kanaler eller direktmeddelanden.
Bret Taylor, operativ chef och Salesforces president, sammanfattade mötesutmattningsfrågan:
Om du läser om Zoom -trötthet beror det på att alla tog mötena och konferensrummen och de flyttade till videokonferensrummet och sa att vi har transformerat digitalt. Och du känner dig utmattad i slutet av dagen, och du känner dig inte mer ansluten till dina kollegor. Om du hade ett morgon standup -möte, kunde folk göra det asynkront och titta på det på egen tid. Så det ger anställda mer flexibilitet att faktiskt arbeta asynkront. Om du pratar med någon ledare som verkligen har lyckats med att hantera en distribuerad arbetskraft, är asynkron ett av orden du kommer att höra mycket ur munnen på dem för det är verkligen så du drar full nytta av de olika tidszonerna, olika arbetskraftsplaner, rekrytering för fler städer, men det är inte lätt.
Jobb på distans: Katastrofer hägrar när chefer vägrar att lyssna Utvecklare önskas: Företag anställer, och det är färdigheter de letar efter . Bygga upp den digitala arbetskraften: Tekniska färdigheter och strategier för framgång
Här är tre skäl till varför jag håller med Taylor om att asynkron inte kommer att vara lätt.
Disciplin. Möten är odisciplinerade. Om en direktör begär en 3- till 10-minuters video istället för ett 30-minuters möte måste den som gör videon vara på plats. Kultur. Det finns två kulturella hinder för asynkrona möten. För det första är några av oss inte så bra på video. Jag har precis jobbat mig upp till att vara under genomsnittet på video. Och så finns det cheferna. Många möten vill bara att du på video i den lilla rutan för att visa att du “arbetar”. Dessa långvariga videomöten är mindre påträngande än en nyckelloggare (kanske). Videocentrisk. Asynkrona möten kommer att bli fantastiska när TikTok -generationen börjar köra serien. Tonåringar och tweens har bra asynkront innehåll. Det är säkert att säga att de flesta företag inte är snabba på snabbfilmer.
Ändå är denna asynkron sak värd att prova idag. Jeetu Patel, vice vd och general manager för Ciscos säkerhets- och samarbetsverksamhet, har en ständig regel för alla som vill ha ett 30-minuters ett-mot-ett-möte. Regeln: Skicka en video högst 10 minuter. “Bristen på fokuseringstid är den största stressfaktorn vid möten, så jag har flyttat mycket arbete asynkront”, säger Patel, som sa att han använde personlig insikt från sin WebEx -instrumentpanel för att spåra hur tiden går till.
< p> Patel avsätter sedan lite tid för att titta på en bunt med 10-minuters asynkrona videor och ger feedback i ett direktmeddelande om uppföljning behövs. Lägg till det och Patel tog 180 minuters möten och klipp det till 60 minuter eller mindre. Proffstips: Chefer tittar på dessa klipp med 2x hastighet för att få kärnan snabbare.
Tamar Yehoshua, produktchef på Slack, har ersatt interna standup-möten med 3-minuters videoklipp. Se videon på din tid, svara i en kanal och skaffa dig mer produktiv tid. “Istället för att gå till ett 30-minuters möte kan jag snabbspola framåt (video), spela dem på 2x hastighet och bli klar på 10 minuter”, sa Yehoshua. “Du sammanställer allt detta tillsammans, och det sparar oerhört mycket tid.”
ZDNETS MÅNDAGSMORGONÖPPNARE
The Monday Morning Opener är vår öppningssalva för veckan inom teknik. Eftersom vi driver en global webbplats publiceras denna redaktion på måndag klockan 08:00 AEST i Sydney, Australien, vilket är 18.00 Eastern Time på söndag i USA. En medlem skriver det från ZDNets globala redaktion, som består av våra ledande redaktörer i Asien, Australien, Europa och Nordamerika.
FÖREGÅENDE PÅ MÅNDAG MORGONÖPPNARE:
Hunker down: Chipbristen och högre priser kommer att dröja en stundRemote working jobs row visar hur mycket teknik har förändrats
Lägenhetsboende är gränsen för 5G -heminternet Om du vill förstå hur tekniken förändras måste du följa pengarna Återgå till jobbet möter hybridkontor: De 6 pågående frågorna. Apples iOS 15, iPad OS 15 och MacOS Monterey -uppdateringar syftar till företag Apple tar med sig mainstream på klientsidan och genien är ur flaskan Anställningsutvecklare är början, inte slutet på din tekniska kompetensutmaning Samsungs stora uppdrag är att ta vikbara enheter-Galaxy Z Fold 3 och Z Flip 3-mainstream
Relaterade ämnen:
Cisco Smart Office Productivity Enterprise Software CXO 