Møteoverbelastning er ekte, og vi er alle på utkikk etter en pause fra en kalender som er stablet med videosamtaler, innsjekkinger og møter som så ut til å være designet for å hindre deg i å komme inn i arbeidsflyten din .
Det store spørsmålet: Er asynkron kommunikasjon svaret?
Teknologileverandører synes å tro at det er noe med asynkron video og meldinger. Vurder:
Ciscos WebEx har verktøy for å sende asynkron video og analyse som gir deg innsikt i om du snakker på møter eller ikke. Tommelfingerregel: Hvis du ikke snakker under møter, er det sannsynlig at du ikke trenger å delta. Ciscos hybridarbeidsindeks for oktober fant at 48% av møtedeltakerne ikke snakket. Zoom har lagt til videomeldinger til Zoom Phone og asynkrone funksjoner til Zoom Whiteboard. Salesforce's Slack lanserte nylig Slack Clips, som gjør det mulig for kunder å dele lyd-, video- eller skjermopptak innen en hvilken som helst Slack -kanal eller direkte melding.
Bret Taylor, administrerende direktør og president i Salesforce, oppsummerte møtetrittproblemet:
Hvis du leser om Zoom -tretthet, er det fordi alle tok møtene og konferanserommene, og de flyttet til videokonferanserommet og sa at vi har transformert digitalt. Og du føler deg utmattet på slutten av dagen, og du føler deg ikke mer knyttet til kollegene dine. Hvis du hadde et morgenoppholdsmøte, kunne folk gjøre det asynkront og se det på egen tid. Så det gir ansatte mer fleksibilitet til å faktisk jobbe asynkront. Hvis du snakker med en leder som virkelig har lykkes med å administrere en distribuert arbeidsstyrke, er asynkron et av ordene du vil høre mye ut av munnen på dem, for det er virkelig slik du drar full nytte av de forskjellige tidssonene, forskjellige arbeidsstyrkeplaner, rekruttering for flere byer, men det er ikke lett.
Fjernarbeidsjobber: Katastrofer vekker som ledere nekter å lytte Utviklere ønsket: Selskaper ansetter, og dette er ferdigheter de leter etter . Å bygge den digitale arbeidsstyrken: Tekniske ferdigheter og strategier for suksess
Her er tre grunner til at jeg er enig med Taylor om at asynkron ikke vil være lett.
Disiplin. Møter er udisiplinerte. Hvis en direktør ber om en 3- til 10-minutters video i stedet for et 30-minutters møte, må den som lager videoen være på punktet. Kultur. Det er to kulturelle hindringer for asynkrone møter. For det første er noen av oss ikke så gode på video. Jeg har akkurat jobbet meg opp til å være under gjennomsnittet på video. Og så er det lederne. Mange møter vil bare at du på video i den lille boksen skal vise at du “jobber”. Disse langvarige videomøtene er mindre påtrengende enn en nøkkellogger (kanskje). Videosentrisk. Asynkrone møter vil være fantastiske når TikTok -generasjonen begynner å kjøre showet. Tenåringer og tweens er i stand til godt asynkront innhold. Det er trygt å si at de fleste bedrifter ikke er i farten på videoer med raske treff.
Likevel er denne asynkrone tingen verdt å prøve i dag. Jeetu Patel, konserndirektør og daglig leder for Ciscos sikkerhets- og samarbeidsvirksomhet, har en stående regel for alle som ønsker et 30-minutters ett-til-en-møte. Regelen: Send en video ikke mer enn 10 minutter. “Mangel på fokus tid er den største stressfaktoren ved møter, så jeg har flyttet mye arbeid asynkront,” sa Patel, som sa at han brukte personlig innsikt fra WebEx -dashbordet for å spore hvordan tiden blir brukt.
< p> Patel setter deretter av litt tid til å se en bunke med asynkrone videoer på 10 minutter og gir tilbakemelding i en direkte melding hvis det er behov for oppfølging. Legg til det og Patel tok 180 minutter med møter og kutt det til 60 minutter eller mindre. Profftips: Ledere ser på disse klippene med 2x hastighet for å få kjernen raskere.
Tamar Yehoshua, produktsjef i Slack, har erstattet interne standup-møter med 3-minutters videoklipp. Se videoen på din tid, svar i en kanal og skaff deg mer produktiv tid. “I stedet for å gå til et 30-minutters møte, kan jeg spole fremover (video), spille dem på 2x hastighet og bli ferdig på 10 minutter,” sa Yehoshua. “Du samler alt dette sammen, og det sparer enormt mye tid.”
ZDNET'S MONDAY MORNING OPENER
The Monday Morning Opener er vår åpningssalve for uken innen teknologi. Siden vi driver et globalt nettsted, publiseres denne redaksjonen mandag klokken 08.00 AEST i Sydney, Australia, som er 18.00 Eastern Time på søndag i USA. Et medlem skriver det fra ZDNets globale redaksjon, som består av våre ledende redaktører i Asia, Australia, Europa og Nord -Amerika.
TIDLIGERE PÅ MANDAG MORGENÅPENER:
Hunker down: Chipmangel og høyere priser er satt til å henge en stundRemote working jobs row viser hvor mye teknologi har endretEnterprise -teknologileverandører gir opp arbeidsflyt -buzzword -maskinen
Apartment living er grensen for 5G hjemme internett Hvis du vil forstå hvordan teknologien endrer seg, må du følge pengene Tilbake til jobb møter hybridkontor: De 6 truende spørsmålene. Apples iOS 15, iPad OS 15 og MacOS Monterey oppdateringer tar sikte på bedrifter Apple bringer mainstream skanning på klientsiden, og snillingen er ute av flasken Ansettelsesutviklere er begynnelsen, ikke slutten, på din utfordring innen tekniske ferdigheter Samsungs store oppdrag er å ta sammenleggbare enheter-Galaxy Z Fold 3 og Z Flip 3-mainstream
Relaterte emner:
Cisco Smart Office Productivity Enterprise Software CXO 