Overbelasting van vergaderingen is reëel en we zijn allemaal op zoek naar een pauze van een agenda die vol zit met videogesprekken, check-ins en bijeenkomsten die ontworpen leken te zijn om te voorkomen dat u in uw workflow terechtkomt .
De grote vraag: is asynchrone communicatie het antwoord?
Technologieleveranciers lijken te denken dat asynchrone video en berichten iets hebben. Overweeg:
Cisco's WebEx heeft tools om asynchrone video en analyses te verzenden die u inzicht geven of u tijdens vergaderingen spreekt of niet. Vuistregel: Als je tijdens vergaderingen niet spreekt, is de kans groot dat je niet aanwezig hoeft te zijn. Uit Cisco's Hybrid Work Index voor oktober bleek dat 48% van de deelnemers aan de vergadering niet sprak. Zoom heeft video-voicemail toegevoegd aan Zoom Phone en asynchrone functies aan Zoom Whiteboard. Slack van Salesforce heeft onlangs Slack Clips gelanceerd, waarmee klanten audio-, video- of schermopnamen kunnen delen binnen elk Slack-kanaal of direct message.
Bret Taylor, chief operating officer en president van Salesforce, vatte het probleem van vermoeidheid bij vergaderingen samen:
Als je leest over Zoom-vermoeidheid, komt dat omdat iedereen de vergaderingen en de vergaderruimtes heeft bezocht en ze zijn verhuisd naar de videoconferentieruimte en hebben gezegd: we zijn digitaal getransformeerd. En aan het eind van de dag voel je je uitgeput en voel je je niet meer verbonden met je collega's. Als je 's ochtends een stand-upvergadering zou houden, zouden mensen dat asynchroon kunnen doen en in hun eigen tijd kunnen bekijken. Het geeft medewerkers dus meer flexibiliteit om daadwerkelijk asynchroon te werken. Als je met een leider praat die echt succesvol is geweest in het beheren van een verspreid personeelsbestand, is asynchroon een van de woorden die je veel uit hun mond zult horen, want dat is echt hoe je optimaal profiteert van de verschillende tijdzones, verschillende personeelsplannen, werving voor meer steden, maar het is niet gemakkelijk.
Werken op afstand: er dreigt een ramp als managers weigeren te luisterenOntwikkelaars gezocht: bedrijven nemen mensen aan en dit zijn vaardigheden waarnaar ze op zoek zijn. Het digitale personeelsbestand opbouwen: trends in technische vaardigheden en strategieën voor succes
Hier zijn drie redenen waarom ik het met Taylor eens ben dat asynchroon niet gemakkelijk zal zijn.
Discipline. Vergaderingen zijn ongedisciplineerd. Als een leidinggevende een video van 3 tot 10 minuten aanvraagt in plaats van een vergadering van 30 minuten, moet degene die de video maakt ter plekke zijn. Cultuur. Er zijn twee culturele hindernissen voor asynchrone vergaderingen. Ten eerste zijn sommigen van ons niet zo goed in video. Ik heb zojuist mijn weg omhoog gewerkt om onder het gemiddelde te zijn bij video. En dan zijn er nog de beheerders. Veel vergaderingen willen gewoon dat je op video in dat kleine kastje staat om te laten zien dat je 'aan het werk' bent. Deze langdradige videovergaderingen zijn (misschien) minder opdringerig dan een keylogger. Videogerichtheid. Asynchrone vergaderingen zullen geweldig zijn zodra de TikTok-generatie de show begint te runnen. Tieners en tweens zijn in staat tot goede asynchrone inhoud. Het is veilig om te zeggen dat de meeste bedrijven niet op de hoogte zijn van snelle hitvideo's.
Desalniettemin is dit asynchrone ding het proberen waard vandaag. Jeetu Patel, executive vice president en general manager van Cisco's beveiligings- en samenwerkingsbedrijf, heeft een vaste regel voor iedereen die een een-op-eenvergadering van 30 minuten wil. De regel: stuur een video niet langer dan 10 minuten. “Het gebrek aan focustijd is de grootste stressfactor bij vergaderingen, dus ik heb veel werk asynchroon verplaatst”, zegt Patel, die zei dat hij persoonlijke inzichten van zijn WebEx-dashboard gebruikt om bij te houden hoe de tijd wordt besteed.
< p>Patel maakt vervolgens wat tijd vrij om een stapel asynchrone video's van 10 minuten te bekijken en geeft feedback in een direct bericht als follow-up nodig is. Tel het op en Patel nam 180 minuten aan vergaderingen en bracht het terug tot 60 minuten of minder. Pro-tip: leidinggevenden bekijken deze clips met een snelheid van 2x om de essentie sneller te begrijpen.
Tamar Yehoshua, chief product officer bij Slack, heeft interne standup meetings vervangen door videoclips van 3 minuten. Bekijk de video op jouw tijd, reageer in een kanaal en verwerf meer productieve tijd. “In plaats van naar een vergadering van 30 minuten te gaan, kan ik vooruitspoelen (video), ze op 2x snelheid afspelen en binnen 10 minuten klaar zijn”, zei Yehoshua. “Als je dat allemaal bij elkaar optelt, scheelt het enorm veel tijd.”
ZDNET'S MAANDAGOCHTENDOPENER
De Monday Morning Opener is ons openingssalvo voor de week in tech. Aangezien we een wereldwijde site hebben, wordt dit hoofdartikel gepubliceerd op maandag om 8:00 uur AEST in Sydney, Australië, wat op zondag 18:00 uur Eastern Time is in de VS. Een lid schrijft het van de wereldwijde redactieraad van ZDNet, die bestaat uit onze hoofdredacteuren in Azië, Australië, Europa en Noord-Amerika.
VROEG OP MAANDAGOCHTENDOPENER:
Hunker down: het chiptekort en de hogere prijzen zullen nog een tijdje aanhouden De rij met banen op afstand laat zien hoeveel technologie is veranderd.
Wonen in een appartement is de grens voor 5G-thuisinternetAls je wilt begrijpen hoe technologie verandert, moet je het geld volgen. brengt client-side scanning mainstream, en de geest is uit de fles Het inhuren van ontwikkelaars is het begin, niet het einde, van je technische vaardigheden uitdaging Samsung's grote missie is om opvouwbare apparaten — Galaxy Z Fold 3 en Z Flip 3 — mainstream te maken
Verwante onderwerpen:
Cisco Smart Office Productivity Enterprise Software CXO 