Bästa onlinefaxtjänst 2021: eFax, HelloFax och mer

Av Lena Borrelli | 21 oktober 2021 | Ämne: Nätverk

eFax Bäst för lagring Hoppa till detaljer Visa nu på eFax Fax.Plus Bäst för småföretag Hoppa till detaljer Visa nu på Fax.Plus HelloFax Bäst för överkomlig faxning Hoppa till detaljer Visa nu på HelloFax MetroFax Bäst för mobil användning Hoppa till detaljer Visa nu på MetroFax RingCentral Fax Bäst för upptagna företag Hoppa till detaljer Visa nu på RingCentral Visa mer (1 objekt) SRFax Bäst för vårdbranschen Hoppa till detaljer Visa nu på SRFax

I en värld som blivit alltmer digital, ger onlinefaxtjänster användarna möjlighet att göra både personliga och professionella affärer, oavsett var de befinner sig vid tillfället. Det är också ett enkelt sätt att effektivisera personliga uppgifter och affärsverksamhet med lättillgängliga arkiv. I takt med att världen blir mer miljövänlig, blir online- och mobilfaxning också särskilt populärt bland gröna företag och användare. Allt du behöver är Wi-Fi och en dator eller mobil enhet, och du är på god väg. Onlinefaxtjänster gör det möjligt för enskilda användare, såväl som företagare och deras personal, att vara anslutna till mobila faxtjänster när de är på språng.

Men med många företag som idag erbjuder moderna faxlösningar kan det vara svårt att urskilja vilka som tillhandahåller de bästa onlinefaxtjänsterna för dina behov. Oavsett om du skickar enstaka fax eller har en hög daglig volym är det här våra val för 2021:s bästa onlinefaxtjänster.

Onlinefaxtjänster jämfört

< td>

Startpris (mån)

eFax

Bäst för lagring

eFax

Kompatibilitet: Skrivbord | Android | iOS | E -post

En överblick

eFax påstår sig vara världens #1 onlinefaxtjänst, och det är utan tvekan en av de mest populära. Det finns ingen fax eller papper krävs; fax skickas helt enkelt via din e-post, telefon eller dator. Flera användare kan dela samma konto för enkel användning, och stor fildelning ingår, med faxning tillgängligt för upp till 20 mottagare i ett enda fax. En gratis mobilapp möjliggör enkel faxning och visning när du är på språng. eFax kommer till och med att spara din signatur för att möjliggöra enkel signering.

Du kan ta med ditt eget faxnummer, eller så kan du välja mellan lokala, avgiftsfria och internationella nummer. Med obegränsad lagring online lagras fax och bilagor via populära molnintegrationer som Dropbox, Google Drive och iCloud, vilket gör dem lättillgängliga för användning i framtiden. För att skydda känsliga och konfidentiella dokument erbjuder eFax förbättrad säkerhet för sina konton, lägger till kryptering och tredjepartshosting för att säkerställa maximal säkerhet. Om du stöter på några problem erbjuder eFax kundservice dygnet runt för att hjälpa till.

Pris

eFax erbjuder tre planer baserade på din fraktvolym med en extra uppsättningsavgift som följer med alla planer. En gratis provperiod är tillgänglig i 14 dagar.

< td>

150

Fördelar:

24/7 kundtjänst

Obegränsat lagringsutrymme

HIPAA-kompatibel faxning tillgänglig

Nackdelar:

Inställningsavgift tillkommer

Kort prövning

Begränsade administratörskontroller

Visa nu på eFax

Fax.Plus

Bäst för små företag < /h3> Fax.Plus

Kompatibilitet: Skrivbord | iOS | Android | Slack | Zapier | Google | Microsoft Word | Chrome Extension |

En överblick

Fax.Plus har möjlighet att skicka fax till mer än 180 länder med ditt eget faxnummer eller ett nytt faxnummer från 47 tillgängliga länder. Uppgraderade säkerhetsprotokoll inkluderar tvåfaktorsautentisering med enkel inloggning (SSO) och TLS-kryptering. Fax.Plus har också en ledande serverinfrastruktur med servrar i Schweiz.

Du har möjlighet att välja mellan plan med mindre volymer, eller så kan du registrera dig för en Enterprise-plan som ger flera faxnummer och obegränsat antal användare. Fax.Plus erbjuder en gratis plan; den är dock extremt begränsad. Även om du kan skicka fax, kan du inte ta emot dem och det finns inget dedikerat faxnummer. Faktum är att du måste uppgradera till affärs- eller företagsplanerna för att lägga till flera användare eller dra nytta av Slack och Zapier -integrationer. Både affärs- och företagsplaner låter dig hantera och begränsa användaråtkomst för dina anställda, kontrollera områden som fakturering och kontoinställningar.

Pris

Fax.Plus har fem planer tillgängliga för dina faxtjänster.

< /tbody>

Proffs:

Ingen installationsavgift

Gratis plan tillgänglig

Flera plan

Nackdelar:

Begränsade sidor

Kan inte ta emot fax med gratis plan

Prioriterad support reserverad för företagskunder

Se nu på Fax.Plus

HelloFax

Bäst för prisvärd faxning

HelloFax

Kompatibilitet: Skrivbord | Google Drive | Dropbox | OneDrive | Evernote |

En överblick

HelloFax är ett Dropbox -företag som omedelbart talar till sin arkivering och molnstöd. Planerna inkluderar obegränsad säker lagring för filer som synkroniseras med The Cloud och lägger till enkel G Suite-integrering. Andra integrationer inkluderar Dropbox, Box, OneDrive och Evernote. Hur som helst, fax krypteras för ökad säkerhet och levereras via en bekväm PDF. HelloFax stöder internationell faxning till över 70 länder, även om vissa platser kan räknas som flera sidor. Till exempel räknas varje sida som skickas till Japan som två sidor.

Du kan välja från ett lokalt nummer eller ta med ditt eget med möjlighet att ställa in så många användare som du vill. Det kostar inget att lägga till eller ta bort användare efter behov, vilket är bekvämt om du har en säsongsbunden eller fluktuerande personal. HelloFax kräver inga kontrakt, så tjänsten förnyas helt enkelt månad till månad tills du instruerar något annat. Det finns inga registrerings-, konfigurations- eller avbokningsavgifter, vilket ger dig extra frihet över ditt konto.

Pris

Förutom Med sin kostnadsfria plan erbjuder HelloFax en riskfri 30-dagars provperiod. Därefter kan du välja mellan totalt fyra planer.

< td>

500

Fördelar:

Gratis 30-dagars testversion

Obegränsad fillagring

Ytterligare lagringsintegrationer

Nackdelar:

Begränsade internationella faxnummer

Ingen mobilapp

Enstaka e-post som används för faxtjänst

Se nu på HelloFax

MetroFax

Bäst för mobil användning

MetroFax

Kompatibilitet: Skrivbord | iOS | Android |

En överblick

MetroFax låter dig också länka fem olika e-postadresser till ett enda faxnummer, vilket gör den idealisk för ledning och ledningsgrupper som behöver större åtkomst och funktionalitet. En ytterligare bekvämlighet är den centraliserade administratörskonsolen med webbaserade kontroller för enkel övervakning. Det är lätt att importera kontaktlistor när du använder CSV-formaterade uppladdningar för att lägga till alla dina kontakter till ditt MetroFax-konto. Fax levereras sedan via PDF- eller TIFF-bilagor för att eliminera utskriftsbehov, extra hänsyn till företag som har blivit gröna.

Det finns inga kontrakt så att du kan avsluta ditt konto när som helst och utan påföljd. Det finns möjlighet till antingen ett dedikerat lokalt eller avgiftsfritt nummer, beroende på vad som är mest lämpligt för ditt företag. Hur som helst, det finns inga långdistansavgifter för alla fax som du skickar. MetroFax låter dig skicka fax till flera mottagare med automatiska försök om parten inte är tillgänglig.

Pris

MetroFax erbjuder tre planer med en extra avgift på $ 0,03 per sida om du överskrider den månatliga tilldelningen.

Proffs:

Överkomlig pris

Upp till 10 nummer

Inga konfigureringsavgifter

< p>Nackdelar:

Kort 14-dagars provperiod

Inga internationella nummer

Begränsad kundsupport

Se nu på MetroFax

RingCentral Fax

Bäst för upptagna företag

RingCentral

Kompatibilitet: Skrivbord | Android | iOS |

En överblick

RingCentral Fax är utformad för att fungera som en allt-i-ett-tjänst, som kombinerar meddelande-, video-, telefon- och faxtjänster i ett paket. Även om det utan tvekan är bekvämt, kan det vara för mycket för vissa användare, varför RingCentral också låter dig köpa faxtjänster självständigt. Enbart faxtjänst kostar ungefär halva priset av RingCentral MVP-paketet.

Hur som helst, det finns både stationära och mobila applikationer, plus integrationer med Dropbox, Box, Google Drive och Microsoft Office för att effektivisera dokumenthanteringen. Med 24-timmars support och realtidsanalys är det lätt att hålla kontrollen hela tiden med RingCentral Fax. RingCentral har en imponerande drifttid på 99,999 % samtidigt som den betjänar 110 länder. Det finns också över 250 appintegrationer, inklusive Microsoft Office. Fax skickas med extra kryptering och totalt sju skyddslager, med nummerblockering och automatiska aviseringar. Du har också möjlighet att redigera och signera fax med dess programvara.

Pris

RingCentral ger dig möjlighet att välja mellan en dedikerad faxplan eller en hybridplan som kombinerar faxning med telefon- och videotjänster.

Proffs:

Inga installationsavgifter

Möjlighet att schemalägga fax

24-timmarssupport

Nackdelar:

Enanvändarplaner

Begränsat val av planer

Begränsade mobilverktyg

Visa nu på RingCentral

SRFax

Bäst för sjukvårdsbranschen

SRFax

Kompatibilitet: Skrivbord | iOS | Android |

En överblick

SRFax är mest känt för sina tjänster inom vårdbranschen. Med tanke på dess HIPAA-efterlevnad och SSL-kryptering är det ett naturligt val för många vårdgivare, oavsett om de är kliniker, sjukhus eller apotek. Det är också ett utmärkt val för småföretag och företag som uppskattar enkelheten med e-post till fax med den extra fördelen av säker SSL-kryptering för konfidentiell information. Det är därför tjänsten också är populär bland juridiska, fastighetsmäklare och myndigheter.

SRFax betjänar både USA och Kanada med sitt 24/7 kundsupportteam baserat i British Columbia. Både lokala och avgiftsfria faxnummer finns tillgängliga, eller så kan du välja att portera ett befintligt nummer. Oavsett vilket, det tillkommer inga konfigurerings- eller avbokningsavgifter, så du kan avsluta ditt konto när som helst utan påföljd. För att hjälpa dig med sinnesfrid finns det en gratis 60-dagars provperiod.

Pris

SRFax är inställt för att tillhandahålla faxlösningar för ett antal olika användare genom sina Enterprise-, Healthcare- och Standard-planer.

En gratis provperiod är tillgänglig, men längden beror på din valda plan: Standardplaner har en 60-dagars gratis provperiod, medan Healthcare Solutions-kunder bara får en gratis provperiod på 30 dagar. Oavsett vilket finns det inga konfigurerings- eller avbokningsavgifter för någon av dess planer.

< td>

1 500

< /tr>

< /tr>

< td>

500

< /table>

Proffs:

HIPAA-kompatibel

Obegränsat lagringsutrymme med alla abonnemang

Upp till 60 dagar gratis testversion

Nackdelar:

Ingen exklusiv mobilapp

Det digitala signaturverktyget saknas

Flera planer kan vara förvirrande

Se nu på SRFax

Hur valde vi dessa produkter?

Många tjänster erbjuder onlinefaxtjänster, men alla kommer inte att erbjuda de bästa funktionerna och egenskaperna för dina behov.

För att hitta de bästa onlinefaxtjänsterna 2021 tar vi hänsyn till dessa viktiga faktorer:

Lagring: Leta efter en onlinefaxtjänst som har tillförlitliga och skyddade arkiv för att lagra all information du skickar och tar emot.

Integrationer: Vissa tjänster ansluter till molnet för pålitlig lagring. Det finns också många integrationer som kan vara tillgängliga, till exempel populära program Microsoft Office, Google G Suite, Dropbox, Box och Evernote.

Tillgänglighet: En annan viktig faktor är om din onlinefax -tjänst tillhandahåller en stationär eller mobilapp för faxning. Andra tjänster kan helt enkelt hålla sig till e-post till fax.

Sidgränser: De flesta onlinefaxtjänster begränsar antalet sidor som du kan använda per månad, vilket gör det viktigt att granska planens tillägg.

Plantyp: Vi anser att planer är lämpliga för flera syften, inklusive de för enskilda, småföretags- och företagskonton.

Avgifter: Planer kan inkludera flera olika typer av avgifter, såsom överskott på sidor, inställningsavgifter och ytterligare faxnummer. För att säkerställa att det inte blir några överraskningar granskar vi varje avgiftsschema i detalj.

Typ av faxnummer: Många olika typer av faxnummer finns tillgängliga, beroende på vilken online -faxtjänst du väljer. Dessa kan vara tillgängliga som lokala, avgiftsfria, fåfänga och internationella faxnummer. Andra företag kan tillåta dig att portera ditt befintliga nummer för att minimera förvirring.

Baserat på dessa faktorer och mer kommer dessa företag att erbjuda de bästa faxtjänsterna online 2021.

Vilken är den rätta för dig?

Den digitala vurmen kom tidigt, så flera företag erbjuder onlinefakstjänster idag. För att hjälpa dig att hitta rätt skattetjänst online för dig erbjuder vi dessa överväganden.

Vanliga faxtjänster online

Vad är en online -faxtjänst?

Även känd som molnbaserad faxning, använder onlinefaxtjänster internet för att ta emot och överföra fax elektroniskt istället för det traditionella maskin-och-pappersformatet. De flesta planer kommer med ytterligare funktioner, som flera faxnummer, flera användare och molnbaserad lagring.

Vilken är den bästa onlinefaxtjänsten?

Det finns ett antal val för den bästa online -faxtjänsten, men den bästa tjänsten för dig beror på dina behov. Till exempel kan den bästa onlinefaxtjänsten skilja sig från den bästa onlinefaxtjänsten för företag. För att hitta det bästa alternativet för dig, kolla in våra toppval för de bästa onlinefaxtjänsterna 2021. 

Hur mycket kostar onlinefaxtjänster?

Många tjänster har gratisplaner tillgängliga , men de kan begränsa funktioner eller funktionalitet. Betalda planer för onlinefaxtjänster kan kosta allt från några få dollar till 1 000 USD och mer, beroende på vilket företag och plan du väljer.

Finns det alternativ värda att överväga?

I vårt sökande efter de bästa faxtjänsterna online analyserade vi många olika alternativ för vår recension. Det här är några av de andra alternativen vi övervägde för vår lista:

Biscom 123: Bra för nya användare 

FaxBurner: Perfekt för prisvärda faxtjänster online

< p>FaxZero: Bäst för minimal användning

MFax: Rekommenderas för upp till 50 användare

MyFax: Föredraget för personligt bruk

vFax av Nextiva: Överväg för flera enheter

För andra resurser för dina administrativa behov, överväg dessa recensioner:

Microsoft 365 vs Google Workspace: Vilken produktivitetssvit är bäst för ditt företag?

ZDNet rekommenderar: De bästa produkterna för varje kontor

Bästa e -posthotell 2021: Toppleverantörer jämför

ZDNet rekommenderar

The bästa 2-i-1-bärbara datorer: Bästa flexibla, hybrid- och konvertibla bärbara datorer De bästa trådlösa laddarna 2021 De bästa NAS: nätverksanslutna lagringsenheter för ditt hem eller företag De bästa robotdammsugarna från 2021 De bästa Raspberry Pi-alternativen: Toppsingel färddatorer

Relaterade ämnen:

Cloud Internet of Things Security Data Centers

Av Lena Borrelli | 21 oktober 2021 | Ämne: Nätverk