Beste online faxservice 2021: eFax, HelloFax en meer

Door Lena Borrelli | 21 oktober 2021 | Onderwerp: Netwerken

eFax Beste voor opslag Ga naar details Bekijk nu op eFax Fax.Plus Het beste voor kleine bedrijven Ga naar details Bekijk nu op Fax.Plus HelloFax Beste voor betaalbaar faxen Ga naar details Bekijk nu op HelloFax MetroFax Beste voor mobiel gebruik Ga naar details Bekijk nu op MetroFax RingCentral Fax Het beste voor drukke bedrijven Ga naar details Bekijk nu op RingCentral Meer weergeven (1 items) SRFax Het beste voor de gezondheidszorg Ga naar details Bekijk nu op SRFax

In een wereld die steeds digitaler wordt, bieden online faxdiensten gebruikers de mogelijkheid om zowel persoonlijke als professionele zaken te doen, waar ze zich ook bevinden. Het is ook een gemakkelijke manier om persoonlijke taken en bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen met gemakkelijk toegankelijke archieven. Naarmate de wereld milieuvriendelijker wordt, wordt online en mobiel faxen ook bijzonder populair bij groene bedrijven en gebruikers. Het enige wat je nodig hebt is wifi en een computer of mobiel apparaat, en je bent goed op weg. Met online faxservices kunnen individuele gebruikers, maar ook bedrijfseigenaren en hun personeel, onderweg verbonden blijven met mobiele faxservices.

Met veel bedrijven die tegenwoordig moderne faxoplossingen aanbieden, kan het echter moeilijk zijn om te bepalen welke online faxdiensten het beste voor uw behoeften zijn. Of je nu af en toe een fax verzendt of een hoog dagelijks volume hebt, dit zijn onze keuzes voor de beste online faxservices van 2021.

Online faxdiensten vergeleken

< td>

Startprijs (ma.)

eFax

Beste voor opslag

eFax

Compatibiliteit: Desktop | Android | iOS | E-mail

In één oogopslag

eFax beweert 's werelds #1 online faxservice te zijn, en het is ongetwijfeld een van de meest populaire. Er is geen faxapparaat of papier nodig; faxen worden eenvoudig verzonden via uw e-mail, telefoon of computer. Meerdere gebruikers kunnen hetzelfde account delen voor eenvoudig gebruik, en het delen van grote bestanden is inbegrepen, met faxen beschikbaar voor maximaal 20 ontvangers in één fax. Met een gratis mobiele app kunt u gemakkelijk faxen en onderweg bekijken. eFax slaat zelfs uw handtekening op zodat u gemakkelijk kunt ondertekenen.

U kunt uw eigen faxnummer meenemen, of u kunt kiezen uit lokale, gratis en internationale nummers. Met onbeperkte online opslag worden faxen en bijlagen opgeslagen via populaire cloudintegraties zoals Dropbox, Google Drive en iCloud, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor gebruik in de toekomst. Om gevoelige en vertrouwelijke documenten te beschermen, biedt eFax Enhanced Security voor zijn accounts, met codering en hosting van derden om maximale veiligheid te garanderen. Als je ergens tegenaan loopt, biedt eFax 24/7 klantenservice om te helpen.

Prijs

eFax biedt drie abonnementen op basis van uw verzendvolume met een extra insteltarief dat bij alle abonnementen hoort. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

< td>

150

Voors:

24/7 klantenservice

Onbeperkte opslag

HIPAA-compatibel faxen beschikbaar

Nadelen:

Er zijn installatiekosten van toepassing

Korte proef

Beperkte beheeropties

Nu bekijken op eFax

Fax.Plus

Het beste voor kleine bedrijven < /h3> Fax.Plus

Compatibiliteit: Desktop | iOS | Android | Slappe | Zapier | Google | Microsoft Word | Chrome-extensie |

In één oogopslag

Fax.Plus heeft de mogelijkheid om faxen te versturen naar meer dan 180 landen, met uw eigen faxnummer of een nieuw faxnummer uit 47 beschikbare landen. Geüpgradede beveiligingsprotocollen omvatten tweefactorauthenticatie met single sign-on (SSO) en TLS-codering. Fax.Plus beschikt ook over een toonaangevende serverinfrastructuur met servers in Zwitserland.

U hebt de mogelijkheid om te kiezen uit abonnementen met een kleiner volume, of u kunt zich aanmelden voor een Enterprise-abonnement dat meerdere faxnummers en onbeperkte gebruikers biedt. Fax.Plus biedt wel een gratis abonnement; het is echter uiterst beperkt. Hoewel u faxen kunt verzenden, kunt u ze niet ontvangen, en er is geen speciaal faxnummer. U moet zelfs upgraden naar de Business- of Enterprise-abonnementen om meerdere gebruikers toe te voegen of te profiteren van Slack- en Zapier-integraties. Met zowel Business- als Enterprise-abonnementen kunt u de gebruikerstoegang voor uw werknemers beheren en beperken, waarbij u gebieden zoals facturering en accountinstellingen kunt beheren.

Prijs

Fax.Plus heeft vijf abonnementen beschikbaar voor uw faxdiensten.

< /tbody>

Voors:

Geen opstartkosten

Gratis abonnement beschikbaar

Meerdere abonnementen

Nadelen:

Beperkte pagina's

Kan geen faxen ontvangen met gratis abonnement

Prioritaire ondersteuning gereserveerd voor zakelijke klanten

Nu bekijken op Fax.Plus

HelloFax

Het beste voor betaalbaar faxen

HelloFax

Compatibiliteit: Desktop | Google Drive | Dropbox | OneDrive | Evernote |

In één oogopslag

HelloFax is een Dropbox-bedrijf dat direct spreekt over zijn archivering en cloudondersteuning. Abonnementen omvatten onbeperkte veilige opslag voor bestanden die worden gesynchroniseerd met The Cloud en voegen eenvoudige G Suite-integratie toe. Andere integraties zijn onder meer Dropbox, Box, OneDrive en Evernote. Hoe dan ook, faxen worden gecodeerd voor extra veiligheid en afgeleverd via een handige PDF. HelloFax ondersteunt internationaal faxen naar meer dan 70 landen, hoewel sommige plaatsen als meerdere pagina's kunnen tellen. Elke pagina die naar Japan wordt verzonden, wordt bijvoorbeeld geteld als twee pagina's.

U kunt kiezen uit een lokaal nummer of uw eigen nummer meenemen met de optie om zoveel gebruikers in te stellen als u wilt. Er zijn geen kosten verbonden aan het toevoegen of verwijderen van gebruikers, wat handig is als u seizoensgebonden of wisselend personeel heeft. HelloFax vereist geen contracten, dus de service wordt eenvoudig van maand tot maand verlengd totdat u anders aangeeft. Er zijn ook geen aanmeld-, opstart- of annuleringskosten, waardoor je extra vrijheid hebt over je account.

Prijs

Naast de zijn gratis abonnement, HelloFax biedt een risicovrije proefperiode van 30 dagen. Daarna kun je kiezen uit in totaal vier abonnementen.

< td>

500

Voordelen:

Gratis proefperiode van 30 dagen

Onbeperkte bestandsopslag

Extra opslagintegraties

Nadelen:

Beperkte internationale faxnummers

Geen mobiele app

Eén e-mailadres gebruikt voor faxservice

Nu bekijken op HelloFax

MetroFax

Beste voor mobiel gebruik

MetroFax

Compatibiliteit: Desktop | iOS | Android |

In één oogopslag

Met MetroFax kunt u ook vijf verschillende e-mailadressen aan één faxnummer koppelen, waardoor het ideaal is voor management- en uitvoerende teams die meer toegang en functionaliteit nodig hebben. Een extra gemak is de gecentraliseerde beheerconsole met webgebaseerde bedieningselementen voor eenvoudig overzicht. Het is gemakkelijk om contactlijsten te importeren wanneer u uploads in CSV-indeling gebruikt om al uw contacten aan uw MetroFax-account toe te voegen. Faxen worden vervolgens afgeleverd via PDF- of TIFF-bijlagen om printbehoeften te elimineren, extra aandacht voor bedrijven die groen zijn geworden.

Er zijn geen contracten, dus u kunt uw account op elk moment en zonder boete opzeggen. Er is de mogelijkheid van een speciaal lokaal of gratis nummer, afhankelijk van wat het meest geschikt is voor uw bedrijf. Hoe dan ook, er zijn geen langeafstandskosten voor faxen die u verzendt. Met MetroFax kunt u faxen naar meerdere ontvangers verzenden met automatische nieuwe pogingen als de partij niet beschikbaar is.

Prijs

MetroFax biedt drie abonnementen aan met een extra vergoeding van $0,03 per pagina als u de maandelijkse toewijzing overschrijdt.

Voors:

Betaalbare prijzen

Tot 10 nummers

Geen opstartkosten

< p>Nadelen:

Korte proefperiode van 14 dagen

Geen internationale nummers

Beperkte klantenondersteuning

Bekijk nu op MetroFax

RingCentral Fax

Het beste voor drukke bedrijven

RingCentral

Compatibiliteit: Desktop | Android | iOS |

In één oogopslag

RingCentral Fax is ontworpen om te dienen als een alles-in-één service, waarbij berichten-, video-, telefoon- en faxservices worden gecombineerd in één bundel. Hoewel het ongetwijfeld handig is, kan het voor sommige gebruikers te veel zijn. Daarom kunt u met RingCentral ook zelfstandig faxdiensten aanschaffen. Fax-only service kost ongeveer de helft van de prijs van de RingCentral MVP-bundel.

Hoe dan ook, er zijn zowel desktop- als mobiele applicaties, plus integraties met Dropbox, Box, Google Drive en Microsoft Office om documentbeheer te stroomlijnen. Met 24-uurs ondersteuning en realtime analyses is het gemakkelijk om altijd de controle te houden met RingCentral Fax. RingCentral heeft een indrukwekkende uptime van 99,999% en bedient 110 landen. Er zijn ook meer dan 250 app-integraties, waaronder Microsoft Office. Faxen worden verzonden met extra codering en in totaal zeven beschermingslagen, met blokkering van nummerweergave en automatische meldingen. U kunt met de software ook faxen bewerken en ondertekenen.

Prijs

Met RingCentral kunt u kiezen uit een speciaal faxabonnement of een hybride abonnement dat faxen combineert met telefoon- en videodiensten.

Voordelen:

Geen opstartkosten

Mogelijkheid om faxen te plannen

24 uur per dag ondersteuning

Nadelen:

Abonnementen voor één gebruiker

Beperkte keuze aan abonnementen

Beperkte mobiele tools

Nu bekijken op RingCentral

SRFax

Het beste voor de gezondheidszorg

SRFax

Compatibiliteit: Desktop | iOS | Android |

In één oogopslag

SRFax staat vooral bekend om haar dienstverlening binnen de zorgsector. Gezien de HIPAA-conformiteit en SSL-codering is het een natuurlijke keuze voor veel zorgverleners, of het nu klinieken, ziekenhuizen of apotheken zijn. Het is ook een uitstekende keuze voor kleine bedrijven en ondernemingen die de eenvoud van e-mail naar fax waarderen met het extra voordeel van veilige SSL-codering voor vertrouwelijke informatie. Daarom is de service ook populair bij juridische, vastgoed- en overheidsprofessionals.

SRFax bedient zowel de VS als Canada met zijn 24/7 klantenondersteuningsteam in British Columbia. Er zijn zowel lokale als gratis faxnummers beschikbaar, of u kunt ervoor kiezen om een ​​bestaand nummer over te zetten. Hoe dan ook, er zijn geen opstart- of annuleringskosten, dus u kunt uw account op elk moment zonder boete beëindigen. Voor uw gemoedsrust is er een gratis proefperiode van 60 dagen.

Prijs

SRFax is opgezet om faxoplossingen te bieden aan een aantal verschillende gebruikers via de Enterprise-, Healthcare- en Standard-abonnementen.

Er is een gratis proefperiode beschikbaar, maar de duur hangt af van het door u gekozen abonnement: standaardabonnementen hebben een gratis proefperiode van 60 dagen, terwijl klanten van Healthcare Solutions slechts een gratis proefperiode van 30 dagen krijgen. Hoe dan ook, er zijn geen opstart- of annuleringskosten voor de abonnementen.

< td>

1500

< /tr>

< /tr>

< td>

500

< /table>

Voors:

HIPAA-compatibel

Onbeperkte opslag bij alle abonnementen

Tot 60 dagen gratis proef

Nadelen:

Geen exclusieve mobiele app

Ontbrekende tool voor digitale handtekening

Meerdere abonnementen kunnen verwarrend

Bekijk nu op SRFax

Hoe hebben we deze producten gekozen?

Veel services bieden online faxservices, maar niet alle bieden de beste functies en kenmerken voor uw behoeften.

Om de beste online faxservices in 2021 te vinden, houden we rekening met deze belangrijke factoren:

Opslag: zoek naar een online faxservice met betrouwbare en beveiligde archieven om alle informatie op te slaan je verzendt en ontvangt.

Integraties: sommige services maken verbinding met de cloud voor betrouwbare opslag. Er zijn ook veel integraties die mogelijk beschikbaar zijn, zoals populaire programma's Microsoft Office, Google G Suite, Dropbox, Box en Evernote.

Toegankelijkheid: een andere belangrijke overweging is of uw online faxservice een desktop- of mobiele app biedt om te faxen. Andere diensten kunnen eenvoudigweg vasthouden aan e-mail-naar-fax-service.

Paginalimieten: de meeste online faxservices beperken het aantal pagina's dat u per maand kunt gebruiken, waardoor het van cruciaal belang is om de abonnementskosten te herzien.

Abonnementstype: we beschouwen abonnementen die geschikt zijn voor verschillende doeleinden, waaronder die voor individuele, kleine bedrijven en zakelijke zakelijke accounts.

Kosten: abonnementen kunnen verschillende soorten kosten bevatten, zoals pagina-overschotten, opstartkosten en extra faxnummers. Om ervoor te zorgen dat u niet voor verrassingen komt te staan, bekijken we elk tariefschema in detail.

Type faxnummer: Er zijn veel verschillende soorten faxnummers beschikbaar, afhankelijk van de online faxservice die u kiest. Deze kunnen beschikbaar zijn als lokale, gratis, ijdelheid en internationale faxnummers. Andere bedrijven kunnen u toestaan ​​uw bestaande nummer over te dragen om verwarring te voorkomen.

Op basis van deze factoren en meer zullen deze bedrijven in 2021 de beste online faxdiensten aanbieden.

Welke is de juiste voor u?

De digitale rage sloeg al vroeg aan, dus verschillende bedrijven bieden tegenwoordig online faxdiensten aan. Om u te helpen de juiste online belastingdienst voor u te vinden, bieden we deze overwegingen.

Veelgestelde vragen over online faxservices

Wat is een online faxservice?

Ook bekend als cloudgebaseerd faxen, gebruiken online faxservices internet om faxen elektronisch te ontvangen en te verzenden in plaats van het traditionele machine-en-papierformaat. De meeste abonnementen hebben extra functies, zoals meerdere faxnummers, meerdere gebruikers en opslag in de cloud.

Wat is de beste online faxservice?

Er zijn een aantal keuzes voor de beste online faxservice, maar de beste service voor u hangt af van uw behoeften. De beste online faxservice kan bijvoorbeeld verschillen van de beste online faxservice voor bedrijven. Bekijk onze topkeuzes voor de beste online faxdiensten in 2021 om de beste optie voor u te vinden. 

Hoeveel kosten online faxdiensten?

Veel diensten hebben gratis abonnementen , maar ze kunnen functies of functionaliteit beperken. Betaalde abonnementen voor online faxdiensten kunnen variëren van een paar dollar tot $ 1.000 en meer, afhankelijk van het bedrijf en het abonnement dat je kiest.

Zijn er alternatieven die het overwegen waard zijn?

In onze zoektocht naar de beste online faxdiensten hebben we veel verschillende opties geanalyseerd voor onze beoordeling. Dit zijn enkele van de andere opties die we voor onze lijst hebben overwogen:

Biscom 123: goed voor nieuwe gebruikers 

FaxBurner: geweldig voor betaalbare online faxdiensten

< p>FaxZero: het beste voor minimaal gebruik

MFax: aanbevolen voor maximaal 50 gebruikers

MyFax: bij voorkeur voor persoonlijk gebruik

vFax door Nextiva: overweeg voor meerdere devices

Overweeg deze beoordelingen voor andere bronnen voor uw administratieve behoeften:

Microsoft 365 versus Google Workspace: welke productiviteitssuite is het beste voor uw bedrijf?

Aanbevolen ZDNet: de beste producten voor elk kantoor

Beste e-mailhosting 2021: topproviders vergeleken

ZDNet beveelt aan

beste 2-in-1 laptops: de beste flexibele, hybride en converteerbare notebooks de beste draadloze opladers van 2021 de beste NAS: op het netwerk aangesloten opslagapparaten voor thuis of bedrijf de beste robotstofzuigers van 2021 de beste Raspberry Pi-alternatieven: de beste single boordcomputers

gerelateerde onderwerpen:

Cloud Internet of Things-beveiligingsdatacenters

Door Lena Borrelli | 21 oktober 2021 | Onderwerp: Netwerken