Comment créer une signature pour les documents PDF sur un Mac

De nos jours, les documents papier deviennent rapidement l'exception plutôt que la règle, et de plus en plus de documents officiels sont transformés en documents PDF. (PDF signifie Portable Document Format ; c'est une norme créée par Adobe au début des années 1990 qui permet de transformer des documents papier en copies numériques exactes.) Cependant, même les documents numériques doivent être signés. Vous pouvez le faire sur le long terme — imprimer ces documents, les signer, puis les numériser à nouveau dans votre ordinateur — ou vous pouvez créer une signature numérique et la placer directement sur le PDF.

Si vous utilisez un Mac, le processus est d'une simplicité rafraîchissante : utilisez simplement l'application Aperçu intégrée pour créer et enregistrer votre signature numérique. (Si vous utilisez un PC Windows, malheureusement, ce n'est pas aussi simple.) Après cela, lorsque vous ouvrez un PDF en utilisant Aperçu, il vous suffira de déposer la signature dans le document.

Pour créer votre signature, vous devez d'abord avoir un PDF prêt :

• Ouvrez un document PDF à l'aide de l'application Aperçu intégrée de votre Mac. (Si vous n'avez pas de document PDF à portée de main, vous pouvez en créer un avec votre traitement de texte préféré et l'enregistrer en tant que fichier PDF.)
• Ouvrez l'outil d'annotation, soit en cliquant sur le symbole « stylo dans un cercle » en haut à droite de la fenêtre d'aperçu, soit en sélectionnant Affichage > Afficher la barre d'outils de balisage.
• Cliquez sur l'icône Signature (c'est celle qui ressemble à une signature sur une ligne).

Cliquez sur le Icône de signature pour créer votre signature via trackpad, appareil photo ou téléphone.

Maintenant, vous pouvez créer votre signature. (Si vous avez déjà créé au moins une signature, cliquez sur le bouton “Créer une signature”.) Vous aurez soit deux ou trois boutons en haut de la fenêtre. Voici vos choix :

• Sélectionnez Trackpad. Cliquez sur le bouton “Cliquez ici pour commencer” au centre de l'écran, signez votre nom sur le trackpad, appuyez sur n'importe quelle touche, puis cliquez sur “Terminé”.
• Écrivez votre nom sur une feuille de papier blanc, sélectionnez Appareil photo et maintenez le papier devant l'appareil photo (et sur la ligne qui apparaît sur l'écran) jusqu'à ce que la signature apparaisse à l'écran. (Deux remarques : tout d'abord, la signature apparaîtra inversée lorsque vous la maintenez, mais la version numérisée sera correcte. De plus, s'il y a d'autres marques sur le papier ou si le papier ne remplit pas l'écran, vous êtes probablement pour obtenir d'autres marques enregistrées en plus de la signature, vous devrez donc peut-être l'essayer plusieurs fois pour bien faire les choses.)

Pendant que vous tenez votre signature écrite jusqu'à la caméra, elle apparaîtra inversée.

Lorsque la signature est capturée, ce ne sera plus une image miroir.

• Si vous avez un iPhone associé au Mac, vous aurez également un bouton intitulé “iPhone”. Choisissez cela et votre téléphone affichera presque immédiatement un champ sur lequel vous pourrez écrire votre signature. votre signature sera reflétée sur votre Mac.

Cette capture d'écran montre à quoi ressemble le champ de signature sur un iPhone.

Au fur et à mesure que vous écrivez, la signature apparaissent simultanément sur votre écran.

Avec l'une de ces méthodes, si vous devez réessayer, appuyez simplement sur le bouton « Effacer » en bas à gauche de la fenêtre pour vous débarrasser de la signature indésirable. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur “Terminé”.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez ajouter votre signature à un document dans Aperçu, cliquez simplement sur l'icône Signature et cliquez sur votre signature. Il apparaîtra dans une case sur votre document, que vous pourrez ensuite utiliser pour ajuster la taille et l'emplacement.

Votre signature apparaîtra désormais sous l'icône Signature dans l'application Aperçu.

Vous pouvez déplacer la signature où vous le souhaitez et l'agrandir ou la réduire.

Et si vous voulez une deuxième ou une troisième signature, créez-les simplement de la même manière. Après cela, lorsque vous cliquez sur l'icône Signature, vous verrez toutes vos signatures créées et pourrez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser. Vous n'avez plus besoin d'une des signatures ? Passez la souris sur la signature jusqu'à ce que vous voyiez un petit « x » à côté, puis cliquez dessus pour la supprimer.

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Mise à jour le 2 novembre 2021, 11h30 HE : Cet article a été initialement publié le 10 mars 2020; quelques mises à jour mineures ont été apportées.