Hur du ordnar ditt digitala arv

Jag ska presentera ett ämne som de flesta av oss helst vill undvika: vårt digitala arv. Med andra ord, vad händer med alla våra digitala grejer efter att vi dör? (Och om ditt svar är “Det kommer inte att hända”, har du inte ägnat så mycket uppmärksamhet på sistone, eller hur?)

Om du läser det här är oddsen att du har en massa digitala grejer, både på dina egna enheter och som flyter runt i molnet: säkerhetskopior, foton, tweets, Facebook-meddelanden, sms, you name it. Om du inte längre är i närheten för att vara uppmärksam kan dessa hänga kvar väldigt länge – och en del av det kan vara viktigt för dina överlevande. (Vem mer har till exempel lösenorden till dina bankkonton och kreditkort?)

Så låt oss ta ett djupt andetag och diskutera hur man kan göra saker lättare för dina vänner och släktingar om något skulle behövas hända dig.

Vad händer med alla våra digitala saker efter att vi dör?

Till att börja med, om du är tillräckligt gammal (eller klok nog) för att ha ordnat ett testamente, kommer din testamentsexekutor (den person som har i uppdrag att se till att villkoren i testamentet genomförs) också ha juridisk ställning att få tillgång till dina digitala tillgångar: onlinekonton, webbplatser etc. Detta specificeras av den reviderade Fiduciary Access to Digital Assets Act, som har antagits av majoriteten av staterna i USA. (När detta skrivs hade det inte godkänts av Kalifornien, Oklahoma eller Louisiana; det har införts av ännu inte godkänt i Massachusetts.)

Eftersom det inte gör ditt släktingar eller vänner någon bra att ha rätt att ta hand om dina uppgifter om de inte har dina lösenord, du kanske vill överväga att anförtro åtminstone en person lösenorden till din dator och/eller din lösenordshanterare — eller tänk om att placera den informationen på en säker plats och låta minst en person veta var den platsen är.

Lagen gäller dock inte sociala medier – vilket kan vara ett problem. Du kan inkludera vem du vill anförtro med alla dina sociala mediekonton i ditt testamente, vilket kan göra saker något lättare för dem – men kommer fortfarande att involvera mycket fram och tillbaka eftersom de bevisar sin rätt att hantera dessa konton.

Det finns några företag som har lagt till funktioner för att du ska kunna planera i förväg vem som är behörig att hantera dina moln- och/eller sociala mediekonton om du inte kan. Här listas hur några av de stora onlinetjänsterna hanterar (eller inte) situationen.

Apple iCloud Digital Legacy

Tills nyligen kunde det vara extremt svårt att få tillgång till iCloud-kontot för en avliden familjemedlem, särskilt om du inte hade den personens återställningsnyckel. Apple har dock nyligen lagt till ett Digital Legacy-program till sina iCloud-konton, som låter dig namnge upp till fem Legacy-kontakter som kommer att ha tillgång till ditt konto. Programmet är tillgängligt från och med iOS 15.2.

Så här ställer du in dina äldre kontakter:

• Gå till Inställningar och tryck på din namn överst på sidan.
• Välj Lösenord & Säkerhet > Äldre kontakt.
• Det är här du kan lägga till namnen på personer som kommer att kunna komma åt och ladda ner dina data efter din död; det kommer också att lista alla som har listat dig som en äldre kontakt. Tryck på Lägg till äldre kontakt för att lägga till ett namn.

En pålitlig vän eller familjemedlem kan komma åt ditt iCloud-konto.

Du kan lägga till upp till 10 äldre kontakter.

• Nästa sida förklarar att du bör välja någon du litar på, och att personen kommer att behöva ha din åtkomstnyckel och en kopia av ditt dödsattest. Tryck på knappen Lägg till äldre kontakt.
• Du kommer att presenteras med en lista över dina kontakter. Välj en.
• Återigen kommer en sida att förklara vilken information kontakten kommer att ha tillgång till. Tryck på Fortsätt.

Din åtkomstnyckel kan delas via meddelande eller utskrift/PDF.

Om din kontakt är en iOS-användare kan de få ett meddelande om åtkomstnyckeln.

• Du kan nu välja hur du delar din åtkomstnyckel (som är en mycket lång sträng av siffror och bokstäver). Om du skickar ett meddelande till din valda äldre kontakt med åtkomstnyckeln och om de accepterar den, och om de har iOS 15.2, kommer nyckeln att lagras i deras Apple-inställningar. Annars kan du skriva ut en kopia för dem i papperskopia eller som PDF.

Google Inactive Account Manager

Googles Inactive Account Manager är ett av de mer kompletta verktygen för att ta hand om ditt digitala arv – även om du bara tillfälligt är för sjuk för att hantera saker.

• Börja med att gå till Inactive Account Manager och klicka på Start. Du kommer att gå igenom tre inställningar: när den inaktiva kontohanteraren kommer in, vem ska meddelas och om allt ska raderas.

Googles Inactive Account Manager erbjuder en mängd olika alternativ för vad du ska göra med din data.

• Först bestämmer du om chefen ska aktivera om ditt konto är inaktivt i tre, sex, 12 eller 18 månader. Du ombeds också att verifiera ett telefonnummer och/eller ett eller flera e-postkonton där du kan kontaktas. Om du inte har gått in på kontot kommer Google sedan att använda telefonnumret eller e-postadresserna för att kontakta dig en månad innan din inställda tid är ute för att säkerställa att du verkligen inte finns längre (och inte bara har glömt dig hade det kontot).

Du kan välja hur länge Google ska vänta innan du bestämmer dig för att du kanske inte längre finns.

• Nästa sida låter dig lista upp till tio personer som bör meddelas av Google om att ditt konto inte har använts. För varje person kan du ange exakt vilka appar de ska ha tillgång till, allt från din kalender och kontakter till ditt Google-konto och köp. Du kan också helt enkelt låta dem få tillgång till alla dina appar.

Du kan ange vilken data som kan delas med dina äldre kontakter.

• Om du vill kan du lägga till deras telefonnummer så att Google kan använda det för att verifiera deras identitet (och, ganska kusligt, du kan inkludera ett personligt meddelande för att skicka dem).
• Du kan också aktivera ett Gmail-meddelande till alla som skickar e-post till dig efter att chefen kommit in och berättar att kontot inte längre är aktivt. Du kan få meddelandet skickat till alla som skickar e-post till dig eller bara till personer i din kontaktlista.

Om du vill kan du ordna att skicka ett meddelande som svar på e-postmeddelanden.

• Sistligen kan du ordna så att hela ditt konto raderas tre månader efter att det har förklarats inaktivt. Detta kommer också, enligt Google, att inkludera all delad offentlig information som YouTube-videor. (Om du har namngett någon som kommer att ha tillgång till ditt konto, kommer detta att ge dem tre månader innan kontot dras för att spara allt de vill.)

På begäran kommer Google att radera hela ditt konto efter tre månader.

• Äntligen får du chansen att se över din plan och bekräfta att detta är vad du vill.

Facebook Memorialization Settings

Facebook kallar sin digitala arvsfunktion Memorialization Settings. Det liknar Googles och Apples – det ger en utvald person tillgång till ditt konto efter din död. Den enda skillnaden är att eftersom Facebook ofta används för att minnes människor som har dött, finns det några extra saker att vara medveten om.

• Till att börja med, på Facebook-webbplats, klicka på nedåtpilen i det övre högra hörnet och gå till Inställningar & Sekretess > Inställningar. Se till att du är i avsnittet Allmänt (den första kategorin i den vänstra kolumnen) och välj Inställningar för minnesskap.

Facebook låter dig välja en vän att hantera ditt konto postumt.

• Sidan öppnas för att förklara att du kan välja en äldre kontakt som kommer att kunna hantera hyllningsinlägg på din webbplats, ta bort din webbplats, acceptera nya vänner och uppdatera din profil. Den person du väljer kommer att kontaktas av Facebook, så det är förmodligen en bra idé att prata med dem om det i förväg.
• Du kan också välja att få ditt konto borttaget permanent via en länk längst ner på den sidan. Om du inte väljer det, så fort Facebook får reda på att du inte längre lever, kommer det att “minna” ditt konto. Det betyder att ordet “Remembering” kommer att placeras på din sida, ditt innehåll kommer att finnas kvar och vänner kan lämna meddelanden på tidslinjen.

Twitter

Twitter ger inget sätt att postumt överföra ditt konto till en familjemedlem eller vän. Någon som vill stänga kontot för en avliden Twitter-användare måste fylla i ett formulär och sedan skicka in en hög med pappersarbete, inklusive sitt eget ID och ett dödsattest. De kommer inte att tillåtas åtkomst till kontot.

Twitter låter en överlevande ta bort ditt konto förutsatt att de har rätt pappersarbete.

Instagram

Liksom Twitter erbjuder Instagram inget sätt att planera i förväg vem som ska ha tillgång till ditt konto eller vad de ska göra med det. Istället kommer sajten att memorialize kontot när det får bevis, som ett tidningsurklipp eller ett dödsattest. Familjemedlemmar kan också begära att ett konto stängs om de har rätt bevis.

Fyll i det här formuläret för att förvandla någons Instagram-konto till ett minnesmärke.

När detta skrivs finns det inga andra sociala medier som jag känner till som har några specifika funktioner för vad som händer när en användare inte längre finns i närheten. Istället måste exekutorer, familjemedlemmar eller andra med juridisk ställning tillhandahålla de papper som behövs för att ett konto ska kunna raderas.