So organisieren Sie Ihr digitales Erbe

Ich stelle gleich ein Thema vor, das die meisten von uns lieber vermeiden würden: unser digitales Erbe. Mit anderen Worten, was passiert mit all unseren digitalen Sachen, nachdem wir gestorben sind? (Und wenn Ihre Antwort „Das wird nicht passieren“ ist, haben Sie in letzter Zeit nicht viel aufgepasst, oder?)

Wenn Sie dies lesen, stehen die Chancen dass Sie viele digitale Dinge haben, sowohl auf Ihren eigenen Geräten als auch in der Cloud: Backups, Fotos, Tweets, Facebook-Nachrichten, Texte, was auch immer. Wenn Sie nicht mehr aufpassen, können diese sehr lange herumhängen – und einige davon können für Ihre Überlebenden wichtig sein. (Wer hat zum Beispiel noch die Passwörter für deine Bankkonten und Kreditkarten?)

Also lass uns tief durchatmen und besprechen, wie du es deinen Freunden und Verwandten leichter machen kannst, falls etwas passiert dir.

Was passiert mit all unseren digitalen Sachen, nachdem wir gestorben sind?

Wenn Sie alt genug (oder weise genug) sind, um ein Testament zu erstellen, ist Ihr Testamentsvollstrecker (die Person, die mit der Ausführung des Testaments beauftragt ist) auch rechtlich befugt, darauf zuzugreifen Ihre digitalen Vermögenswerte: Online-Konten, Websites usw. Dies ist im überarbeiteten Gesetz über den Treuhandzugang zu digitalen Vermögenswerten festgelegt, das von den meisten US-Bundesstaaten erlassen wurde. (Zum jetzigen Zeitpunkt wurde es von Kalifornien, Oklahoma oder Louisiana nicht bestanden; es wurde in Massachusetts noch nicht eingeführt.)

Da es nicht für Sie geeignet ist Verwandten oder Freunden gut tun, das Recht zu haben, auf Ihre Daten aufzupassen, wenn sie Ihre Passwörter nicht haben über das Speichern dieser Informationen an einem sicheren Ort und teilen Sie mindestens einer Person mit, wo sich dieser Ort befindet.

Das Gesetz gilt jedoch nicht für Social-Media-Sites – was ein Problem darstellen könnte. Sie können in Ihrem Testament angeben, wem Sie alle Ihre Social-Media-Konten anvertrauen möchten, was ihnen die Sache etwas erleichtern kann – aber immer noch viel Hin und Her erfordert, wenn sie ihr Recht zur Verwaltung dieser Konten beweisen.

Es gibt einige Unternehmen, die Funktionen hinzugefügt haben, damit Sie im Voraus planen können, wer berechtigt ist, Ihre Cloud- und/oder Social-Media-Konten zu verwalten, wenn Sie dies nicht können. Hier ist aufgeführt, wie einige der wichtigsten Online-Dienste mit der Situation umgehen (oder nicht).

Apple iCloud Digital Legacy

Bis vor kurzem konnte es äußerst schwierig sein, auf das iCloud-Konto eines verstorbenen Familienmitglieds zuzugreifen, insbesondere wenn Sie den Wiederherstellungsschlüssel dieser Person nicht hatten. Apple hat seinen iCloud-Konten jedoch kürzlich ein Digital Legacy-Programm hinzugefügt, mit dem Sie bis zu fünf Legacy-Kontakte benennen können, die Zugriff auf Ihr Konto haben. Das Programm ist ab iOS 15.2 verfügbar.

So richten Sie Ihre Legacy-Kontakte ein:

• Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Ihr Name oben auf der Seite.
• Wählen Sie Passwort & Sicherheit > Älterer Kontakt.
• Hier können Sie die Namen der Personen hinzufügen, die nach Ihrem Tod auf Ihre Daten zugreifen und diese herunterladen können; Außerdem werden alle Personen aufgelistet, die Sie als Legacy-Kontakt aufgeführt haben. Tippen Sie auf Legacy-Kontakt hinzufügen, um einen Namen hinzuzufügen.

Ein vertrauenswürdiger Freund oder ein Familienmitglied kann auf Ihr iCloud-Konto zugreifen.

Sie können bis zu 10 alte Kontakte hinzufügen.

• Auf der nächsten Seite wird erklärt, dass Sie eine Vertrauensperson auswählen sollten, die Ihren Zugangsschlüssel und eine Kopie Ihrer Sterbeurkunde benötigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Legacy-Kontakt hinzufügen.
• Sie erhalten eine Liste Ihrer Kontakte. Wählen Sie eine aus.
• Auch hier wird auf einer Seite erklärt, auf welche Informationen der Kontakt Zugriff hat. Tippen Sie auf Weiter.

Ihr Zugangsschlüssel kann per Nachricht oder Druck/PDF geteilt werden.

Wenn Ihr Kontakt ein iOS-Benutzer ist, kann ihm der Zugangsschlüssel mitgeteilt werden.

• Sie können jetzt auswählen, wie Sie Ihren Zugriffsschlüssel (eine sehr lange Folge von Zahlen und Buchstaben) teilen möchten. Wenn Sie Ihrem ausgewählten Legacy-Kontakt mit dem Zugangsschlüssel eine Nachricht senden und dieser akzeptiert, und wenn er iOS 15.2 hat, wird der Schlüssel in seinen Apple-Einstellungen gespeichert. Andernfalls können Sie eine Kopie für sie in Papierform oder als PDF ausdrucken.

Google Inactive Account Manager

Der Inactive Account Manager von Google ist eines der umfassenderen Tools zur Pflege Ihres digitalen Erbes – selbst wenn Sie nur vorübergehend zu krank sind, um mit den Dingen umzugehen.

• Beginnen Sie, indem Sie zum Inactive Account Manager gehen und auf Start klicken. Sie werden drei Einstellungen vornehmen: wann der inaktive Account Manager eingreift, wer benachrichtigt werden soll und ob alles gelöscht werden soll.

Der Inactive Account Manager von Google bietet eine Vielzahl von Optionen für den Umgang mit Ihren Daten.

• Zunächst entscheiden Sie, ob der Manager aktiviert werden soll, wenn Ihr Konto drei, sechs, 12 oder 18 Monate inaktiv ist. Sie werden außerdem aufgefordert, eine Telefonnummer und/oder ein oder mehrere E-Mail-Konten zu bestätigen, unter denen Sie kontaktiert werden können. Wenn Sie das Konto nicht besucht haben, wird Google Sie dann einen Monat vor Ablauf der eingestellten Zeit anhand der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie wirklich nicht mehr da sind (und Sie nicht einfach vergessen haben .) hatte dieses Konto).

Sie können auswählen, wie lange Google warten soll, bevor Sie entscheiden, dass Sie möglicherweise nicht mehr da sind.

• Auf der nächsten Seite können Sie bis zu zehn Personen auflisten, die von Google benachrichtigt werden sollen, dass Ihr Konto nicht verwendet wurde. Sie können für jede Person genau festlegen, auf welche Apps sie Zugriff haben soll, von Ihrem Kalender und Ihren Kontakten bis hin zu Ihrem Google-Konto und Einkäufen. Du kannst ihnen auch einfach Zugriff auf alle deine Apps gewähren.

Sie können festlegen, welche Daten mit Ihren Nachlasskontakten geteilt werden dürfen.

• Wenn Sie möchten, können Sie ihre Telefonnummer hinzufügen, damit Google sie zur Bestätigung ihrer Identität verwenden kann (und, ziemlich unheimlich, können Sie ihnen eine persönliche Nachricht senden).
• Sie können auch eine Gmail-Nachricht für jeden aktivieren, der Ihnen nach dem Eintreten des Managers eine E-Mail sendet und ihm mitteilt, dass das Konto nicht mehr aktiv ist. Sie können die Nachricht an alle senden lassen, die Ihnen eine E-Mail senden, oder nur an Personen in Ihrer Kontaktliste.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht als Antwort auf E-Mails senden.

• Schließlich können Sie Ihr gesamtes Konto drei Monate nachdem es für inaktiv erklärt wurde, löschen lassen. Dazu gehören laut Google auch alle geteilten öffentlichen Daten wie YouTube-Videos. (Wenn Sie jemanden benannt haben, der Zugriff auf Ihr Konto hat, hat dieser drei Monate Zeit, bevor das Konto gezogen wird, um alles zu speichern, was er möchte.)

Auf Wunsch löscht Google Ihr gesamtes Konto nach drei Monaten.

• Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Plan zu überprüfen und zu bestätigen, dass Sie dies möchten.

Einstellungen für die Facebook-Erinnerung

Facebook nennt seine digitale Legacy-Funktion „Memorialization Settings“. Es ähnelt dem von Google und Apple – es gibt einer ausgewählten Person nach Ihrem Tod Zugriff auf Ihr Konto. Der einzige Unterschied besteht darin, dass, da Facebook oft verwendet wird, um Verstorbenen zu gedenken, einige zusätzliche Dinge zu beachten sind.

• Zunächst einmal auf der Facebook-Site, klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke und gehen Sie zu Einstellungen & Datenschutz > Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Abschnitt „Allgemein“ befinden (die erste Kategorie in der linken Spalte) und wählen Sie Einstellungen für die Erinnerungsfeier.

Auf Facebook können Sie einen Freund auswählen, der Ihr Konto posthum verwaltet.

• Die Seite wird geöffnet, um zu erklären, dass Sie einen alten Kontakt auswählen können, der in der Lage ist, Tribute-Posts auf Ihrer Site zu verwalten, Ihre Site zu löschen, neue Freunde aufzunehmen und Ihr Profil zu aktualisieren. Die von dir ausgewählte Person wird von Facebook kontaktiert, daher ist es wahrscheinlich eine gute Idee, vorher mit ihr darüber zu sprechen.
• Sie können Ihr Konto auch über einen Link am Ende dieser Seite dauerhaft löschen lassen. Wenn Sie dies nicht auswählen, wird Ihr Konto, sobald Facebook erfährt, dass Sie nicht mehr leben, „geprägt“. Das bedeutet, dass das Wort „Erinnerung“ auf Ihrer Seite platziert wird, Ihre Inhalte bleiben und Freunde Nachrichten auf der Timeline hinterlassen können.

Twitter

Twitter bietet keine Möglichkeit, Ihr Konto posthum an ein Familienmitglied oder einen Freund zu übertragen. Wer den Account eines verstorbenen Twitter-Nutzers schließen will, muss ein Formular ausfüllen und dann einen Stapel Papiere einschicken, darunter den eigenen Ausweis und eine Sterbeurkunde. Sie erhalten keinen Zugriff auf das Konto.

Twitter lässt einen Überlebenden Ihr Konto löschen, vorausgesetzt, er hat die richtigen Papiere.

Instagram

Wie Twitter bietet auch Instagram keine Möglichkeit, im Voraus zu planen, wer Zugriff auf Ihr Konto hat oder was damit geschieht. Stattdessen wird die Site das Konto in Erinnerung rufen, sobald sie einen Nachweis wie einen Zeitungsausschnitt oder eine Sterbeurkunde erhält. Familienmitglieder können auch die Schließung eines Kontos beantragen, wenn sie die entsprechenden Nachweise haben.

Füllen Sie dieses Formular aus, um das Instagram-Konto einer Person in eine Gedenkstätte zu verwandeln.

Zum Zeitpunkt dieses Schreibens gibt es mir keine anderen Social-Media-Sites, die spezifische Funktionen dafür aufweisen, was passiert, wenn ein Benutzer nicht mehr da ist. Stattdessen müssen Testamentsvollstrecker, Familienmitglieder oder andere Personen mit Rechtspersönlichkeit die erforderlichen Unterlagen vorlegen, damit ein Konto gelöscht werden kann.