Chris Preimesberger Bidragsforfatter
Chris J. Preimesberger har forsket på, rapportert og analysert IT-nyheter og -trender siden 1995, da han som redaktør for et internasjonalt nyhetsbrev, Sun's Hottest, publiserte en artikkel som definerer en ny protokoll kalt Java.
Full Bio 8. desember 2021 | Emne: Enterprise Software
For et tiår siden, da bedrifter for alvor begynte å migrere data- og fillagringen til én enkelt skytjeneste fra servere i datasentre, var det en ganske enkel prosess å holde styr på lagringskostnader utenfor stedet. De fleste bedrifter hadde én skyleverandør med fakturering basert på total kapasitet sammen med utgangsavgifter fra nettverket. Én regning, et par artikler, én betaling, og det var det. Ikke så mye lenger.
Selv om en enkelt skyleverandørmodell fortsatt kan være tilfellet for mange virksomheter, er det nå generelt mye mer komplisert enn det her i 2021. Trenden nå er at IT bruker en multisky- eller hybridsky (kombinasjon av datasenter og cloud) oppsett for å optimalisere ulike arbeidsbelastninger. Faktisk er multisky- og hybridsystemer det skytjenesteleverandører på alle områder – ikke bare lagring – forbereder seg på når vi går inn i 2022. Dette er den viktigste lagringstrenden IT har sett det siste tiåret.
Her er en punkt-for-punkt-veiledning for hvordan du forstår og kontrollerer skylagringskostnader, enten du bruker én sky eller flere skyer.
Nei. 1: Finn og skaff deg et godt verktøy for administrasjon av programvareressurser
For å kontrollere kostnadene ved skylagring, må du bestemme nøyaktig hvilke applikasjoner og data organisasjonen din lagrer i skyen. Gjennomfør en bedriftsomfattende revisjon og identifiser alle de aktive skykontoene. Eiendelsadministrasjonsverktøy fra leverandører som ServiceNow, Symantec, ManageEngine, BMC, CA Technologies og Quest KACE tar opp endepunktsystemer og identifiserer alle applikasjoner – inkludert de ansatte som kjører på sine egne utenfor bedriftens vegger. Ved å bruke denne informasjonen kan IT begynne å redusere kostnadene ved skylagring.
Når vi snakker om useriøse apper og lagring, fortsetter shadow IT å kjøre grovt i 2021. Gartner Research har rapportert at et gjennomsnitt på 30 % til 40 % av kjøpene i bedriften involverer skygge IT-utgifter, og det inkluderer lagring. En forskningsstudie fra Everest Group fant setter disse tallene nærmere 50 %. Bedrifter kan ha hundrevis, eller kanskje tusenvis, av skykontoer som kjører utenfor IT-området. Uten innsyn i bedriftens bruk på tvers av disse skytjenestene, løper bedrifter både en sikkerhetsrisiko og legger igjen penger på bordet. Et selskap kan for eksempel kvalifisere for en lagringsvolumrabatt, men fordi betalingene deres for skylagring går til en mengde avdelinger på forskjellige steder, ser verken leverandøren eller organisasjonen det totale datavolumet.
Nei. 2: Kjenn kravene til lagringsvolum
Hvis du vet at du kommer til å trenge å lagre petabyte med data og filer hver måned, kan det være lurt å gjøre noen prisundersøkelser på noen få tjenester på høyere nivå (Google Cloud Platform, Oracle eller VMware-skyer) kontra noen få lavere- prissatte tjenester (AWS, Dell, Rackspace og Azure-skyer). For selskaper med terabyte-nivå eller lavere lagringskrav, kan en av disse fungere bra; i noen tilfeller kan en lokal leverandør være det beste alternativet. Sørg for å sammenligne kapasitetsbaserte kostnader og avgifter for utgang fra nettverket for typene lagringsarbeidsbelastninger du forventer å distribuere.
Ettersom kravene dine endres over tid, vil du ha muligheter til å bytte leverandør; men vær oppmerksom på at når du kaster lodd med en skylagringsleverandør, blir det vanskeligere med tiden å gjøre en endring. Prosesser blir viklet inn i systemene dine, og personalet blir opplært og kjent med skytjenesten og dens protokoller. Vaner er vanskelig å endre. En god lagringsanalyseplattform som bruker AI kan være dyr, men en smart investering i det lange løp.
Nei. 3: Velg leverandørens ytelsesnivåer med omhu
Leverandører av skylagring tilbyr ytelsesnivåer for å møte bedriftens behov for databevegelse. Du kan redusere lagringskostnadene ved å overvåke den faktiske lese- og skrivetilgangen til et gitt volum; hvis gjennomstrømningen er lav, nedgrader den til et lavere ytelsesnivå. Avhengig av volum kan det gi besparelser på 25 eller 30 prosent per år; Finansdirektører liker den slags statistikk. Sjekk om leverandøren din har begrensninger på når du kan gjøre endringer som dette; du kan få en overraskelse. Leverandøren din har ikke ytelsesnivåer? Rødt flagg!
“Mange datalagringsløsninger starter med lave, noen ganger gratis, priser designet for å lokke en bedrift til å bruke tjenesten, men prisen stiger med ulike tillegg,” sa George Crump, president for Storage Switzerland, et analytikerfirma med fokus på lagring og virtualisering.
Nei. 4: Vær smart med å bruke datatilgang og utgang
Hver gang du gjør et grep for å trekke ut filer, logger eller andre data fra en skytjeneste, kommer du til å betale for tjenesten. Ja, vi vet at det er dataene dine, men i virkeligheten er det dataene deres frem til du betaler en kostnad for å få dem lastet ned. Prøv å anslå hvor ofte per måned eller år du trenger for å komme inn i lagrede filer og budsjettplan deretter – vel vitende om at det alltid vil være overraskelsesbehov underveis. Ikke glem å få anslag på hvor lang tid det vil ta før skytjenesten din utfører bestillingen din; disse kan variere mye og kan ta lengre tid enn du tror. En god lagringsleverandør vil kunne utføre bestillingen din samme dag.
Nei. 5: Dedupliser data ved kilden
Deduplisering er en datakomprimeringsprosess som eliminerer ekstra kopier av data. Unike databiter, eller bytemønstre, identifiseres og brukes under analyse. Hver gang en kamp oppstår, erstattes den overflødige delen med en liten referanse som peker til den lagrede plasseringen. Avamar, kjøpt opp av EMC i 2006, var en pioner innen denne teknikken og tilbyr nå alle dedupetjenestene i Dell EMC.
For å redusere lagringskostnadene bør administratorer deduplisere alle bedriftsdata før de flyttes til skyen. Dette begrenser mengden data som er lagret i skyen, reduserer nettverkstrafikken og reduserer sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsvinduer. Commvault, Dell EMC, DQ Global, Druva, ExaGrid, HPE, IBM, Melissa, NetApp, Quantum og Veritas tilbyr alle pålitelige skydedupliseringstjenester.
Nei. 6: Du trenger ikke å sikkerhetskopiere alt
Ta en policybeslutning om å sikkerhetskopiere kun data som har betydning for virksomheten til selskapet. Ansatte bør ikke sikkerhetskopiere bilder og videoer tatt på telefonene deres, for eksempel i selskapets sky. Selv med ulike typer forretningsdata og filer, er ikke alle relevante for selskapets fremtid. Disse videoene av firmafester og jubileumsarrangementer – parker dem et annet sted. Ved å holde sikkerhetskopieringsvolumene stramme vil du spare penger over tid.
Cloud | Big Data Analytics | Innovasjon | Teknikk og arbeid | Samarbeid