Chris Preimesberger Bidragende skribent
Chris J. Preimesberger har forsket, rapporteret og analyseret it-nyheder og -tendenser siden 1995, hvor han som redaktør af et internationalt nyhedsbrev, Sun's Hottest, udgav en artikel, der definerede en ny protokol kaldet Java.
Fuld bio den 8. december 2021 | Emne: Enterprise Software
For et årti siden, da virksomheder for alvor begyndte at migrere deres data- og fillager til en enkelt cloud-tjeneste fra servere, der sidder i datacentre, var det en ret simpel proces at holde styr på lageromkostninger uden for stedet. De fleste virksomheder havde én cloud-udbyder med fakturering baseret på den samlede kapacitet sammen med gebyrer for netværksudgang. En regning, et par linjeposter, en betaling, og det var det. Ikke så meget længere.
Selvom en enkelt cloud-udbydermodel stadig kan være tilfældet for mange virksomheder, er det nu generelt meget mere kompliceret end her i 2021. Tendensen nu er, at IT bruger en multipelsky eller hybridsky (kombination af datacenter og cloud) opsætning til optimering af forskellige arbejdsbelastninger. Faktisk er multi-cloud- og hybridsystemer, hvad cloud-tjenesteudbydere på alle områder – ikke kun storage – forbereder sig på, når vi går ind i 2022. Dette er den mest markante storage-trend, IT har set i det sidste årti.
Her er en punkt-for-punkt guide til, hvordan du forstår og kontrollerer omkostningerne til cloud-lagring, uanset om du bruger én sky eller flere skyer.
Nej. 1: Find og køb et godt værktøj til administration af softwareaktiver
For at kontrollere omkostningerne ved cloud storage skal du bestemme præcis, hvilke applikationer og data din organisation gemmer i skyen. Udfør en virksomhedsdækkende revision og identificer alle de aktive skykonti. Asset management-værktøjer fra leverandører som ServiceNow, Symantec, ManageEngine, BMC, CA Technologies og Quest KACE tager opgørelse over slutpunktsystemer og identificerer alle applikationer – inklusive de medarbejdere, der kører på deres egne uden for virksomhedens vægge. Ved at bruge disse oplysninger kan IT begynde at reducere omkostningerne ved cloud storage.
Når vi taler om useriøse apps og storage, fortsætter skygge-IT med at køre hårdt i 2021. Gartner Research har rapporteret, at et gennemsnit på 30 % til 40 % af indkøbene i virksomheden involverer skygge-IT-udgifter, og det inkluderer opbevaring. En undersøgelse foretaget af Everest Group viser, at disse tal er tættere på 50%. Virksomheder kan have hundredvis eller måske tusindvis af cloud-konti, der kører uden for IT-området. Uden indsigt i virksomhedens brug på tværs af disse cloud-tjenester løber virksomheder både en sikkerhedsrisiko og efterlader penge på bordet. En virksomhed kan for eksempel være berettiget til en rabat på lagervolumen, men fordi deres cloud-storage-betalinger går til en række afdelinger forskellige steder, kan hverken leverandøren eller organisationen se den samlede datamængde.
Nej. 2: Kend dine krav til lagervolumen
Hvis du ved, at du bliver nødt til at gemme petabytes af data og filer hver måned, vil du måske lave en prisundersøgelse på et par tjenester på højere niveau (Google Cloud Platform, Oracle eller VMware-skyer) i forhold til nogle få lavere- prissatte tjenester (AWS, Dell, Rackspace og Azure-skyer). For virksomheder med terabyte-niveau eller lavere lagerkrav, kan en af disse fungere godt; i nogle tilfælde kan en lokal udbyder være det bedste bud. Sørg for at sammenligne kapacitetsbaserede omkostninger og netværksudgangsgebyrer for de typer lagerarbejdsbelastninger, du forventer at implementere.
Efterhånden som dine krav ændrer sig over tid, vil du have muligheder for at skifte udbyder; men vær opmærksom på, at når du kaster dit lod med en cloud storage-udbyder, bliver det sværere med tiden at foretage en ændring. Processer bliver viklet ind i dine systemer, og personalet bliver uddannet og fortrolige med cloud-tjenesten og dens protokoller. Vaner er svære at ændre. En god storage-analyseplatform ved hjælp af AI kan være dyr, men en smart investering i det lange løb.
Nej. 3: Vælg din udbyders præstationsniveauer med omhu
Cloud-lagringsudbydere tilbyder ydeevneniveauer for at imødekomme en virksomheds behov for databevægelse. Du kan reducere lageromkostningerne ved at overvåge den faktiske læse- og skriveadgang for en given volumen; hvis gennemløbet er lavt, skal du nedgradere det til et lavere ydeevneniveau. Afhængigt af volumen kan der opnås besparelser på 25 eller 30 procent om året; CFO'er kan lide den slags statistik. Tjek, om din udbyder har begrænsninger for, hvornår du kan foretage ændringer som denne; du kan få en overraskelse. Har din udbyder ikke ydeevneniveauer? Rødt flag!
“Mange datalagringsløsninger starter med lave, nogle gange gratis, priser designet til at lokke en virksomhed til at bruge tjenesten, men prisen stiger med forskellige tilføjelser,” sagde George Crump, præsident for Storage Switzerland, et analytikerfirma med fokus på storage og virtualisering.
Nej. 4: Vær smart i at bruge dataadgang og -udgang
Hver gang du foretager et træk for at udtrække filer, logfiler eller andre data fra en skytjeneste, kommer du til at betale for tjenesten. Ja, vi ved, at det er dine data, men i virkeligheden er det deres data, indtil du betaler et gebyr for at få det downloadet. Prøv at fremskrive, hvor ofte om måneden eller året du bliver nødt til at komme ind i dine lagrede filer, og planlæg budget i overensstemmelse hermed – vel vidende, at der altid vil være overraskelsesbehov undervejs. Glem ikke at få overslag over, hvor lang tid det vil tage for din cloud-tjeneste at udføre din ordre; disse kan variere meget og kan tage længere tid, end du tror. En god lagerudbyder vil være i stand til at udføre din ordre samme dag.
Nej. 5: Dedupliker data ved kilden
Deduplikering er en datakomprimeringsproces, der eliminerer ekstra kopier af data. Unikke bidder af data eller bytemønstre identificeres og bruges under analyse. Når der opstår et match, erstattes den overflødige del med en lille reference, der peger på den gemte placering. Avamar, erhvervet af EMC i 2006, var en pioner inden for denne teknik og leverer nu alle dedupe-tjenesterne i Dell EMC.
For at reducere lageromkostningerne bør administratorer deduplikere alle virksomhedsdata, før de flyttes til skyen. Dette begrænser mængden af data, der er lagret i skyen, sænker netværkstrafikken og reducerer sikkerhedskopierings- og gendannelsesvinduer. Commvault, Dell EMC, DQ Global, Druva, ExaGrid, HPE, IBM, Melissa, NetApp, Quantum og Veritas tilbyder alle pålidelige cloud-deduplikeringstjenester.
Nej. 6: Du behøver ikke at sikkerhedskopiere alt
Tag en politisk beslutning om kun at sikkerhedskopiere data, der har betydning for virksomhedens forretning. Medarbejdere bør ikke sikkerhedskopiere billeder og videoer taget på deres telefoner, for eksempel i virksomhedens sky. Selv med forskellige typer forretningsdata og filer er ikke alle relevante for virksomhedens fremtid. De videoer af firmafester og jubilæumsarrangementer – parker dem et andet sted. Ved at holde sikkerhedskopieringsvolumen tæt vil du spare penge over tid.
Cloud | Big Data Analytics | Innovation | Teknik og arbejde | Samarbejde