Hva du skal gjøre hvis et skattedokument kommer etter at du har arkivert

0
157

Trent Hamm Skrevet av Trent Hamm, medvirkende skribent Trent HammTrent Hamm medvirkende skribent

Medvirkende skribent

Full bio 16. desember 2021 | Emne: Skatter

I begynnelsen av 2019 trodde jeg at alle skattedokumentene mine hadde kommet i posten, så jeg satte meg ned for å sende inn skatten min i begynnelsen av mars. Alt så bra ut, så jeg sendte inn min tilbakemelding til skattemyndighetene og fortsatte med min gledelige virksomhet.

I begynnelsen av april dukket imidlertid et uventet dokument opp i posten. Det var et skjema 1099 for en veldig liten mengde frilansarbeid jeg hadde gjort året før – og glemt. Av en eller annen grunn hadde ikke dokumentet blitt sendt til meg før ganske nær skattefristen det året.

Dette var en stressende situasjon, for å være sikker. Vil jeg bli rammet av gebyrer eller rentekostnader? Hvilke dokumenter må jeg arkivere? Skal jeg bare “late som” at jeg ikke så det? (Raskt svar på det siste: Nei.) 

Her er det du trenger å vite om disse situasjonene.

Hvorfor skulle dette skje?

De fleste mottar alle skattedokumentene sine innen begynnelsen av februar og går videre til å sende inn inntektsskatten til IRS før fristen (i 2022, det er 18. april). Den veien er imidlertid ikke alltid jevn. Det er noen grunner til at du kanskje ikke mottar et skattedokument før etter at du allerede har arkivert skatten.

En vanlig årsak er at det kan ha blitt tapt i posten. Hvis en vare ikke blir levert riktig og blir borte i postsystemet, kan den dukke opp uker eller måneder etter at den ble sendt.

En annen årsak er at den eller virksomheten som utarbeider skattedokumentet ble forsinket i utarbeidelsen. De fleste større virksomheter har regnskapstjenester som gjør dette svært effektivt på deres vegne, men noen virksomheter kan prøve å takle dette på egenhånd. Hvis en bedrift ikke klarer å få organisert og arkivert sine egne papirer, kan det hende de ikke klarer å få skattedokumentene til deg på en effektiv måte.

IRS-fristen for å sende de fleste skattedokumenter til enkeltpersoner er 31. januar, men bedrifter kan, og gjør, falle bak denne fristen. Dette kan føre til at dokumenter kommer på dørstokken din ganske sent.

Er jeg i trøbbel?

Hvis dette skjer med deg, er du ikke det? umiddelbart i noen form for problemer. Du begikk ingen svindel og gikk ikke over noen tidsfrister med vilje. IRS er faktisk veldig fleksibel og tilgivende i denne typen situasjoner.

Når du har dokumentet i hånden, kan du imidlertid ikke ignorere det.Skattemyndighetene er sannsynligvis klar over situasjonen, siden personen eller virksomheten som sendte deg skattedokumentet sannsynligvis også har innlevert det til skattemyndighetene. Den eneste grunnen til at skattemyndighetene ikke ville kontakte deg er hvis de tilfeldigvis ikke legger merke til det. Jo lenger du sitter på dokumentet, desto større er sannsynligheten for at du vil møte forsinkelsesgebyrer, bøter og andre straffer.

Hva skjer hvis du ignorerer det? Du begår skattesvindel.Spørsmålet er om skattemyndighetene legger merke til svindelen. Den beste tilnærmingen din er å håndtere det umiddelbart, da det vil minimere – og sannsynligvis eliminere – eventuelle forsinkelsesgebyrer og straffer.

Den beste tilnærmingen hos IRS er alltid å iverksette tiltak umiddelbart på egne vegnefor å sette opp rekorden. Følg trinnene nedenfor så snart som mulig for å sikre at en skattefeil på grunn av andres uaktsomhet ikke blir til ditt eget skattesvindel. Hvis du venter, vil du kanskje ikke bli lagt merke til av skattemyndighetene.

Men hvis de legger merke til deg, vil du møte mange problemer og skattestraff.

Hvordan håndtere et sent skattedokument

< p>Ideelt sett vil du ha mottatt skattedokumentet før IRS har kontaktet deg om det. I den situasjonen er prosessen grei. Du sender bare inn IRS 1040-X, som endrer selvangivelsen din med oppdatert informasjon. Hvis du brukte programvare for skatteregistrering, kan du enkelt gjøre dette i programvaren. Hvis du brukte en skatteformidler, kontakt skatteformidleren umiddelbart.

Hvis det sene skattedokumentet indikerer at du har tjent mer inntekt enn du først rapporterte, kan dette føre til at du må betale mer skatt. Ikke bekymre deg; mengden faktisk skatt du skylder vil alltid være en relativt liten prosentandel av den nye inntekten du rapporterer. Ikke frykt for en høyere skatteklasse, da det ikke betyr at du plutselig skylder mye mer i skatt.

Hvis tilleggsbeløpet du skylder er trivielt, betaler du det. Hvis det er nok til at det kan føre til vanskeligheter, bør du kontakte skattemyndighetene direkte for å diskutere alternativene dine.

I noen situasjoner, spesielt hvis du mottar skattedokumentet langt etter innleveringsfristen, kan du bli gjenstand for ytterligere bøter eller gebyrer. I den situasjonen, kontakt IRS direkte. Du kan være kvalifisert til å sende inn skjema 843, som vil be om frafallelse av disse bøtene og gebyrene.

Igjen, IRS er fleksibel med de som er proaktive når det gjelder å betale skattene de skylder, og vil ofte gi avkall på gebyrer i situasjoner utenfor din kontroll.

Hvordan jeg håndterte sene skattedokumenter

Hvordan håndterte jeg mitt eget sene dokument? Skattemyndighetene hadde ennå ikke kontaktet meg om det, så jeg sendte raskt inn et 1040-X-skjema sammen med en liten ekstra skattebetaling (ettersom det sene skjemaet viste ekstra inntekt som jeg ikke hadde arkivert opprinnelig). Det var ingen gebyrer involvert, og skattemyndighetene kontaktet meg aldri om det på noen måte. Prosessen tok mindre enn 30 minutter.

Jeg brukte mer tid på å bekymre meg for det enn det faktisk tok å løse situasjonen.

Hvis jeg hadde ventet med å arkivere dokumentet, kan det hende at skattemyndighetene har kontaktet meg om det. I den situasjonen ville jeg ha skyldig skatten, samt potensielle renter på de ubetalte skattene og andre straffer. Å ta vare på det umiddelbart og betale skattene jeg faktisk skyldte gjorde det til et mindre problem.

[Denne artikkelen ble opprinnelig publisert på The Simple Dollar i mars 2021. Den ble oppdatert i desember 2021.]

Skatter

Fem måter du ber om en IRS-revisjon denne skattesesongen Fire måter å få en raskere skatterefusjon Hvorfor du ikke bør frykte høyere skatteklasser Dine skattetrekk og sparing spørsmål, besvart