Den bästa e-signaturmjukvaran för småföretag 2022: Box, Docusign, Fill, etc.

Skrivet av Lena Borrelli, bidragande skribent Lena Borrelli Bidragande skribent

Lena Muhtadi Borrelli har flera års erfarenhet av att skriva för försäkringsdomäner som Bankrate, allconnect, Healthline, Reviews.com, HomeInsurance.

Fullständig bio den 14 januari 2022 | Ämne: Företagsprogramvara Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign Bäst för stora företag Hoppa till detaljer Visa nu på Adobe Docusign Bäst för kontrakt Hoppa till detaljer Visa nu på Docusign Hellosign bästa för nybörjare Hoppa till detaljer Visa nu på Hellosign PandaDoc Bästa funktioner Hoppa till detaljer Visa nu på PandaDoc signNow Bäst för betalningar Hoppa till detaljer Visa nu på signNow

När du äger ett litet företag är kontrakt och formulär en del av det dagliga livet. Rätt e-signaturtjänst kan hjälpa dig att säkra ditt företags mest patentskyddade information samtidigt som den tillåter effektivitet och förbättrad säkerhet. Ännu bättre, många av dessa program erbjuder speciella integrationer med de appar och tjänster som du redan använder, som Microsoft Office och Google Drive.

Den bästa e-signatursignaturen för ett litet företag kan spara dyrbar tid och pengar när ditt företag signerar många dokument, skapar massor av formulär och förhandlar kontrakt.

Det här är våra bästa val.

< /tr>

< td>

✔

Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Bäst för stora företag

Adobe

Pris 

Adobe Sign kommer med en kostnadsfri 30-dagars provperiod. Anpassade teamplaner och priser är tillgängliga genom att ringa Acrobat Sign Solutions på 800-424-0841 för mer information.

Acrobat Standard DC

Individuellt pris: 12,99 USD/månad Lagpris: 14,99 USD/månad. per användarePopulära funktioner: Obegränsade signaturer, skicka och spåra avtal, skapa och redigera PDF-filerKompatibilitet: Windows

Acrobat Pro DC

Individuellt pris: 14,99 USD/månad. Lagpris: 16,99 USD/månad. per användarePopulära funktioner: Allt ovan, plus Mac-åtkomst, avancerade PDF-verktygKompatibilitet: Mac, Windows

En översikt

Acrobat är välkänt i både professionella och personliga kretsar för sin förmåga att skapa dokument och signera. Dess kunder är över 300 000 och har stora namn som Microsoft, HSBC, Groupon och Tesla. Det finns dokumentsignering via två planer: Acrobat Standard DC- och Acrobat Pro DC-planer. Skanna och ladda upp formulär görs enkelt när du använder den kostnadsfria Adobe Scan companion-appen. Signering är också tillgängligt för både mobil och datoråtkomst, och dina kunder behöver inte ladda ner eller registrera sig för att fylla i formuläret. Det finns anpassat varumärke tillgängligt, plus möjligheten att skicka och spåra påminnelser om dina kunder glömmer. Om du använder Microsoft 365 kommer Acrobat att integreras utan extra kostnad med möjligheten att lägga till Acrobat PDF-verktyg vid behov. Uppgraderade säkerhetsprotokoll inkluderar säkerhet på företagsnivå med efterlevnadsbestämmelser som inkluderar HIPAA, FERPA, GLBA och FDA 21 CFR del 11. 

Fördelar:

Förbättrad säkerhetsprotokoll

Flera integrationer

Anpassade planer och priser

Nackdelar:

Ingen betalningshantering

p>

Subpar kundtjänst

Inga redigeringar av skickade filer

Visa nu på Adobe

DocuSign

Bäst för kontrakt

DocuSign

Pris

En gratis provperiod är tillgänglig för DouSigns betalda planer med en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti efter att du köpt. Du kan också ringa 1-877-720-2040 för anpassade förbättrade planer.

Free Edition

Månadskostnad: $0 Årskostnad: $0 Nyckelfunktioner: Obegränsad signering

Personlig

Månadskostnad: 10 USD Årskostnad: 120 USD Nyckelfunktioner: 5 signaturer per månad

Standard

Månadskostnad: 25 USD (upp till 5 användare) Årlig kostnad: 300 USD Nyckelfunktioner: Anpassat varumärke

Business Pro

Månadskostnad: 40 USD Årskostnad: 480 USD Nyckelfunktioner: Samla in betalningar

I ett ögonkast

DocuSign erbjuder möjligheten att skicka och ta emot dokument som kallas kuvert. Antalet kuvert du kan använda varje månad varierar och beror på vilken plan du väljer. Till exempel, medan den personliga planen bara innehåller fem kuvert, kan du använda upp till 100 kuvert varje månad med standard- och Business Pro-planerna. Planer med över 100 kuvert eller fler än fem användare är tillgängliga men kräver personlig prissättning baserat på dina specifika behov. En gratisutgåva tillåter också obegränsad signering med extra molnlagring. Men även om du är begränsad till ett visst antal kuvert varje månad, kan du underteckna ett obegränsat antal dokument varje månad. Särskilda protokoll finns tillgängliga för att hjälpa till med säkerheten, såsom FedRAMP, BAA, HIPAA, 21 CFR Part 11), och en eNotary.

Proffs:

Obegränsad signering 

Inbyggd molnlagring

Ytterligare säkerhetsprotokoll

Nackdelar:

Ett begränsat antal kuvert

Tilläggskostnad för många funktioner 

Underordnad kundservice

Se nu på DocuSign

HelloSign

Bäst för nybörjare < /h3> HelloSign

Pris 

Det finns en 30-dagars gratis provperiod för Professional-planen för att komma igång.

e-signaturplaner:

Viktigt

Månadskostnad: 15 USD Årskostnad: 180 USD Användare: 1Mallar: 5

Standard

Månadskostnad: 25 USD Årskostnad: 600 USD Användare: 2-4 Mallar: 15

Premium

Månadskostnad: Varierar Årskostnad:  VarierarAnvändare:  Varierar Mallar:  Varierar

paketplaner

Dropbox Professional + eSign-paket

Månadskostnad: 31,99 USD/månad. kostnad:  24,99 USD/månad. Användare:  1Krypterad molnlagring:  3 TB

Plus – 2 TB

Månadskostnad: 11,99 USD/månad. Årskostnad:  9,99 USD/mån. Användare:  1Krypterad molnlagring :  2 TB

Plus – 3 TB

Månadskostnad: 19,99 USD/månad. Årlig kostnad:  16,58 USD/månad. Användare:  1Krypterad molnlagring:  3 TB

Familj

Månadskostnad: 19,99 USD/månad. Årskostnad:  16,99 USD/månad. Användare:  6Krypterad molnlagring:  2 TB

Översikt

HelloSign fungerar som många andra signeringstjänster för småföretag, vilket gör att kunder kan signera dina dokument utan ett konto. Alla parter kommer att få en kopia när dokumentet är undertecknat. HelloSign använder mallar, vilket ger ett enkelt sätt att återvinna upprepningsformulär till samma eller olika parter. Det förenklar signering avsevärt, vilket möjliggör mycket effektivare bearbetning. Det finns flera olika planer som inkluderar individuella, familje- och affärsplaner för att stödja ditt hem eller din arbetsplats. Flera användare kan enkelt dela dokument och ansluta till enskilda konton. Krypterad molnlagring ingår i vissa planer och är tillgänglig i antingen 2TB eller 3TB krypterad molnlagring. För bättre funktioner erbjuder HelloSign sitt Professional + eSign-paket. Betalningshantering är dock inte tillgänglig.

Proffs:

Flera planer att välja mellan

Anpassat varumärke

< p>Obegränsade signaturer

Nackdelar:

Kan bara logga in med svart bläck

Ingen betalningshantering

Ingen dedikerad app

Visa nu på HelloSign

PandaDoc

Bästa funktionerna

PandaDoc

Pris

PandaDoc erbjuder en gratis 14-dagars provperiod tillsammans med en gratis plan.

Gratis >

Kostnad: $0 Nyckelfunktioner: Obegränsade signaturer och dokumentuppladdningar

Viktigt

Kostnad: $19/månad./userNyckelfunktioner: Mallar, dokumentredigerare och analys

Företag

Kostnad: 49 USD/månad/användare Nyckelfunktioner: Förbättrade integrationer, anpassat varumärke och innehållsbibliotek

Företag

Kostnad: CustomKey-funktioner: SSO-stöd, obegränsade teamarbetsytor, Salesforce

En överblick

PandaDoc rapporterar att dess signeringsmjukvara har sparat användarna 12 timmar per vecka med en 65% minskning av dokumentskapande tid och en 28% ökning av stängningshastigheter. Den används av över 30 000 företag, inklusive AutoDesk, Bonusly och TomTom. Dess traditionella e-signaturtjänster kombineras med bonusfunktioner, som mer än 450 mallar, möjligheten att anpassa fält och hantera godkännandearbetsflöden. Det finns också ett API tillgängligt så att du kan integrera PandaDoc i din befintliga webbplats eller app. PandaDoc drar hårt åt med sina tjänster, interaktiva offerter, förgodkända kontrakt, inbyggda signaturer och delbara formulär. Du kan signera dokument och formulär direkt i Microsoft Word, eller så kan du använda den exklusiva mobilappen för att fylla i ett PDF-dokument. Hur som helst, liveanalys visar framsteg när din klient ser och signerar varje dokument. Din säkerhet skyddas av ESIGN-, UETA- och HIPAA-överensstämmelse med en SOC 2 Type II-certifiering.

Proffs:

Utökade integrationer

Gratis provperiod med den kostnadsfria planen

Enkla verktyg för kontraktsförhandling< /p>

Nackdelar:

Det kan bli dyrt med användare

Begränsad mobilappfunktionalitet

Ingen dokumentredigering efter skicka

Visa nu på PandaDoc

signNow

Bäst för betalningar

signNow

Pris

signNow är tillgänglig för en kostnadsfri provperiod i sju dagar innan du köper en betald plan.

Företag

Månadspris: 20 USD/månad. Årspris: 8 USD/månad. Nyckelfunktioner: Obegränsade mallar

Business Premium

Månadspris: 30 USD/månad. Årspris: 15 USD/månad. Nyckelfunktioner: Personligt varumärke

Företag

Månadspris: 50 USD/månad. Årspris: 30 USD/månad. Nyckelfunktioner: Masssändning, specialiserade områden

airSlate Business Cloud

Månadspris: 50 USD/månad. Årspris: 50 USD/månad. Nyckelfunktioner: HIPAA-kompatibilitet och SSO

I ett ögonkast

signNow är gjord för företag genom att erbjuda flera nyckelfunktioner, inklusive dokumentsignering, skapande av avtal och avtalsförhandling. Den erbjuder många funktioner som andra tjänster inte har, såsom demomallar, behörighetsbaserade roller, dokumentsammanslagning och hantering av privata moln eSignaturer. Det ger dig också möjligheten att behandla betalningar samtidigt som du automatiserar affärsflöden. Förutom dokumentsignering finns det även spårning och lagring för att hålla dig organiserad. Sammantaget finns det över 100 funktioner utformade för att stödja både små och stora företag. Inga nedladdningar krävs, men nya besökare måste skapa ett konto för att få tillgång till dokument. Prissättningen sträcker sig från den billigaste på vår lista till en av de dyraste, beroende på vilken plan du väljer. Oavsett så finns det företagssäkerhet med inbyggd GDPR, HIPAA och CCPA-kompatibilitet med PCI DSS och SOC 2 Type II-certifieringar.

Proffs:

< p>Obegränsat antal mallar och signering

Utökade säkerhetsprotokoll

Prisvärda planer

Nackdelar:

Begränsat 7 -dagars provversion

Anpassad plan för över 10 användare

Några problem med redigeringsverktyget

Se nu på signNow

Hur valde vi dessa produkter?

Det verkar som att det varje dag skapas en ny tjänst eller app för företag, men alla kommer inte alltid att passa räkningen när det kommer till ditt företags specifika behov.

För att hitta dagens bästa e-signaturtjänst för småföretag övervägde vi ett antal faktorer som kan vara till hjälp i din sökning.

Säkerhet: När du har känsliga dokument och kontrakt vill du skydda dem. Rätt säkerhet från din e-signaturtjänst kan hålla ditt företags proprietära information borta från fel händer.

Lätt att använda: Ett program är bara bra om du kan använda det, så tänk på hur enkelt det är att signera och skicka dina dokument.

Kostnad: Medan vissa tjänster erbjuder gratisplaner kan andra kräva att du köper en dyr plan för att använda en e-signaturtjänst för småföretag.

Funktioner: Förutom en e-signaturtjänst kan det också finnas andra funktioner som hjälper dig, som molnlagring, anpassade planer och gratis mallar.

Integrationer: Det finns flera program som kan integreras med din e-signaturtjänst, som Microsoft Office, Salesforce, Google Drive och Workday.

När du söker efter rätt e-signaturtjänst, överväg dessa funktioner för att bäst avgöra vilken som är rätt för dig.

Vilken är den rätta för dig?

Det finns många kandidater för den bästa e-signaturtjänsten för småföretag, men inte alla erbjuder den typ av tjänster, integrationer och prissättning som våra bästa val erbjuder. När du begränsar din sökning kan dessa experttips hjälpa dig att hitta rätt signeringstjänst för ditt företag.

< tr>

Varför behöver jag en e-signaturtjänst?

Rätt e-signaturtjänst kan tillhandahålla en rad exklusiva verktyg och priser för att tjäna ditt småföretag bäst. Detta kan inkludera uppgraderad kryptering, mjukvaruintegrationer och flera användare.

Vilken typ av säkerhetskryptering finns tillgänglig för en e-signaturtjänst?

Flera säkerhetskrypteringar kommer med en e-signaturtjänst, såsom IPAA, FERPA, GLBA och FDA 21 CFR del 11. Typen av krypteringar kan dock variera beroende på vilken leverantör du väljer.

Vilken är den bästa e-signaturtjänsten för mitt lilla företag?

Det finns många val för en e-signeringstjänst, men alla kanske inte passar ditt företags specifika behov. Våra val av den bästa e-signaturtjänsten för småföretag är ett bra ställe att börja när du ska välja rätt tjänst för dig.

Finns det alternativ värda att överväga?

I vårt sökande efter den bästa e-signaturtjänsten för småföretag fanns det många andra tjänster som vi övervägde. Dessa andra alternativ som nästan gjorde vår lista.

Box

eSignatures.io

För fler experttips, kolla in våra rekommendationer för företagstjänster, till exempel den bästa telefonen planer, bästa CRM-programvara och den bästa internetleverantören.

ZDNet rekommenderar

Lenovos $300 Chromebook-surfplatta kan bli din för $99 Covid-testning: De bästa snabbtestsatserna hemma De bästa Apple AirPods-erbjudandena tillgängliga just nu Den bästa bärbara kraften stationer: Nödkraft när du behöver den De bästa luftrenarna 2022: Frisk luft i varje rum Moln | Big Data Analytics | Innovation | Teknik och arbete | Samarbete