Les outils préférés de The Verge pour rester organisé

La vie de nos jours peut être très compliquée, et beaucoup d'entre nous – je suppose que la plupart d'entre nous – sont constamment à la recherche de la meilleure méthode pour garder nos vies en ordre. De quoi avez-vous besoin sur votre liste d'épicerie? Quand ce projet de travail est-il dû et qui y travaille avec vous ? Un ami veut faire une séance de cinéma, mais est-ce le jour même où tu as promis à tes parents de l'aider à nettoyer le garage ? Quelles factures sont dues et pouvez-vous vous permettre de toutes les payer ? Où est cet article sur les masques à porter ? Et ainsi de suite.

Nous avons donc décidé de commencer 2022 en demandant au personnel de The Verge ce qu'ils utilisent pour garder une trace de tous leurs rendez-vous/tâches/projets/flux de travail. Et il s'est avéré qu'ils utilisent une variété d'applications différentes ou des solutions papier et stylo assez démodées – ou les deux.

Si vous constatez que cette année tourne être déroutant, et vous avez besoin d'un moyen d'essayer de garder votre vie et votre santé mentale en ordre, voici quelques méthodes que nous utilisons. Nous espérons qu'ils vous seront utiles.

Un cahier

Cahiers Leuchtturm1917 Image : Leuchtturm

Obtenez un cahier. Vous n'avez pas besoin de technologie pour cela. En fait, il est beaucoup plus facile de garder une trace de vous-même si vous n'utilisez pas de technologie conçue pour quelqu'un d'autre. Tu sais pourquoi? Vous seul exploitez votre cerveau. Vous êtes beaucoup plus susceptible de concevoir un système que vous utiliserez que quelqu'un d'autre.

Vous aurez besoin d'un crayon ou d'un stylo. Vous pouvez vous déchaîner et acheter des marqueurs et une règle. Personnellement, j'aime les marqueurs parce que j'aime la couleur, mais c'est ton cahier, alors tu devrais suivre ton cœur. Vous allez maintenant expérimenter. Êtes-vous un monstre qui mène sa vie à travers des listes de tâches truquées ? Super. Faites des listes de choses à faire. Voulez-vous suivre des éléments à l'aide des mises en page du Bullet Journal ? Super. Faites ça. Voulez-vous simplement écrire vos sentiments avant d'en parler à quelqu'un ? Remue-méninges sur une tâche ? Peu importe? Bonne nouvelle! Il y a une feuille de papier vierge, et cela peut être ce que vous voulez.

Vous n'avez pas besoin d'acheter un cahier coûteux, même si je les aime parce qu'ils me font sentir fantaisie, et le papier est agréable au toucher. Pourtant, mes plus anciens cahiers sont bon marché, du mauvais papier ligné à spirale que j'ai acheté à la pharmacie pour moins d'un dollar. Le point n'est pas les outils que vous utilisez. Le fait est que vous utilisez quelque chose qui fonctionne pour votre propre cerveau. Heureux que nous ayons eu cette conversation. — Elizabeth Lopatto, rédactrice adjointe

Carnet Leuchtturm1917

• 11 $

Carnet haut de gamme populaire.

• 11 $ chez Leuchtturm
• 21 $ chez Amazon

Notion

Image Notion : Notion Labs

J'ai toujours eu une mémoire pas si bonne, et par conséquent, tout au long de ma carrière, j'ai parcouru je ne sais combien d'applications différentes pour garder une trace de ce que je dois faire. J'ai besoin de quelque chose que je peux consulter pour suivre les projets, me rappeler qui me doit un article, quels articles j'ai promis d'écrire ou de modifier, quelles procédures j'ai juré de suivre, etc.

Par conséquent, bien que j'apprécie (et utilise parfois) des applications simples de prise de notes telles que Google Keep ou des rappels tels que TickTick, j'aime expérimenter des gestionnaires de tâches plus complexes. (Rappelez-moi parfois de me plaindre d'Ecco Pro, un planificateur/base de données merveilleusement flexible dans les années 90 qui a finalement été acquis par une autre société et immédiatement abandonné, bon sang.) Actuellement, mon choix pour essayer de maintenir tous mes différents projets est Notion. Je suis sûr que je n'ai pas appris 50% des différentes façons de l'utiliser. Mais cela me permet d'imbriquer des pages dans des pages dans des pages ; créer des contours et des listes de tâches et des notes à la volée ; et, surtout, ajouter des rappels et des liens pour ne pas laisser passer des choses importantes sous mon radar. — Barbara Krasnoff, rédactrice en chef

Todoist

Todoist Image : Doist

Todoist, à savoir le plug-in Chrome, est mon application d'organisation quotidienne depuis des années. La version gratuite que j'utilise est très basique mais fait exactement ce dont j'ai besoin : me permettre d'ajouter des éléments à ma liste de contrôle quotidienne et de les rayer au fur et à mesure que je fais les choses. Le « rayer les choses quand j'ai terminé » est essentiel parce que je suis un ancien millénaire, et j'ai besoin d'une affirmation que je fais les choses correctement. Fonctionnalités préférées sans ordre particulier :

• Glisser-déposer les tâches d'un jour à l'autre
• La possibilité d'ajouter un site Web en tant que tâche pour des choses que je veux lire plus tard
• Indicateurs de priorité que vous pouvez ajouter aux tâches, puis ignorer
• Déplacer une tâche vers la liste de demain en un clic

Il ne fait pas tout – j'ai besoin d'un outil séparé pour la planification à long terme – mais c'est une bouée de sauvetage pour les priorités quotidiennes. Et je jure qu'il affichait un agréable petit graphique de coucher de soleil lorsque vous vidiez votre liste de contrôle pour la journée, ce qui était très gratifiant. Ça ne fait plus ça, et ça me manque. — Allison Johnson, réviseure

Rappels et TickTick d'Apple

Image des rappels : Apple

J'utilise deux applications pour suivre mes tâches : l'application Rappels d'Apple pour les tâches personnelles et TickTick pour les tâches professionnelles. J'aime les rappels car ils s'intègrent bien dans l'écosystème d'appareils d'Apple (dans lequel je suis) et cela permet à ma femme et à moi de créer facilement des rappels partagés si nécessaire. J'aime TickTick pour le travail parce qu'il est facile d'ajouter des tâches et parce qu'il se trouve discrètement dans ma barre de menus. Garder les tâches sur deux applications différentes n'est pas le processus le plus efficace, mais cela m'aide à garder une meilleure séparation entre les choses personnelles et professionnelles. — Jay Peters, journaliste

Stylos plume

Stylo plume Lamy Safari Image : Lamy Je suis plus concentré lorsque je prends un moment pour noter quelque chose, qu'il s'agisse de créer une liste de tâches et un plan dans mon carnet ou de créer une routine matinale à la minute près sur une fiche.

Je canalise mes tendances obsessionnellement geek dans mon choix d'instrument d'écriture. Je me suis lancé dans les stylos plume il y a des années, et j'en ai ramassé un tas que j'adore utiliser. Ils me motivent à prendre des notes personnelles, à m'organiser et à planifier ma journée, car j'aime simplement écrire avec ces stylos, même s'il ne s'agit que de quelques mots et d'une case à cocher.

Trouvez-vous quelque chose avec lequel vous aimez écrire, que ce soit un stylo plume fantaisie (ou abordable), un stylo gel original acheté sur AliExpress qui ressemble à un ours mignon (j'ai ça aussi), ou un stylo à bille bon marché qui se sent bien à toi. Les stylos à plume peuvent être capricieux, mais ils rendent tout très utile. Découvrez le Lamy Safari pour un stylo éprouvé qui est assez bon marché mais indéniablement bon, ou le TWSBI Eco pour un peu plus d'argent et obtenez une bouteille fraîche d'encre colorée que vous pouvez voir dans le baril rempli de piston translucide. . Vous vous sentirez comme le nerd le plus cool du moment. — Antonio G. Di Benedetto, rédacteur commercial

Lamy Safari

• 19 $
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Stylo plume relativement bon marché mais utile .

• 19 $ sur Amazon

Trucs – Widget Liste de tâches pour Android

Widget d'objets

Ajouter une tâche

Je ne suis généralement pas aussi organisé que je le voudrais. Mais en dehors de noter les choses à faire essentielles et les courses à acheter sur des notes autocollantes, mon autre ligne de défense pour ne pas être submergé par les tentacules agitées de la vie est un widget Android appelé Stuff. C'est une application de liste de tâches gratuite qui vous permet d'indiquer des tâches pour aujourd'hui, demain ou ultérieurement.

Je l'aime plus que les autres applications de liste de tâches que j'aime J'ai essayé car il s'agit en fait d'un widget, il peut donc être placé au centre de votre écran si vous le souhaitez. De plus, il ne nécessite pas de compte et ne contient pas d'annonces.

Les choses sont assez limitées en termes de personnalisation, mais vous pouvez payer 2 $ en achat intégré pour plus de fonctionnalités, comme la possibilité de renommer les catégories (il se trouve que j'aime celles par défaut) ou de changer la couleur des puces qui apparaissent à côté de chaque élément de ligne, ainsi que plus de détails sous le capot du widget lui-même. Vous pouvez arrondir ses coins, changer sa couleur d'arrière-plan, et plus encore.

Je me retrouve toujours à rebondir en l'utilisant (plus un problème de “moi” que ce widget), mais quand je J'essaie de me concentrer, je me tourne vers Stuff. — Cameron Faulkner, réviseur

Cahier Five Star

Carnet Five Star 3 Image : Five Star

J'utilise une combinaison de choses, mais comme quelques autres personnes sur cette liste, ce simple carnet Five Star à 4,79 $ est mon outil préféré. Bien que je n'y adhère pas religieusement, j'aime l'approche du bullet journal, donc je numérote manuellement chaque page et j'ajoute une feuille d'index séparée dans l'un des dossiers du cahier pour trouver facilement ce dont j'ai besoin par catégories que je crée constamment. J'aime la couleur, j'utilise donc quelques marqueurs et stylos, mais rien d'extraordinaire.

Pour moi, plus le carnet est simple et moins cher, mieux c'est, car je trouve que je me sens moins coupable de l'utiliser non seulement pour écrire ma liste de tâches, mais aussi pour planifier, réfléchir, prendre rapidement des notes, tenir un journal, ajouter mon épicerie listes de courses, et plus encore. Je trouve que je ne peux tout simplement pas faire tout cela quand j'ai un ordinateur portable haut de gamme ou exceptionnellement beau. Ne vous méprenez pas – j'ai une collection de journaux époustouflants qui ressemblent à de l'art, mais je les utilise rarement parce que je sais que cela coûtera cher d'en acheter un autre. Lorsque je les utilise réellement, je ressens presque ce genre de pression pour rendre mes entrées aussi organisées, attrayantes et aussi dignes de Pinterest que possible – sans jamais rien faire (histoire vraie). — Sheena Vasani, rédactrice commerciale

Carnet Five Star 3

• 5 $

Simple, règle de base cahier à spirale.

• 5 $ à l'objectif

OmniFocus

Image OmniFocus : The Omni Group

Je gère essentiellement ma vie à partir d'OmniFocus. Tâches professionnelles, tâches domestiques, elles vont toutes dans la même application, chargées de balises et de métadonnées comme un report (lire : “ne me dérangez pas à ce sujet jusqu'à”) date, date d'échéance et projet. L'application me permet de changer de vue si je ne veux voir que des tâches personnelles ou des tâches professionnelles, ou elle me permet d'avoir une vue d'ensemble de tout ce que j'ai à venir et de tout ce que j'ai reporté de la vue Prévisions . La gestion des projets et des dossiers peut être un peu fastidieuse, mais maintenant que j'ai configuré un système, j'ai l'impression de pouvoir faire presque n'importe quoi lorsqu'il s'agit d'organiser et d'afficher mes tâches.

Je veux dire, je ne le fais pas. J'ai expliqué à peu près tout ce que je fais dans les deux premières phrases. Mais le fait est que je pourrais – et oui, je me rends compte que mon utilisation d'OmniFocus est comme si quelqu'un insistait sur le fait qu'il avait besoin d'un camion fourgon F-650 pour déplacer une table en plastique conçue pour les enfants. (Sérieusement, je deviens jaloux de mes collègues qui sont satisfaits des ordinateurs portables à 5 $ ou des applications gratuites, d'autant plus que je vais probablement perdre entre 50 $ et 100 $ pour passer à OmniFocus 4 quand il sortira.) Mais aucun de les autres applications que j'ai essayées correspondent si parfaitement à la façon dont mon cerveau catégorise les tâches, et j'aime tellement l'utiliser qu'elle (et Overcast) sont essentiellement ce qui m'a fait passer d'Android à iOS. Je n'ai pas l'intention de changer de système de gestion des tâches de si tôt. — Mitchell Clark, rédacteur de nouvelles

Applications et blocs-notes

Tsuki 'Winter Wishes' bullet journal Image : Notebook Therapy < /figure>

Comme beaucoup de mes collègues, j'utilise un mélange d'applications et de cahiers. Cependant, il existe une distinction claire entre le travail et les tâches personnelles. Les tâches professionnelles obtiennent des applications, les tâches personnelles sont analogiques.

Pour des trucs personnels, je suis un fan de Leuchtturm1917 depuis de nombreuses années, mais récemment, j'essaie ce joli bullet journal de NotebookTherapy. Ne me dites pas combien j'ai dépensé en stylos, marqueurs et surligneurs japonais et coréens. En gros, si c'est chez JetPens ou MochiThings, j'y ai probablement dépensé trop d'argent. (Pouvez-vous dire que j'étais le con avec des notes codées par couleur à l'école ?) C'est juste une façon apaisante de traiter toutes les grandes choses qui se passent dans ma vie et de les décomposer en morceaux plus digestes.

Mais en tant que réviseur technique, toute ma vie professionnelle est numérique et je dois pouvoir basculer entre mon téléphone et mon ordinateur portable. C'est pourquoi j'aime aussi Todoist – il a une application mobile, l'extension Chrome, qui s'intègre à mon client de messagerie, ça marche. J'utilise également Day One comme bloc-notes pour les brouillons avec lesquels j'ai du mal et les pensées de douche à 3 heures du matin. Otter.ai est essentiel pour enregistrer les briefings. Les jours où je ne peux vraiment pas me concentrer, j'aime utiliser Be Focused, qui est essentiellement une minuterie Pomodoro. — Victoria Song, critique

Tsuki 'Winter Wishes' Limited Edition Bullet Journal

• 28 $

• 28 $ chez Notebook Therapy

< h2 id="44KlpR"> Autocollants

Stickies Image : Apple

J'utilise l'application macOS Stickies d'Apple sur mes ordinateurs de travail depuis aussi longtemps que je me souvienne. C'est la principale façon dont j'organise mes pensées tout au long de la journée de travail, et j'utilise l'application pour à peu près tout. Je fais des listes de devoirs et d'histoires en cours, classées par échéance ou urgence ; Je retranscris des instants précis où je souhaite revisiter une citation lors d'interviews et d'événements en direct ; Je m'écris des rappels pour des choses que je sais que j'oublierai plus tard; et je garde un œil sur les sujets spécifiques que je souhaite suivre lorsque le temps le permet. Ce texte de présentation a été rédigé dans Stickies.

Pour être clair, ce n'est pas la seule façon dont j'organise ma vie. J'utilise Asana pour des projets à long terme, des cahiers physiques et un agenda pour la prise de notes et la planification personnelle, ainsi que des outils comme la fonction de rappels Slack (que j'utilise de manière exhaustive). Mais les Stickies sont extrêmement utiles pour faire des listes au jour le jour et griffonner des pensées parasites. Et l'application Notes ne le fera tout simplement pas : c'est pour des choses comme l'épicerie et les courses !

Je suis sûr qu'il existe un meilleur moyen de pirater votre productivité, mais celui-ci a fonctionné pour moi pendant des années. Si cela ne vous dérange pas que votre image de bureau soit obscurcie par un arc-en-ciel de fenêtres translucides remplies de listes et de blocs de texte, je recommande cette méthode (certes chaotique) de gestion du flux de travail. — Catie Keck, journaliste

Apple Notes

Notes Image : Pomme

Ne me @ pas. C'est tellement facile ! Juste à portée de main sur mon ordinateur portable et mon téléphone ! L'application Notes intégrée d'Apple a délicieusement peu de fonctionnalités. Vraiment le seul que j'utilise est la fonction de liste de contrôle qui vous permet de faire des listes avec des bulles vides à côté d'eux, et rien n'est plus satisfaisant que de cliquer pour cocher l'un de ces mauvais garçons une fois que vous avez terminé votre tâche. Les notes vous permettent également de mettre en gras et en italique, ce que je fais de temps en temps si je me sens sauvage. De plus, vous pouvez rechercher vos notes. Vous ne pouvez pas commander + F un ordinateur portable analogique ! Notes se synchronise sur tous vos appareils iOS si vous le souhaitez, mais pas moi. Les miens sont séparés. Les notes de mon ordinateur portable sont destinées au travail, mes notes de téléphone sont destinées à des tâches personnelles et mes notes sur iPad sont destinées à des réflexions aléatoires et à la journalisation lorsque mon journal analogique est hors de portée.

Taylor Swift utilise l'application Notes pour noter les paroles chaque fois que l'inspiration se présente, et comme elle est l'une des personnes les plus prolifiques sur cette terre, cela devrait être tout ce dont vous avez besoin pour vous convaincre. — Jackie McDermott, productrice associée, Decoder