Hvis du er en del af en virksomhed eller skole, der bruger G Suite legacy gratis udgave, skal din organisation snart tilmelde sig et betalt abonnement for at fortsætte med at bruge Google Workspace (via 9to5Google). Google opgraderer automatisk gratis abonnementer til et Google Workspace-abonnement “baseret på de funktioner, du bruger i øjeblikket”, hvis din organisation ikke tilmelder sig et betalt abonnement inden den 1. maj.
Den gratis udgaven var oprindeligt tilgængelig i Googles første iteration af Workspace, kaldet Google Apps, som blev lanceret i 2006. Google Apps omdøbte til G Suite i 2016, før det blev det Google Workspace, vi kender i dag i 2020 ved at samle Gmail, Docs, Meet, Sheets og Kalender sammen med nogle ekstra frynsegoder. Google stoppede med at tilbyde den gamle gratis udgave fra december 2012, men tillod stadig eksisterende brugere at få adgang til sine tjenester gratis som en høflighed. Desværre ser det ud til, at denne henstandsperiode endelig er udløbet.
Brugere af den gamle gratis udgave vil ikke blive opkrævet for et abonnement før den 1. juli
Ifølge Google giver virksomheden ældre gratis udgave brugere indtil 1. maj for at tilmelde sig et abonnement, som består af fire niveauer, ellers vil Google vælge en plan, der passer til brugernes behov baseret på de funktioner, de bruger. Der er ingen mulighed for et gratis abonnement, med kun nogle uddannelsesinstitutioner og non-profit organisationer, der er berettiget til et abonnement uden omkostninger.
Administratorer har indtil den 1. juli til at indtaste betalingsoplysninger i Google (hvis de ikke allerede har gjort det), og Google begynder først at opkræve et abonnementsgebyr den 1. juli. Hvis der ikke indtastes betalingsoplysninger, suspenderer Google kontoen i 60 dage, hvorefter brugerne ikke vil kunne få adgang til Workspaces “kernetjenester”, såsom Gmail, Kalender og Meet. Du kan finde ud af mere om, hvordan du opgraderer til et betalt abonnement eller eksporterer din organisations data på Googles supportside.