Google hat eine neue, kostenlose Stufe seiner Workspace-Suite, Workspace Essentials Starter, angekündigt. Grundsätzlich können Mitarbeiter Tools wie Google Docs, Sheets, Chat usw. mit ihren Kollegen verwenden, ohne dass sie zu Google Mail wechseln müssen, wenn sie bereits etwas wie Exchange oder Zoho verwenden. Während Mitarbeiter diesen Anwendungsfall schon lange mit persönlichen Google-Konten replizieren konnten, könnte ein offizielles Produkt dafür die Sicherheit verbessern und die Verwaltung eines Teams von zusammenarbeitenden Personen erleichtern.
Laut dem Blogbeitrag von Google können sich Benutzer mit ihren bestehenden E-Mail-Konten für Essentials Starter anmelden und dann ihre Kollegen einladen, mit ihnen an Projekten zu arbeiten. Google stellt jedem Benutzer 15 GB Drive-Speicher zur Verfügung, was nicht viel Platz für die gemeinsame Nutzung von Mediendateien ist, aber in der Lage sein sollte, viele Textdokumente, Diashows und Tabellenkalkulationen aufzunehmen. Und auch wenn der Plan keine E-Mails vorsieht, können Mitarbeiter dennoch über Chat und Meet miteinander sprechen.
Essentials Starter könnte ein Trojanisches Pferd in IT-Abteilungen sein
Google sagt, dass Workspace Essentials Starter entwickelt wurde, um es „Mitarbeitern leicht zu machen, ihre eigenen Produktivitätstools auszuwählen und moderne Zusammenarbeit in die Arbeit zu bringen“. Das scheint nett für die Mitarbeiter, aber vielleicht ein bisschen umständlich für die IT. Wie TechCrunch betont, scheint es, als könnte der Plan als eine Art Trojanisches Pferd fungieren – da er nicht die intensive administrative Kontrolle erfordert (oder sogar zulässt), die IT-Abteilungen manchmal über Arbeitsplatz-Tools haben, könnte Workspace Essentials Starter sein eine Möglichkeit, Mitarbeiter an die Tools von Google und deren Nutzung zu gewöhnen.
Laut einer Google-Supportseite über den Plan sind Teams auf 25 Personen begrenzt, aber eine unbegrenzte Anzahl von Teams in einer Organisation kann sich anmelden. Es gibt natürlich auch Einschränkungen, worauf Sie mit der kostenlosen Version zugreifen können – Sie erhalten keinen Support von Google, und Meetings und Chats haben alle einige Einschränkungen im Vergleich zum kostenpflichtigen Enterprise Essentials-Plan. Laut Google wird Essentials Starter „über einen Zeitraum von mehreren Wochen eingeführt und ist in einigen Regionen möglicherweise erst Mitte Februar 2022 verfügbar.“