Google har annonceret et nyt, gratis niveau af sin Workspace-pakke, Workspace Essentials Starter. Grundlæggende lader det arbejdere bruge værktøjer som Google Docs, Sheets, Chat osv. med deres kolleger uden at kræve, at de skifter til Gmail, hvis de allerede bruger noget som Exchange eller Zoho. Mens medarbejderne længe har været i stand til at kopiere denne brugssag med personlige Google-konti, kan det at have et officielt produkt til det hjælpe med sikkerheden og gøre det nemmere at administrere et team af mennesker, der arbejder sammen.
Ifølge Googles blogindlæg vil brugere være i stand til at tilmelde sig Essentials Starter ved hjælp af deres eksisterende e-mail-konti og vil derefter være i stand til at invitere deres kolleger til at arbejde på projekter med dem. Google leverer 15 GB Drev-lagerplads til hver bruger, hvilket ikke er et væld af plads til at dele mediefiler, men burde kunne rumme masser af tekstdokumenter, diasshow og regneark. Og selvom planen ikke giver e-mail, vil medarbejderne stadig være i stand til at tale med hinanden ved hjælp af Chat og Meet.
Essentials Starter kunne være en trojansk hest til it-afdelinger
Google siger, at Workspace Essentials Starter er designet til at gøre det “let for medarbejderne at vælge deres egne produktivitetsværktøjer og bringe moderne samarbejde til at fungere.” Det virker rart for medarbejderne, men måske lidt besværligt for IT. Som TechCrunch påpeger, ser det ud til, at planen kunne fungere som en slags trojansk hest – da den ikke kræver (eller endda giver mulighed for) den intense administrative kontrol, som it-afdelinger nogle gange har over arbejdspladsens værktøjer, kunne Workspace Essentials Starter være en måde at vænne arbejderne til og bruge Googles værktøjer.
Ifølge en Google-supportside om planen er teams begrænset til 25 personer, men et ubegrænset antal teams i en organisation kan tilmelde sig. Der er selvfølgelig også begrænsninger for, hvad du får adgang til ved at bruge den gratis version – du får ikke support fra Google, og møder og chats har alle nogle begrænsninger sammenlignet med den betalte Enterprise Essentials-plan. Google siger, at Essentials Starter “udrulles over en periode på flere uger og er muligvis ikke tilgængelig i nogle regioner før midten af februar 2022.”