Under Googles I/O-begivenhed sidste år fremlagde virksomheden planer om at forny udseendet og fornemmelsen af deres Workspace-sky-apps (de blev kaldt G Suite indtil et navneskifte i 2020). Det inkluderer et nyt udseende til Gmail, der begynder at rulle ud i denne måned, søgechips (du kan bare kalde dem filtre) til Google Drev og et sæt ændringer, der er ved at ankomme til Google Docs og Google Sheets.
Temaet for denne tilgang kaldes “smart canvas.” Det kræver nogle tip fra produktivitetsapps som Notion for at give dig flere muligheder for at blande funktionerne i flere værktøjer på én skærm og for at fremme måder, hvorpå du kan samarbejde eksternt med kolleger, drevet af Googles AI. Integrering af de forskellige kontorapps er en tilgang, der bekvemt hjælper Google med at øge virksomhedens låsning til sine tjenester, hvilket er en god nok idé til, at Microsoft arbejder i en meget lignende retning med Fluid framework-opdateringer i sin egen Office-pakke.
Google Sheets-formelrettelser Billede: Google Sidste efterår tilføjede Google AI-genererede formelforslag som vi kaldte “autofyld for matematik”, og nu siger Google, at dets næste trin er mere som autokorrektur. Funktionen kommer snart til Sheets, med løfter om at hjælpe brugere med at fejlfinde deres formler og fange fejl.
Relateret
Google genopfinder Docs for at bekæmpe en tofrontskrig
“Pageless” Google Docs UI Image: Google Funktioner beskrevet under maj I/O-præsentationen vil gradvist blive rullet ud til Workspace-konti i løbet af de næste par uger, inklusive et sideløst format til Google Docs. I stedet for som standard at bruge en visning, der replikerer en udskrevet side i standardstørrelse, har Google Docs-indhold ingen grænser, hvilket firmaet siger, vil få det til at udvide eller krympe, så det passer til den slags skærm, du tilfældigvis bruger. Ifølge Googles supportdokument for funktionen, “[når] du ser et sideløst dokument, kan du vælge en tekstbredde på smal, medium eller bred. Du vil se den samme tekstbredde på alle sideløse dokumenter, du ser. Dit valg af tekstbredde vil ikke påvirke, hvordan samarbejdspartnere ser dine dokumenter.”
Du kan skifte tilbage til en visning med sideskift, hvis du skal udskrive noget eller konvertere det til en PDF, men Googles væddemål er, at det på forbundne, fjerntliggende arbejdspladser ikke vil være så nødvendigt i fremtiden.
I stedet vil folk interagere direkte med dokumenter, der indeholder interaktive elementer for at få vist de oplysninger, der er relevante i øjeblikket, såsom indlejrede Google Maps-links, som du kan klikke på for hurtigt at se en forhåndsvisning uden at åbne en anden side eller app . En anden ny funktion gør det muligt for Google Docs automatisk at generere oversigter over dokumenter ved hjælp af sin egen intelligens til at finde de vigtigste punkter, der vises i venstre skinne. Når det er live på kvalificerede Workspace-konti, skal du blot klikke på Vis øverst og derefter på Vis dokumentoversigt for at få oversigten frem.
En funktion, der endnu ikke er tilgængelig, er en nem adgang e-mail-kladdeskabelon, så du kan klikke på én knap for at udskrive alt indholdet i en kladde i Gmail. Det ruller ud “i de kommende uger.”