Skrevet af David Gewirtz, fremtrædende foredragsholder
David Gewirtz Distinguished Lecturer
Ud over at være vært for ZDNet Government og ZDNet DIY-IT blogs, er Distinguished Lecturer David Gewirtz en forfatter, amerikansk politisk rådgiver og datalog.
Fuld biografi Udgivet i DIY-IT den 4. marts 2022 | Emne: Google
Sådan fungerer etiketter
Kære læsers andet spørgsmål havde at gøre med at gemme beskeder flere steder. Teknisk set gemmer Gmail aldrig beskeder flere steder. Det mærker blot beskeder med etiketindekser. Når du ser i, hvad der ser ud til at være en mappe, udfører den en smart søgning for at vise dig de beskeder, der matcher etiketindekset.
Men hvad betyder det hele?
De fleste brugergrænseflader bruger to grundlæggende måder at repræsentere organiseret lagring på: mapper og tags.
Mapper indeholder filer eller dataelementer. Generelt kan du kun flytte en given fil til én mappe. Forskellige systemer bruger forskellige interne arkitekturer til dette. Nogle flytter faktisk dataene, mens andre tildeler et ID til filen eller mappen og bruger indekser. Men fra en brugers perspektiv er det én mappe pr. fil (selvom de fleste systemer normalt tillader mapper at være inde i andre mapper).
Mens en given fil kun kan være i én mappe, kan enhver given fil have et eller flere tags eller mange forskellige tags. Tænk på tags som karakteristika eller egenskaber.
En bil kan for eksempel være 'blå', have 'fire-dørs' og have '8-cylindre'. Men du kan kun parkere bilen på én parkeringsplads ad gangen. Så selvom den kunne parkeres i 'garagen', 'på gaden' eller 'udenfor-hardware-butikken', kan den ikke være i alle tre på én gang. 'Blå', 'fire-dørs' og '8-cylindre' ville være tags. 'Garagen', 'på gaden' eller 'uden for hardware-butikken' ville være mapper.
Afhængigt af hvilken software du bruger, vil du se mapper, mapper eller kategorier, der bruges til det samme. Ligeledes vil du se tags og etiketter, der ofte bruges i flæng. Når Gmail taler om etiketter, tagger de egentlig bare meddelelser.
Dette er forståeligt nok forvirrende, fordi sidebjælken i Gmail præsenterer etiketter, som om de er mapper. Du kan endda indlejre etiketter, hvilket får det til at se ud, som om du lægger en mappe i en mappe. Men de er bare tags.
Dette er især forvirrende for tidligere Outlook-brugere, fordi disse mapper på sidebjælken faktisk var mapper, og hvis du placerede en besked i to mapper, duplikerede du beskeden. Det er absolut ikke tilfældet med Gmail.
Jeg mærker automatisk mine e-mails, når de kommer fra mit team, når de er knyttet til et givet projekt og meget mere. Nogle gange har jeg to eller tre etiketter til en given e-mail. Jeg kunne have flere, men jeg forsøger at begrænse antallet af etiketter, bare fordi tingene begynder at blive for store efter to eller tre.
Alt dette bringer os tilbage til Kære læsers bekymring for at øge postkassepladsen med flere etiketter. Bortset fra et par bytes til etikettens indeks, er der ingen stigning i plads, hvis du placerer meddelelser i flere etiketter (selvom det ser ud til, at du lægger noget i mere end én mappe). Det er lige meget, om du har en lille 24KB besked eller en kæmpe 25MB PowerPoint-præsentation, det er lige meget. Flere etiketter øger ikke din pladsudnyttelse.
Så nu. Du er velkommen til at stille flere spørgsmål til mig om Gmail eller en af dine andre foretrukne produktivitetsapps. Jeg kan nås via e-mail-ikonet øverst i denne artikel eller de sociale medier nedenfor. Hvilke etiketter bruger du med din Gmail? Du kan også stille spørgsmål eller tips og tricks, du har lært, i kommentarerne nedenfor.
Du kan følge mine daglige projektopdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz, på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz og på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Denne Android-malware gemte sig inde i en app, der blev downloadet 50.000 gange fra Google Play Butik. Sådan gør du Chrome til mindre et batterisvin på din bærbare computer Googles ringe løfte til Android giver privatlivets fred iPhone din sikreste platform Sådan sikkerhedskopierer du din Gmail: Den ultimative guide Produktivitet | Sky | Mobilitet | Enterprise Software | Kunstig intelligens | Hardware