Sådan opretter du en signatur til PDF-dokumenter på en pc

I disse dage bliver flere og flere officielle papirer omdannet til PDF-dokumenter. (PDF står for Portable Document Format; det er en standard skabt af Adobe i begyndelsen af ​​1990'erne, der gør det muligt at omdanne papirdokumenter til nøjagtige digitale kopier.) Faktisk er papirarbejde hurtigt ved at blive undtagelsen snarere end reglen. Selv digitale dokumenter skal dog underskrives. Du kan gøre det den lange vej – print disse dokumenter ud, underskriv dem og scan dem derefter tilbage til din computer – eller du kan oprette en digital signatur og placere den direkte på PDF'en.

Windows tilbyder ikke en indbygget PDF-signeringsfunktion, som en Mac gør. Du kan dog bruge Windows’ indbyggede browser, Microsoft Edge, til at signere et PDF-dokument. Der er også tredjeparts-apps, du kan downloade, som giver dig den samme evne.

I denne artikel vil jeg først gennemgå, hvordan man bruger Edge til at tilføje en signatur, og derefter vil jeg gøre det samme ved at bruge Adobe Acrobat Reader DC, som er Adobes gratis PDF læser.

Brug Microsoft Edge til at oprette en signatur

• Find din PDF-fil i filhåndteringen. Højreklik på filen og åbn den ved hjælp af Microsoft Edge.
• Filen åbnes i Edges PDF-læser. Klik på Tegne-ikonet (det ligner en blyant, der vender nedad).
• Hvis du har en berøringsskærm, vil den automatisk aktivere indstillingen Tegn med berøring (ikonet ser ud som en hånd)
• Brug din markør (eller, hvis du har en berøringsskærm, din finger) til at underskrive PDF'en, og gem derefter dokumentet.

ul>

Du kan signere en PDF i Edge, men du kan ikke gemme din signatur.

Selvom dette er en god, hurtig måde at underskrive et PDF-dokument på, betyder det, at du skal gennemgå den samme proces hver gang. Det ville være meget nemmere, hvis du blot kunne sætte din signatur ind i dokumentet.

En måde at gøre dette på er at skrive en signatur, fotografere den og downloade den som PDF eller grafisk fil.

Brug Adobe Acrobat Reader DC til at oprette en signatur

• Download Adobe Acrobat Reader DC. Adobe har den uheldige tendens til at opfordre folk til at downloade overskydende apps, så sørg for at fjerne markeringen af ​​alle de ekstra installationer, der kan dukke op på siden: i mit tilfælde var det to McAfee-apps og Acrobats Chrome-udvidelse. (Du kan installere denne sidste senere, hvis du tror, ​​den kan være nyttig.)
• Når du har klikket på “Download Adobe Reader”, kan du starte installationen ved at klikke på den downloadede . EXE-fil.

Det er en god idé at fjerne markeringen af ​​Adobes kampagnetilbud, før du downloader Acrobat Reader.

Når det er installeret, åbnes Acrobat Reader. Der vil være en liste over alle PDF-filer, du for nylig har åbnet. Hvis den fil, du vil bruge, er blandt dem, skal du markere filen. Til højre skulle der nu være en kolonne med et thumbnail af dokumentet sammen med flere funktioner, hvoraf den ene vil være Fyld & Underskriv. Vælg det, og dit dokument åbnes i Fyld & Tegn funktion.

Klik på “Fyld & Signer” og derefter på “Vælg en fil” for at vælge en PDF-fil at arbejde på.

• Hvis filen ikke er der, skal du gå til menuen til venstre og klikke på Denne computer for at finde den PDF-fil, du vil signere , og dobbeltklik på den for at flytte den ind i Acrobats redigeringsvindue.
• Se om der er en lille “Ab” ved siden af ​​din markør. Hvis ikke, så find Fyld & Tegnikonet nederst til højre (det ligner en blyant), og sørg for, at det er fremhævet.
• Når den er aktiveret, skal du klikke på det sted, hvor du ønsker, at signaturen skal vises; du vil se en lille boks, som lader dig underskrive ved at skrive dit navn i din formular. (hvis der er en linje for en signatur hvor som helst i dokumentet, og du klikker i nærheden af ​​den, vil boksen automatisk flugte med linjen.
• Hvis du vil underskrive ved faktisk at tegne din signatur eller gem en skrevet eller tegnet signatur, tryk på Sign dig selv lige over hovedskærmen.

Vælg “Tilføj signatur.” Når du har gemt din signatur, vises den i denne rullemenu.

• Du vil have mulighed for at Tilføj signatur eller Tilføj initialer. Indtil videre skal du klikke på Tilføj signatur.
• Et pop op-vindue giver dig tre måder at underskrive dit dokument på: Indtast dit navn (Adobe giver dig flere håndskrevne skrifttyper), tegn din signatur (enten ved hjælp af din touchpad eller direkte på en berøringsskærm), eller upload et billede af din signatur. Sørg for, at Gem signatur er markeret, hvis du ikke vil skulle skrive den igen.

Der er flere måder, du kan oprette en signatur på.

• Når du har trykket Anvend, vil dit PDF-dokument være tilbage. Placer din nye signatur, hvor du vil have den på dokumentet, og venstreklik. Du kan derefter ændre størrelsen eller placeringen af ​​signaturen, hvis du ønsker det.

Og du er færdig! Hvis du nu vil tilføje din signatur til en PDF, skal du blot åbne dit dokument ved hjælp af Adobe Acrobat Reader og klikke på Sign dig selvikon. Du kan derefter vælge din gemte signatur og placere den, hvor du har brug for den, på dit PDF-dokument. (Indstillingen Tilføj initialer fungerer på samme måde, men giver dig mindre plads, så du kun kan tilføje initialer.) Hvis du vil ændre din signatur, skal du blot klikke på minustegnet ved siden af ​​signaturen og prøve igen .

Din signatur er nu tilgængelig, når du har brug for den.

Adobe har også gjort en online-app tilgængelig, der giver dig mulighed for at udfylde og underskrive en PDF. Hent den frem i din browser, og træk og slip enten en PDF i vinduet eller klik på Vælg en filknap. På det tidspunkt bliver du bedt om enten at logge ind eller registrere dig med en Adobe-, Facebook-, Apple- eller Google-konto. Du kan derefter enten skrive eller signere dit dokument på samme måde, som du ville gøre med desktop-appen.

Onlineversionen af ​​Adobes Fill & Sign minder meget om appen.

Andre muligheder

Adobe Acrobat Reader DC er ikke den eneste app, du kan bruge til at læse og/eller redigere et PDF-dokument gratis, selvom der er færre alternativer derude, end der plejede at være. For eksempel giver SignWell dig mulighed for at underskrive op til tre dokumenter om måneden gratis. Adobe Reader har ingen begrænsninger for din mulighed for at signere dokumenter, men hvis du vil oprette en PDF eller eksportere den til et andet format, skal du hente Pro-versionen.

Relateret

Sådan opretter man en signatur til PDF-dokumenter på en Mac

Sådan opretter man en PDF-fil

Opdatering 9. maj, 11:40 ET: Denne artikel blev oprindeligt udgivet den 11. marts 2021. Den 3. november 2021 blev der tilføjet en vejledning i, hvordan man signerer en PDF ved hjælp af Microsoft Edge. For nylig er nogle af vejledningerne til Adobe-appen blevet ændret, flere gratis alternativer er forsvundet, og der er tilføjet en beskrivelse af online-Adobe-appen.