Sådan fungerer Microsofts nye One Outlook-e-mail-app

Microsoft har annonceret betaversionen af ​​det nye Outlook til Windows, som vil gøre desktop-e-mail-klienten meget mere lig webversionen. Mens skærmbilleder og en hel opbygning af appen for nylig blev lækket, giver Microsofts meddelelse os et godt kig på, hvilken slags funktioner vi kan forvente at se komme til vores indbakker.

Ifølge Microsofts tirsdagsindlæg vil Outlook få en del nye funktioner ud over et opdateret design. Til at begynde med vil det integreres med Loop, Microsofts system til at samarbejde om ting som afstemninger, opgavelister og mere i hele Office. Der er også et nyt system til at vedhæfte filer. Hvis du har noget gemt i skyen, kan du skrive “@”-symbolet og derefter filnavnet, og du får en liste over matchende filer klar til at tilføje til en e-mail.

Du vil være i stand til at søge efter filer, du har gemt i skyen, ved at @inge dem. Billede: Microsoft

Microsoft har også tilføjet et par kalender- og to-do-funktioner. Nogle af dem er enkle, såsom evnen til at fastgøre e-mails til toppen af ​​din indbakke, så de bliver i dit ansigt, indtil du håndterer dem. Du vil være i stand til at trække e-mails over til et panel og indstille dem som gøremål eller som kalenderbegivenheder, hvis du vil reservere tid til at svare – og når du har gjort det, kan du se på den nye kalendervisning, der viser dine opgavelister, noter og forskellige andre brugerdefinerbare oplysninger sammen med en faktisk kalender.

Til venstre kan du se en fastgjort besked. Og til højre kan du se brugergrænsefladen for at bruge en e-mail til at oprette en opgave. Billede: Microsoft

Microsoft kalder den tilpassede visning for “kalendertavlen.” Billede: Microsoft

Jeg vil ikke få det til at virke som Microsofts genopfindende e-mail her. Appen er stadig bestemt Outlook, selvom det ser ud til, at det bare vil være en meget fancy webvisning. Men et par af disse funktioner minder mig om, hvad der fik mig så begejstret for den nu hedengangne ​​Mailbox-app, som Dropbox købte helt tilbage i tiden. Jeg er også glad for at se en fornyelse af kalendergrænsefladen; Jeg har altid hadet den, der er i den nuværende desktopversion af Outlook.

Microsofts indlæg nævner også utallige andre funktioner. For eksempel, når du svarer på en kalenderinvitation, kan du angive, om du vil deltage personligt eller virtuelt; funktionen Sweep til rengøring af indbakken vil være inkluderet i appen; og Outlook fastgør meddelelser, som den mener er vigtige, hvis du ser ud til at have overset dem. Du kan se den fulde liste over funktioner sammen med skærmbilleder og beskrivelser på Microsofts side.

Som altid med apps, der er baseret på webteknologi, har jeg en lille smule frygt for denne fremtidige opdatering, især dens ydeevne. Jeg antager også, at mangeårige Outlook-brugere skal udholde en dyb tilpasningsperiode, især hvis det er den primære app, de bruger deres dage i. Men samtidig kan jeg meget godt lide tanken om, at Outlook har den samme funktionalitet på internettet og i desktop-appen, i stedet for at få os til at bruge to væsentligt forskellige brugergrænseflader. Plus, de funktioner, som Microsoft viser, passer meget godt sammen med, hvordan jeg ser e-mail. Så farve mig forsigtigt optimistisk.

Hvis du føler det samme, kan du muligvis prøve det selv – selvom du skal bruge en kommerciel eller uddannelsesmæssig Microsoft-konto. Hvis du har markeret det felt, kan du tilmelde dig som Office Insider og deltage i betakanalen. Når du har gjort det og opdateret til den nyeste version af Outlook, skulle der være en skift, så du kan skifte til den nye version. Selvfølgelig skal du huske på, at det er en beta; vær sikker på, at du er tryg ved at køre din e-mail gennem et program, der stadig er under arbejde.