Hvordan bruke Copilot Pro til å skrive, redigere og analysere dine Word-dokumenter

0
12
Word Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

Microsofts Copilot Pro AI tilbyr noen fordeler for $20 per måned. Men den mest nyttige er den AI-drevne integrasjonen med de forskjellige Microsoft 365-appene. For de av dere som bruker Microsoft Word, for eksempel, kan Copilot Pro hjelpe deg med å skrive og revidere teksten, gi sammendrag av dokumentene dine og svare på spørsmål om ethvert dokument.

Først trenger du et abonnement på enten Microsoft 365 Personal eller Family. Priset til $70 per år, Personal-utgaven er rettet for én person som er logget på så mange som fem enheter. Til $100 per år er Family-utgaven rettet mot opptil seks personer på så mange som fem enheter. Kjerneappene i suiten inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.

Også: Microsoft Copilot vs. Copilot Pro: Er abonnementsavgiften verdt det?

For det andre trenger du abonnementet på Copilot Pro hvis du ikke allerede har et. For å registrere deg, gå til Copilot Pro-nettstedet. Klikk på Get Copilot Pro-knappen. Bekreft abonnementet og betalingen. Neste gang du bruker Copilot på nettstedet, i Windows eller med mobilappene, vil Pro-versjonen tre i kraft.

Slik bruker du Copilot Pro i Word

1. Åpne Word

Start Microsoft Word og åpne et tomt dokument. La oss si at du trenger hjelp til å skrive en bestemt type dokument og vil at Copilot skal lage et utkast. 

Også: Microsoft Copilot Pro vs. OpenAIs ChatGPT Plus: Hva er verdt dine $20 i måneden?

Et lite “Utkast med Copilot”-vindu vises på skjermen. Hvis du ikke ser det, klikker du på det lille “Utkast med Copilot-ikonet i venstre marg.”

< img src="https://www.zdnet.com/article/" width="1280" height="686.9333333333333" fetchpriority="low" alt="Word" height="0" width="0" title=" Slik bruker du Copilot Pro til å skrive, redigere og analysere dine Word-dokumenter" />

Åpne Word.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

2. Send inn forespørselen din

I tekstfeltet i vinduet skriver du inn en beskrivelse av teksten du trenger og klikker på “Generer”-knappen.

Sender forespørselen din

Send inn forespørselen din.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

3. Se gjennom svaret og alternativene dine

Copilot genererer og viser svaret. Etter å ha lest svaret, får du noen forskjellige alternativer.

Se gjennom svaret og alternativene dine

Se gjennom svaret og alternativene dine.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

4. Behold, regenerer eller fjern utkastet

Hvis du liker utkastet, klikker du på “Behold det.” Utkastet settes deretter inn i dokumentet ditt der du kan arbeide med det. Hvis du ikke liker utkastet, klikker du på “Regenerer”-knappen, og et nytt utkast opprettes. 

Også: Hva er Copilot (tidligere Bing Chat)? Her er alt du trenger å vite

Hvis du foretrekker å kaste ut hele utkastet og starte fra bunnen av, klikk på søppelbøtteikonet.

Behold, regenerer eller fjern utkastalternativene

Behold, regenerer eller fjern utkastet.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

5. Endre utkastet

Alternativt kan du prøve å endre utkastet ved å skrive en spesifikk forespørsel i tekstfeltet, for eksempel “Gjør det mer formell”, “Gjør det kortere” eller “Gjør det mer uformell .”

Endre utkastet

Endre utkastet.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

6. Se gjennom de forskjellige versjonene

Hvis du velger å gjenskape utkastet, kan du bytte mellom de forskjellige versjonene ved å klikke på venstre eller høyre pil ved siden av nummeret. Du kan deretter velge å beholde utkastet du foretrekker.

Se gjennom de forskjellige versjonene Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

7. Revidere eksisterende tekst

Copilot vil også hjelpe deg med å finjustere eksisterende tekst. Velg teksten du vil revidere. Klikk på Copilot-ikonet i venstre marg og velg “Skriv om med Copilot.”

Revidere eksisterende tekst

Revidere eksisterende tekst .

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

8. Se gjennom de forskjellige versjonene

Copilot lager noen forskjellige versjoner av teksten. Klikk på piltastene for å se hver versjon.

Gjennomgå de forskjellige versjonene

Gjennomgå de forskjellige versjonene.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

9. Erstatt eller sett inn

Hvis du finner en du liker, klikker du “Erstatt” for å erstatte teksten du valgte. 

Også: ChatGPT vs. Microsoft Copilot vs. Gemini: Hvilken er den beste AI-chatboten?

Klikk “Sett inn nedenfor” for å sette inn det nye utkastet under de eksisterende ordene slik at du kan sammenligne de to.

Erstatt eller sett inn alternativer

Erstatt eller sett inn.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

10. Juster tonen

Klikk på “Regenerer” for å be Copilot om å prøve på nytt. Klikk på “Juster tone”-knappen og velg en annen tone for å generere et nytt utkast.

Justere tonen

Juster tonen.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

11. Gjør tekst til en tabell

Noen ganger har du tekst som ser ut og fungerer bedre som en tabell. Copilot kan hjelpe. Velg teksten du ønsker å gjøre om til en tabell. Klikk på Copilot-ikonet og velg “Visualiser som en tabell.”

Gjøre tekst til en tabell

Snu tekst inn i en tabell.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

12. Svar på tabellen

Som svar, klikk “Behold den” for å beholde tabellen. Klikk “Regenerer” for å prøve igjen. Klikk på søppelbøtteikonet for å slette det. Ellers skriver du inn en forespørsel i tekstfeltet, for eksempel “fjern den andre raden” eller “gjør den siste kolonnen bredere.”

Reagerer på tabellen

Svar på tabellen.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

13. Oppsummer et dokument

Copilot Pro kan gi et sammendrag av et dokument med dets hovedpunkter. For å prøve dette, åpne dokumentet du vil oppsummere og klikk deretter på Copilot-ikonet på båndet. 

Også: De beste AI-chatbotene

Den høyre sidelinjen viser flere ledetekster du kan bruke til å starte spørsmålet ditt. Klikk på den for “Oppsummer dette dokumentet.”

Opsummere et dokument

Oppsummere et dokument .

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

14. Se gjennom sammendraget

Se det genererte sammendraget i sidefeltet. Hvis du liker det som det er, klikker du på “Kopier”-knappen for å kopiere sammendraget og lime det inn et annet sted.

Gjennomgå sammendraget

Se gjennom sammendraget .

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

15. Revider sammendraget

Ellers velger du ett av de foreslåtte spørsmålene eller still ditt eget spørsmål for å revidere sammendraget. Du kan for eksempel be Copilot om å gjøre sammendraget lengre, kortere, mer formelt eller mindre formelt. 

Også: De beste AI-bildegeneratorene

< p>Du kan også be den om å utvide et av punktene i sammendraget eller gi flere detaljer om et bestemt punkt. Et spesifikt svar genereres deretter basert på forespørselen din.

Reviderer sammendraget

Revidere sammendraget.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

16. Still spørsmål om et dokument

Deretter kan du stille spesifikke spørsmål om innholdet i et dokument. Igjen, klikk på Copilot-ikonet for å vise sidefeltet. I ledetekstområdet skriver du inn og sender inn spørsmålet ditt. Copilot viser svaret i sidefeltet. Du kan deretter stille oppfølgingsspørsmål etter behov.

Stille spørsmål om et dokument

Still spørsmål om et dokument.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET