Hvordan bruke Copilot Pro til å skrive, svare på og oppsummere e-poster i Outlook

0
11
Kopilot skriver et utkast til e-post Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

Priset til $20 per måned, Microsofts Copilot Pro gir AI-drevet assistanse til de forskjellige appene i Microsoft 365-pakken. Du kan bruke Copilots AI-ferdigheter i Outlook til å utarbeide en ny e-post, svare på en melding, få forslag til forbedring av en e-post og oppsummere en e-post.

Også: Hva er Copilot (tidligere Bing Chat)? Her er alt du trenger å vite

Dessverre fungerer ikke Copilot med den klassiske versjonen av Outlook som følger med Microsoft 365. Foreløpig støtter Copilot bare det Microsoft kaller den nye Outlook, en gratis app designet for å erstatte Mail- og Kalender-appene i Windows 10 og Windows 11. Microsoft lover at Copilot Pro-støtte for den klassiske Outlook kommer, men foreløpig kan du i det minste få en følelse av hvordan det vil fungere i nye Outlook.

Hvordan komponere, svare på og oppsummere e-poster med Copilot Pro

Dette trenger du:Først trenger du et abonnement på Microsoft 365 Personal eller Microsoft 365 Family. Til $70 per år er Personal-utgaven rettet mot én person som bruker opptil fem enheter. Til $100 per år er Family-utgaven laget for opptil seks personer som bruker så mange som fem enheter.

For det andre trenger du et abonnement på Copilot Pro hvis du ikke allerede har et. For å registrere deg, gå til Copilot Pro-nettstedet. Klikk på Get Copilot Pro-knappen. Bekreft abonnementet og betalingen din. Pro-versjonen trer i kraft neste gang du bruker Copilot på nettstedet, i mobilappen eller i Windows.

Også: Microsoft Copilot vs. Copilot Pro: Er abonnementsavgiften verdt det ?

For det tredje må du oppfylle visse krav for å bruke Copilot Pro i nye Outlook. Du må ha en jobb-, skole- eller personlig Microsoft-konto. Din personlige Microsoft-konto må være registrert med ett av følgende domener: outlook.com, hotmail.com, live.com eller msn.com. Enhver konto som er koblet til en tredjepartsleverandør som Gmail, Yahoo eller iCloud, vil ikke kutte den.

Hvis du oppfyller alle nødvendige betingelser, kan du se hvordan du tar Copilot Pro en tur i Outlook.

1. Last ned og installer den nye Outlook

For å få den nye Outlook-appen, gå til Microsoft Store-siden og klikk Last ned.

Last ned og installer den nye Outlook skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

2. Legg til og konfigurer kontoene dine

Etter at du har startet Outlook for første gang, skriver du inn eller bekrefter e-postadressen for kontoen du ønsker å legge til. Etter at kontoen er konfigurert og e-posten din er lastet ned, klikker du på tannhjulikonet og velger "Legg til konto" hvis du ønsker å legge til en ekstra konto.

Legg til og konfigurer kontoene dine skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

3. Be Copilot om å skrive et utkast til e-post

Den første oppgaven du kanskje vil gi Copilot er å skrive en ny e-post. Velg kontoen du vil bruke, og klikk deretter på “Ny e-post” knapp. Du bør se Copilot-ikonet på den øverste verktøylinjen. Klikk på det ikonet og velg "Draft with Copilot."

Be Copilot om å skrive et utkast til e-post skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

4. Skriv forespørselen din

Beskriv e-posttypen du ønsker å opprette ved forespørselen. Sørg for å inkludere nøkkeldetaljer for å hjelpe Copilot med å lage et mer nyttig og effektivt utkast. Klikk på Generer-knappen.

Skriv forespørselen skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

5. Se gjennom og svar på utkastet

Etter at Copilot har vist utkastet, kan du svare på en rekke måter. Velg "Behold det" hvis du ønsker å jobbe med utkastet. Velg Forkast hvis du vil fjerne utkastet og starte på nytt fra bunnen av. Velg Regenerer hvis du er misfornøyd med utkastet, men ønsker å gi Copilot en sjanse til.

Se gjennom og svar på utkastet skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

6. Se forskjellige utkast

Å be Copilot om å generere utkastet på nytt i en annen versjon av e-posten. Du kan fortsette å gjenskape svaret for å be om nye versjoner. På et tidspunkt klikker du på venstre og høyre piltast til venstre for forespørselen for å vise hvert utkast. Klikk på "Behold det" for utkastet du vil legge til som en e-post. Du kan deretter revidere utkastet etter behov.

Se forskjellige utkastskjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

7. Be Copilot om å skrive et svar på en e-post

Deretter kan du be Copilot om å hjelpe deg med å skrive et svar på en innkommende e-post. Velg e-posten og klikk deretter på Svar-knappen. "Utkast med Copilot" alternativet kan foreslå flere ledetekster som du kan bruke til å generere svaret. Ellers klikker du på Custom-knappen for å lage din egen forespørsel.

Be Copilot om å skrive et svar på en e-post skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

8. Se gjennom svaret

Etter å ha gjennomgått svaret, kan du velge å beholde det, forkaste det eller gjenskape det.

Se gjennom svaret skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

9. Send egendefinerte instruksjoner

Du kan også sende inn en spesifikk forespørsel til Copilot for å avgrense svaret ytterligere. Skriv inn forespørselen din i “Alt du vil endre” felt. 

Dessuten: Copilot i Microsoft 365 legger til nye AI-fordeler og her er hvordan du får dem

Du kan for eksempel be Copilot om å gjøre svaret lengre, kortere, mer detaljert, mer formell, eller mindre formell. Klikk på pilen for å sende inn forespørselen din og gå gjennom svaret.

Send egendefinerte instruksjoner skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

10. Be om coaching fra Copilot

Deretter kan du be Copilot om å analysere en e-post eller svare som du allerede har skrevet. Skriv e-posten, men ikke send den ennå. Klikk på Copilot-ikonet på verktøylinjen og velg "Coaching by Copilot."

Be om coaching fra Copilot skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

11. Be Copilot analysere en e-post

Copilot vil analysere e-posten din og komme med forslag for å forbedre den. AI kan for eksempel foreslå at du gjør det mer eller mindre formelt, ser på e-posten fra mottakerens synspunkt, eller legger til mer spesifikke detaljer. Du kan deretter skrive om e-posten med Copilots råd i tankene.

Be Copilot om å analysere en e-post skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

12. Oppsummer en e-post

Til slutt kan det være lurt å få et sammendrag av en lang e-post som vil formidle de viktigste punktene. For å gjøre dette, velg en e-post og klikk "Summary by Copilot."

Summer opp en e-post skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

13. Se gjennom sammendraget

Copilot vil generere et sammendrag av e-posten for din vurdering. Avhengig av e-posten, bør du finne hovedpunktene oppført og kort beskrevet.

Se gjennom sammendraget skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET