Sabrina Ortiz/ZDNETFra kontrakter til forskningsartikler kommer de viktigste dokumentene i lange PDF-filer — uansett hva du gjør, er du vil garantert møte dem i løpet av livet ditt, og de inneholder nesten alltid et omfattende språk. AI kan hjelpe deg med å forstå innholdet bedre og spare tid.
ChatGPT kan fungere som assistenten din ved å analysere PDF-ene og være i beredskap for alt du trenger. Den kan svare på spørsmål, gi sammendrag og til og med generere innhold fra teksten, inkludert konturer, e-poster og mer. Det beste er at funksjonen er helt gratis.
Også: Hvordan få ChatGPT til å surfe gratis på nettet
I mai 2024, nesten et år etter at ChatGPT ble lansert, oppgraderte OpenAI gratisversjonen av chatboten med flere GPT-4o-funksjoner som vanligvis er reservert for deres betalende kunder, inkludert muligheten til å laste opp skjermbilder, bilder og dokumenter. Det er enkelt å komme i gang med verktøyet, og i det lange løp vil det spare deg for mye tid og krefter.
Slik kommer du i gang.
1. Logg på ChatGPT
Selv om OpenAI lar deg få tilgang til ChatGPT uten å logge på, må du logge på kontoen din for å bruke GPT-4o og dens avanserte funksjoner, inkludert Bla gjennom, Visjon, dataanalyse, filopplastinger og GPT-er.
< p>Også: Slik bruker du ChatGPT til å skrive Excel-formler
Hvis du aldri har opprettet en ChatGPT-konto, kan du enkelt gjøre det fra påloggingssiden eller logge på med din eksisterende Google- eller Microsoft-konto. Jeg velger det siste alternativet slik at jeg ikke trenger å huske et annet brukernavn og passord.
2. Last opp PDF-en din
Når du logger på, vil du bli brakt til ChatGPT-grensesnittet. Ved siden av tekstboksen der du vanligvis setter inn tekst for å begynne å chatte, vil du se et lite bindersikon. Når du klikker på det, vil du ha flere alternativer: Koble til Google Disk, Koble til Microsoft OneDrive eller Last opp fra en datamaskin.
Også: De beste AI-chatbotene i 2024: ChatGPT, Copilot og verdige alternativer
Velg det beste alternativet for hvor dokumentet ditt befinner seg. Siden jeg vanligvis laster opp et dokument jeg nettopp lastet ned, velger jeg alltid å laste opp fra datamaskinen min. Deretter kan du klikke på PDF-en du vil ha hjelp med. For dette eksempelet bruker jeg en PDF-fil med den siste ZDNET-artikkelen min.
3. Legg til spørsmålet ditt
Når du laster opp PDF-en, kan du følge den med en tekstforespørsel som indikerer hva du vil at ChatGPT skal gjøre. Du kan gjøre disse spørsmålene så eventyrlystne eller enkle som du vil. Jeg holdt det enkelt og ba om en oppsummering: "Kan du oppsummere hva denne artikkelen handler om?"
Som du kan se på bildet ovenfor, fikk jeg umiddelbart en omfattende fire- setningssammendrag, og siden jeg skrev artikkelen, kan jeg bekrefte at den var nøyaktig.
For en mer kompleks oppgave kan du imidlertid be chatboten om å “ta ut handlingselementene , plasser dem i punkt og formater dem til en e-post adressert til sjefen min."
Også: ChatGPT vs. Microsoft Copilot vs. Gemini: Hvilken er den beste AI chatbot?
Samlet sett kan det å bruke ChatGPT for å hjelpe deg med å analysere gjennom tette PDF-filer hjelpe deg med å spare tid og se gjennom lange avsnitt. Sørg selvfølgelig alltid for å sjekke ChatGPTs arbeid for hallusinasjoner, for sikkerhets skyld. Hvis du vil utforske flere dokumentoppsummeringsverktøy, følg med for lignende funksjoner som kommer til Apple OS senere i år.