Nul
Als u gebruik maakt van Google Docs of microsoft Office Online, of OneNote, je bent gewend aan het niet hoeft te onthouden om documenten op te slaan: die van de mobiele apps hoef je niet vragen om te zeggen dat je wilt om te houden van het werk dat je gedaan hebt.
Dus als Office 2016 toegevoegd AutoSave naar Word en Excel en PowerPoint onlangs, het zou een goede zaak.
Niet meer werken voor een uur dan alles te verliezen omdat uw PC crashte voordat je rond het opslaan van het document (ook niet meer hoeft te werken als de cryptisch-met de naam auto-document hersteld die Office heeft gepresenteerd, is de rechter).
Ik gebruik dit sinds het voorjaar als onderdeel van de Snel Ring Office Insider programma, en ik heb gemerkt dat sommige problemen met de AutoSave-want dit is niet de manier waarop veel mensen zijn gewend om te werken met Word.
Als je ooit een nieuw document beginnen met het openen van een vergelijkbaar document, te wijzigen en vervolgens op te slaan onder een nieuwe bestandsnaam, AutoSave heeft een aantal onbedoelde gevolgen. Het originele document wordt overschreven, op manieren die je gewoon niet verwacht dat er gaat gebeuren in het Woord, omdat het nooit gebruikt om te werken als dat.
Veel mensen hergebruik van documenten. Ik doe dit voor de facturen zelf.
Ik heb een sjabloon, maar als het iemand is die ik heb gefactureerd voordat ik meestal gewoon open met de laatste factuur omdat de meeste van de informatie die is er al. Een paar van de wijzigingen, Opslaan Als, en ik ben er klaar mee.
En dan op een dag sloeg ik een oude factuur te gebruiken als basis van een nieuwe en merkte op dat de gegevens in de factuur niet overeenkomt met de bestandsnaam – omdat AutoSave had ‘behulpzaam’ bijgewerkt de facturen met alle veranderingen die ik gemaakt voordat ik koos voor Opslaan Als, hoewel ik niet wil dat ze opgeslagen in het oorspronkelijke document.
Gebruik AutoSave veilig, je nodig hebt om in gedachten te houden dat het slaat automatisch alle wijzigingen aan uw document, zelfs als u alleen maar betekenen dat ze van tijdelijke aard is, of als u van gedachten verandert en sluiten zonder op te slaan.
Open een document en knip sommige inhoud die u wilt kopiëren ergens anders? Als u niet ongedaan maken te kiezen of te kopiëren in plaats van cut – het originele document wordt opgeslagen zonder dat deze informatie.
Wilt u een bestaand document als basis voor een nieuwe? U moet krijgen in de gewoonte van het document opslaan met een nieuwe bestandsnaam voordat u wijzigingen aanbrengt, vooral als je het verwijderen van een stuk van het document om te zetten in een sjabloon kunt u deze opnieuw gebruikt wordt – omdat alle wijzigingen die u maakt voordat u kiest voor Opslaan Als zijn opgeslagen in het oorspronkelijke document, zodat sluiten zonder op te slaan is niet meer genoeg om uw document op de manier zoals het was toen u deze hebt geopend.
Voor iedereen die wordt gebruikt voor documenten die automatisch opslaan, dit alles kan worden wat je zou verwachten, maar voor mensen die al met Word voor een lange tijd, dit fundamenteel verandert de werking van Word – en je hebt om te wennen aan het.
Opslaan voordat u wijzigingen hebt aangebracht lijkt vreemd, omdat u geen wijzigingen heeft aangebracht – maar als je wacht tot u wijzigingen aanbrengt, moet u zich inspannen om het ongedaan te maken.
Om dat te doen, kunt u op Ctrl-Z ongedaan maken als u zelf vangen voordat u het document sluit. Als je merkt het niet voor een tijdje, klik op de Activiteit pictogram in de rechterbovenhoek van de ramen (het ziet eruit als een kleine klok) of kies Bestand, Versie Geschiedenis, Bekijk en Vorige versies Terugzetten.
De taak venster toont een lijst van de wijzigingen in het document; klik om te openen de versie die u aan het denken is voordat de wijzigingen die u niet wilt controleren en vervolgens dat bestand opslaan. Je kan niet alle versies van een document als het al een tijdje geleden dat Word opgeslagen wijzigingen die u had niet eens realiseerde dat je aan het maken waren; ik had om te herstellen van een aantal documenten uit de kopieën zou ik per e-mail of een back-up.
Echt, het Woord is halve smart; ik zou graag zien dat het echt slim. Als ik een document te bewerken en kies Opslaan Als, Word moet mij vragen of ik de wijzigingen wilt opslaan in het originele document, of als ik wil om het te hebben terug te keren naar de versie die ik opende.
Het team van het Kantoor veranderd in iets heel fundamentele zonder echt uit te leggen aan de gebruikers wat problemen kan veroorzaken, het maken van een nieuwe functie niet zo handig als het zou moeten zijn omdat het niet overeenkomt met de manier waarop we geleerd hebben om te werken; ik Word sinds 1990 en document opslaan is niet wezenlijk veranderd in al die tijd, dus deze zijn lang gekoesterde gewoonten te veranderen.
0