Noll
Om du använder Google Docs eller Office Online, eller OneNote, du är van att inte behöva komma ihåg att spara dokument: mobila applikationer inte be dig att säga att du vill fortsätta det arbete som du har gjort.
Så när Office 2016 lagt AutoSave till Word och Excel och PowerPoint nyligen, det bör ha varit en bra sak.
Inget mer att arbeta för en timme sedan förlora allt på grund av att din DATOR kraschat innan du fick det att spara dokumentet (också, inget mer att räkna ut om den kryptiska namn auto-återvunna dokument som Kontoret har presenterat dig med är rätt).
Jag har arbetat med detta sedan i våras som en del av den Snabba Ring Kontoret Insider-programmet, och jag har märkt några problem med Autospara för det här är inte det sätt som många människor är vana att jobba med Word.
Om du någonsin starta ett nytt dokument genom att öppna ett liknande dokument, ändra det och sedan spara den med ett nytt namn, Autospara har några oönskade konsekvenser. Ditt ursprungliga dokument får skrivas över på ett sätt som du bara förvänta dig inte att hända i Ord, eftersom det aldrig har använt för att arbeta som det.
En hel del människor vidareutnyttjande av handlingar. Jag gör detta för fakturor mig själv.
Jag har en mall, men om det är någon jag har fakturerats innan, jag brukar bara öppna den senaste fakturan eftersom de flesta av den information som redan finns där. Ett par ändringar, Spara Som, och jag är klar.
Och så en dag öppnade jag en gammal faktura att använda som grund för en ny och märkte att uppgifterna i fakturan inte matchar filens namn – eftersom Autospara hade “hjälpsamt” uppdateras fakturor med alla de ändringar som jag gjorde innan jag valde att Spara, även om jag inte vill ha dem sparade i det ursprungliga dokumentet.
Att använda Autospara på ett säkert sätt, måste du ha i åtanke att den automatiskt sparar alla dina ändringar i dokumentet, även om du bara menar dem att vara tillfällig, eller om du vill ändra ditt sinne och stänga utan att spara.
Öppna ett dokument och klippa ut en del innehåll som du vill kopiera någon annanstans? Om du inte väljer ångra – eller kopiera i stället för att skära – de ursprungliga dokumentet sparas utan denna information.
Vill använda ett befintligt dokument som grund för en ny? Du behöver för att få in vanan att spara dokumentet med det nya filnamnet innan du gör några ändringar, särskilt om du utelämnar en hel del av dokumentet för att förvandla det till en mall som du kan återanvända – eftersom alla ändringar du gör innan du väljer Spara Som sparas i det ursprungliga dokumentet, så stänger utan att spara är inte längre tillräckligt för att hålla dina dokument så som det var när du öppnade det.
För någon som är van att dokument att spara automatiskt, allt detta kan vara vad du förväntar dig, men för människor som har använt Ordet under en lång tid, detta i grunden förändrar hur Word fungerar – och du måste vänja dig vid det.
Spara innan du har gjort alla ändringar som verkar konstigt, eftersom du inte har gjort några ändringar, men om du väntar tills du göra ändringar, måste du anstränga sig för att ångra dem.
För att göra det, kan du trycka på Ctrl + Z för att ångra om du fånga dig själv innan du stänger dokumentet. Om du inte märker det efter ett tag, klicka på den Aktivitet ikonen i övre högra hörnet av windows (det ser ut som en liten klocka) eller välj Fil, versionshistorik, Visa och Återställ Tidigare versioner.
Åtgärdsfönstret kommer att visa en lista över ändringar i dokumentet, klicka för att öppna den version som du tycker är innan de ändringar som du inte vill ha, kolla upp det och sedan spara filen. Du kanske inte ser alla versioner av ett dokument om det var ett tag sedan Word sparas ändringar som du inte riktigt förstod att du skulle göra, jag var tvungen att återställa en del dokument från kopior skulle jag mailade eller säkerhetskopieras.
Verkligen, Ordet är hälften smart här, jag skulle vilja se det vara riktigt smart. Om jag redigerar ett dokument och sedan väljer du Spara Som Word ska fråga mig om jag vill spara ändringarna i den ursprungliga dokumentet, eller om jag vill ha det återgå till den version som jag öppnade.
Office team förändrats något mycket grundläggande, utan att egentligen förklara för användarna vilka problem det kan medföra, att göra en ny funktion inte riktigt så bra som det borde vara, eftersom det inte stämmer överens med det sätt som vi har lärt mig att arbeta, jag har använt Ordet sedan 1990 och spara dokument har inte förändrats väsentligt under hela den tiden, så dessa är långa vanor att ändra.
0