In de laatste blog post bespraken we de rol van de CFO in digitale transformatio en hoe Cfo ‘ s kunt beginnen met het toepassen van digitale technieken in de Financiële functie. We beschreven innovaties, zoals real-time in-memory platform, moderne gebruikerservaring, cloud-implementatie die kritisch zijn ‘enablers’. Laten we nu een kijkje nemen bij de cloud-implementatie en hoe het kan helpen Cfo ‘ s denken over een volgende generatie financiën oplossing voor ondersteuning van digitale transformatie te beginnen met hun eigen afdeling.
Hoewel veel analist bedrijven stemt ermee in dat de financiering van toepassingen geleidelijk verplaatsen naar de cloud, de concrete voordelen misschien niet net zo goed begrepen. Afgezien van de voordelen van een lagere TCO, cloud-implementatie van financiële applicaties hoofdzakelijk biedt drie strategische voordelen:
– Invoering van nieuwe innovaties snel om voortdurend transformeren van de financiële functie
– Aansluiten en komen als strategische partners om andere business units
– Betrekken van de volgende generatie finance professionals met ingebouwde mobiele ervaring
Snelle en continue adoptie van innovaties
De meeste Cfo ‘ s en financieel managers kunnen niet de zorg over de nuances van de technologie en dus gemakkelijk te ontslaan cloud als nog een andere technologie modewoord, maar zoals we eerder besproken, de cloud is meer over de resultaten van de onderneming en het tempo van innovatie dan over infrastructuur lagen of de ‘xaaS’ acroniemen. Cloud-implementatie brengt in een financieel voordeel voor de CFO in de verschuiving van CapEx naar OpEx, maar belangrijker nog, toepassingen in de cloud worden over het leveren van de nieuwste en beste functies aan de eind-gebruikers voortdurend zorgen voor de beste gebruikerservaring. Ze inspireren de teams tot het vaststellen van de innovaties voortdurend in de gaten.
Waarom is het belangrijk? Het is een dramatische verschuiving van de manier waarop veel van de financiële afdelingen werden vaak vast te zitten in het verleden van de toepassing van de innovatie. Sinds on-premise implementaties duurde een lange tijd, zou beslissen vaak te implementeren in een traag tempo, vaak het verlaten van de afdeling financiën van achter door verschillende releases, zelfs wanneer de leveranciers van de invoering van nieuwe innovaties. Financiën werd ook beschouwd als missie-kritieke om vaker te sleutelen, terwijl op hetzelfde moment, het was te laag op de lijst van prioritaire ten opzichte van de klant-gericht en inkomsten genererende functies (bijv., Sales, Marketing) dat het grootste deel van de IT-investeringen en aandacht. Zelfs als HR en CRM-toepassingen zijn begonnen met de verhuizing naar de cloud te voldoen aan de veranderende behoeften van de business en de stijgende vraag van de eindgebruikers (grote werknemer/ casual gebruiker van de bevolking), de overkoepelende perceptie was dat de Financiering van de IT-systemen zijn volwassen en stabiel uitsluitend voor gebruik door professionele gebruikers, die niet wilt dat veranderingen.
Het resultaat was dat de Financiering werd achtergelaten in de woestijn van toepassing innovatie. Een duizendjarige gebruiker die de slag op de Financiële afdeling vaak moeite elkaar te verzoenen zijn consumenten software ervaringen met de werkplek van de werkelijkheid. Nog schadelijker is het gebrek aan financiële IT-innovatie daadwerkelijk beschikbaar zijn voor de eindgebruikers. Professionals werden geplakt met decennia oude schermen en verouderde functionaliteit voor het invoeren van transacties of het weergeven van rapporten en het uitvoeren van het sluiten van operaties, zelfs wanneer de verkopers blijven innoveren.
Cloud-implementatie heeft de potentie om te veranderen dat alles voor financiële afdelingen. Zodra de financiële toepassingen zijn verbruikt uit de cloud, met alle professionele gebruikers direct de nieuwste en beste ervaringen en eigenschappen, meestal om de drie maanden. Het is een katalysator voor innovatie binnen de financiële afdeling.
Stel uw vermogen om te starten met een nieuwe simulatie en voorspelling capaciteit beschikbaar gemaakt in de nieuwste release te voorspellen en evalueren van nieuwe business modellen die gebaseerd zijn op ad-hoc financiële verklaring structuren en hiërarchieën real-time? Wat als je dit nu doen voorsprong op uw concurrentie in plaats van te wachten voor de IT-organisatie te implementeren planning applicatie-updates en het bouwen van de data warehouse infrastructuur om de gegevens te transfereren? Het nieuwe ras van de Cfo ‘ s en finance professionals met financiën en ondernemerschap worden in een veel betere positie te komen als strategische partners voor het bedrijf.
Een ander voorbeeld zou een nieuwe dynamiek verdisconteren van de capaciteit in de cloud waarmee uw accounts payable beginnen gebruik te maken van kortingen agressief met uw leveranciers. Dat vertaalt zich naar concrete besparingen onmiddellijk. Of stel een real-time cash management applicatie, waarmee je de meest recente cash positie en voortdurend optimaliseren op basis van uw behoeften aan kasmiddelen en valutarisico ‘ s in meerdere markten. Deze nieuwe innovaties voortdurend beschikbaar gesteld aan eind-gebruikers in elke uitgave in applicaties in de cloud.
Digitale transformatie is niet één ‘big bang’ – project, maar een reeks van innovaties die u steeds opnieuw uitvinden van uw afdeling, het bedrijf en de industrie. Cloud-implementatie geeft u een groot voertuig te doen te beginnen met uw eigen financiële afdeling van een release.
Ontstaan als strategische partners om de business units
Cloud kan ook een spel-wisselaar in uw vermogen om te verbinden met andere bedrijfstoepassingen. Tenzij je de gestandaardiseerde al uw processen in één enkel ERP-Suite is, bent u waarschijnlijk om te gaan door middel van verschillende integratieprojecten. Cloud niet elimineren de noodzaak voor integratie – tenzij je een modulaire cloud Suite van een enkele leverancier die wordt geleverd met vooraf geleverde integratie – maar cloud-to-cloud-integratie vereenvoudigen de moeite die betrokken zijn bij het onderhouden van interfaces en het verminderen van de complexiteit geassocieerd met het aansluiten van een lokale financiële systeem. Dit lijkt een technisch voordeel, maar de echte waarde van een vereenvoudigde integratie is voor financiën te verbinden met andere enterprise applicaties, en als een resultaat, met andere afdelingen binnen het bedrijf. Meer intelligente integratie met andere toepassingen dan alleen de registratie van financiële transacties, bijvoorbeeld de melding van de financiële gevolgen van een HR headcount plan, zelfs voordat een transactie plaatsvindt – zal het inschakelen van financiën de rol te spelen van een strategische business partner met andere afdelingen zoals sales, marketing, HR, in plaats van gewoon de bean counters.
Gaan volgende generatie professionals met mobiel
De conventionele wijsheid zegt dat de financiën gebruikers hoeft er niet echt voor mobiele toegang, omdat ze altijd zitten in de voorkant van een desktop invoeren van transacties. Dit is een achterhaalde veronderstelling in de huidige mobiele-eerste wereld. Bijna elke financiën gebruiker-rol kan gebruik maken van mobiele apps voor grafische weergaven (bijvoorbeeld, besteden analytics of vorderingen/ collecties status) voor onderweg of voor een snelle goedkeuring van de acties (bijv., facturen en orders). Zelfs voor de klassieke data-entry transacties, mobiele zou een extra kanaal om snel de taak te voltooien. De financiële afdelingen waren van oudsher gericht op het invoeren van gegevens in het systeem, terwijl de consumptie opties waren beperkt tot een paar rapporten. Mobile opent de consumptie kanalen universeel en maakt het mogelijk voor iedereen om te consumeren en slice en dice de gegevens overal en op elk moment. Natuurlijk, het duizendjarig gebruikers verwachten dat alle toepassingen om mobiel te zijn ingeschakeld.
Hoe werkt de cloud verandert het spel voor de mobiele telefoon? Met on-premise-implementaties, mobiele toegang is vaak een bijzaak, iets wat gebouwd moest worden afzonderlijk met dure infrastructuur, diensten en projecten. Aan de andere kant, de meeste cloud-toepassingen vandaag de dag vertrouwen op responsive web design (of zelfs adaptive design ) die elegant maken van de toepassingen op uw mobiele apparaten automatisch voor de optimale gebruikerservaring. Er zijn geen aanvullende implementatie of technische implementatie hoepels te springen door. Natuurlijk kunt u aanvullen met extra native mobiele apps voor bepaalde use cases, maar voor de meest voorkomende financiën use cases, een responsive-design-based cloud applicatie zal er al voor zorgen dat u mobiel klaar.
We hebben zojuist geschetst van een paar duidelijke voordelen van cloud-implementatie voor financiële applicaties – zoals de snelle adoptie van innovaties, het verbinden met andere LOB-toepassingen, en geïntegreerde mobiele – die vooruit denken, Cfo ‘ s en IT-organisaties zijn begin vast te stellen. Betekent het een on-premise implementatie van financiële applicaties is het niet relevant? Absoluut niet. Er zijn vele redenen waarom een organisatie kan er ook voor kiezen om het implementeren van de kern, financiële toepassingen, on-premise, maar je moet voorzichtig beginnen met het evalueren waar een cloud-implementatie zinvol is.En we zijn in een cloud first-omgeving in finance gebied.
In de volgende post zal ik bespreken wat meer voordelen van de cloud in het aansturen van de digitale transformatie binnen finance (b.v., best practices inhoud, het uitbreiden van de toepassing met behulp van een platform-as-a-service) en zal ook reageren op enkele van de veel voorkomende misvattingen over financiële oplossingen in de cloud.
Blijf op de hoogte en volg ons via Alex Joseph en SDenecken.