Im letzten blog-Beitrag, diskutierten wir die CFO-Rolle in die digitale transformatio und wie CFOs starten Sie die Anwendung von digitalen Technologien in der Finance-Funktion. Wir skizzierten Innovationen wie Echtzeit-in-memory-Plattform, die moderne user experience und cloud-Bereitstellung, die kritisch sind “Enabler”. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick auf cloud-Bereitstellung und wie es helfen kann CFOs denken Sie über eine next-generation-finance-Lösung zur Unterstützung der digitalen transformation, beginnend mit Ihrer eigenen Abteilung.
Obwohl viele Analysten einig, dass Finanz-Anwendungen werden schrittweise Migration in die cloud, die konkreten Vorteile, die vielleicht nicht gleich verstanden. Abgesehen von dem Vorteil von niedrigeren TCO, cloud-Bereitstellung von Finanz-Anwendungen in Erster Linie bietet drei strategischen Vorteile:
– Einführung neuer Innovationen fallen ständig Transformation der finance-Funktion
– Verbinden und sich als strategische Partner zu anderen business units
– Einbeziehung der nächsten generation von Finanz-Profis mit built-in mobile Erfahrung
Schnelle und kontinuierliche Einführung von Innovationen
Die meisten CFOs und Finance Manager kann nicht über die Nuancen der Technologie und damit, es ist einfach zu entlassen cloud als weiteres Technik-buzzword, aber wir haben bereits besprochen, ist die Wolke ist mehr über die geschäftlichen Ergebnisse und das Tempo der innovation als über Infrastruktur-Schichten oder die ‘xaaS’ Abkürzungen. Cloud bringt einen finanziellen Vorteil für den CFO bei der Verlagerung von CapEx zu OpEx, aber wichtiger ist, dass Anwendungen in der cloud sind über die Bereitstellung der neuesten und besten features, um die end-Benutzer ständig die Gewährleistung der besten Nutzererfahrung. Sie inspirieren sich die teams zu verabschieden, die Innovationen ständig.
Warum ist es wichtig? Es ist eine dramatische Verschiebung von der Art und Weise viele finance-Abteilungen wurden oft stecken in der Vergangenheit der Anwendung der innovation. Da die on-premise-Implementierungen dauerte eine lange Zeit, ES würde oft entscheiden, zu implementieren, in einem langsamen Tempo, die oft verlassen die Finanzabteilung hinter mehreren releases, auch wenn der Hersteller die Einführung neuer Innovationen. Die Finanzierung wurde als zu mission-critical Häufig zu basteln, während zur gleichen Zeit, es war zu niedrig auf der Prioritätenliste im Vergleich zu Kunden-vor-und ertragbringenden Funktionen (z.B. Vertrieb, Marketing) , bekam der Großteil der IT-Investitionen und Aufmerksamkeit. Auch wenn HR-und CRM-Anwendungen begonnen Umzug in die cloud zu erfüllen die sich verändernden Bedürfnisse der Wirtschaft und die steigende Nachfrage der Endverbraucher (große Mitarbeiter/ casual user Bevölkerung), die übergreifende Wahrnehmung war, dass die Finanz-IT-Systeme sind ausgereift und stabil nur von professionellen Anwendern, die nicht wollten, verpasst.
Das Ergebnis war, dass die Finanzierung übrig war, in die wildnis in IT-Anwendung innovation. Jede tausendjährigen Benutzer, die in der Finance-Abteilung oft gekämpft, um die Vereinbarkeit von seiner consumer-software Erfahrungen mit dem Arbeitsplatz Realität. Noch mehr zu beschädigen, war der Mangel an Finanz-IT-innovation effektiv zur Verfügung, um den end-Benutzer. Profis stecken mit Jahrzehnte alten Bildschirmen und veraltete Funktionen zur Eingabe von Transaktionen oder Berichte anzeigen und ausführen schließen Operationen, auch wenn die Anbieter weiterhin innovativ zu sein.
Cloud hat das Potenzial zu ändern, dass für die finance-Abteilungen. Sobald die Anwendungen verbraucht werden, aus der cloud, die alle professionelle Anwender erhalten umgehend die neueste und größte Erfahrung und Funktionen, in der Regel alle drei Monate. Es ist ein Katalysator für Innovationen im Finanzbereich.
Stellen Sie sich Ihre Fähigkeit zu starten mit einer neuen Simulations-und Prognose-Fähigkeit zur Verfügung gestellt in der neuesten Version, um vorherzusagen, und bewerten Sie neue Geschäftsmodelle auf Basis von ad-hoc-GuV-Strukturen und-Hierarchien in Echtzeit? Was, wenn Sie tun können diese nun vor Ihrer Konkurrenz, anstatt zu warten, für die IT-Organisation zu implementieren, Planung, Anwendungs-updates und Aufbau des data-warehousing-Infrastruktur, die Daten zu übertragen? Die neue Generation von CFOs und finance professionals mit Finanz-und Geschäftssinn, wird in einer viel besseren position, um sich als strategischer Partner für das Unternehmen.
Ein weiteres Beispiel könnte sein, eine neue dynamische Diskontierung Fähigkeit, in der cloud, können Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung beginnen Nutzung von Rabatten aggressiv mit Ihren Lieferanten. Das bedeutet: Beton-dollar Einsparungen sofort. Oder stellen Sie sich ein real-time cash-management-Applikation, können Sie die aktuelle cash-position und optimieren Sie ständig, basierend auf Ihren cash-Bedarf und währungsexposure in mehreren Märkten. Solche Innovationen sind ständig verfügbar gemacht, um Endanwendern in jedem release in cloud-Anwendungen.
Digitale transformation ist nicht ein “big bang” – Projekt, sondern eine Reihe von Innovationen, durch die Sie weiterhin neu zu erfinden, Ihre Abteilung, das Unternehmen und die Branche. Cloud-Bereitstellung sind Sie ein tolles Fahrzeug, es zu tun, beginnen Sie mit Ihrer eigenen Abteilung Finanzen eine Veröffentlichung.
Sich als strategischer Partner der business units
Cloud kann auch ein Spiel-wechsler in Ihrer Fähigkeit, eine Verbindung mit anderen enterprise-Anwendungen. Es sei denn, Sie haben alle standardisiert Ihre Prozesse von einem einzigen ERP-Suite, sind Sie wahrscheinlich gehen durch verschiedene Integrations-Projekte. Cloud nicht die Notwendigkeit zur integration – es sei denn, Sie haben eine modulare cloud-Suite von einem Anbieter kommt mit pre-integration geliefert – aber cloud-zu-cloud-integration vereinfacht den Aufwand bei Wartung der Schnittstellen und reduziert die Komplexität im Zusammenhang mit der Verbindung zu einem on-premise-Finanz-system. Dies könnte zu sein scheinen ein technischer Vorteil, aber der Reale Wert der vereinfachten integration ist für die Finanzen, um eine Verbindung mit anderen enterprise-Anwendungen, und als ein Ergebnis, mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Mehr intelligente integration mit anderen Anwendungen über die Reine Aufzeichnung von Finanz-Transaktionen – zum Beispiel, alarmiert von den finanziellen Auswirkungen eines HR-Personalbestand plan, noch bevor die Transaktion stattfindet – wird es ermöglichen, die Finanzierung, um die Rolle des strategischen business partner mit anderen Abteilungen, wie Vertrieb, marketing und HR, statt nur die Erbsenzähler.
Engagieren, nächste generation Profis mit mobile
Die konventionelle Weisheit sagt, dass die finance-Benutzer nicht wirklich brauchen, mobilen Zugriff, da Sie immer sitzen vor einem desktop die Eingabe von Transaktionen. Dies ist eine veraltete Annahme, die in der heutigen mobile-first-Welt. Fast alle Finanz-Benutzer-Rolle profitieren von mobile apps, die entweder für analytische Ansichten (z.B., verbringen Analysen oder Forderungen/ Sammlungen status) unterwegs oder für die schnelle Genehmigung Aktionen (z.B. Rechnungen und Bestellungen). Auch für die klassischen data-entry-Transaktionen, mobile könnte einen zusätzlichen Kanal, um schnell die Aufgabe abzuschließen. Finanz-Abteilungen waren historisch gesehen konzentriert sich auf die Eingabe von Daten in das system, während der Verbrauch Optionen waren beschränkt auf ein paar Berichte. Mobile eröffnet die Konsum-Kanälen, universell und macht es für jedermann möglich, zu konsumieren und slice-and-dice der Daten überall und jederzeit. Natürlich tausendjährigen Benutzer erwarten, dass alle Anwendungen für die mobile Verwendung aktiviert.
Wie funktioniert cloud ändern, das Spiel für mobile? Mit on-premise-Implementierungen der mobile Zugriff war oft ein nachträglicher Einfall – etwas, das noch gebaut werden separat mit teuren Infrastruktur und services-Projekte. Auf der anderen Seite, die meisten cloud-Anwendungen greifen heute auf responsive Webdesign (oder auch adaptives design ), die aus machen die Anwendungen auf Ihren mobilen Geräten automatisch für die optimale user experience. Es gibt keine weitere Bereitstellung oder technische Umsetzung-Reifen zu springen durch. Natürlich können Sie ergänzen mit zusätzlichen nativen mobile apps für bestimmte Anwendungsfälle, aber für die häufigsten finanzieren, use cases, responsive-design-basierte cloud-Anwendungen, wird bereits aktivieren Sie Mobil bereit.
Wir haben gerade beschrieben, ein paar deutliche Vorteile der cloud-Bereitstellung für Finanz-Anwendungen – wie die schnelle Einführung von Innovationen, die Verbindung zu anderen LOB-Applikationen und integrierten mobile – zukunftsorientierte CFOs und IT-Organisationen beginnen sich zu verabschieden. Bedeutet es, on-premise-Bereitstellung von Finanz-Anwendungen irrelevant ist? Absolut nicht. Es gibt viele Gründe, warum eine Organisation kann immer noch entscheiden, bereitstellen Kern Finanz-Anwendungen on-premise, aber Sie sollten gezielt beginnen, die Bewertung, wo ein Einsatz in der cloud Sinn macht.Und wir sind in einem cloud-first-Umgebung im finance-Bereich als gut.
Im nächsten Beitrag werde ich diskutieren einige mehr Vorteile von cloud-treiben die digitale transformation in finance (z.B. best practices, Inhalten, Ausweitung der Anwendung über eine platform-as-a-service) und wird auch Antworten auf einige der häufigsten Fehleinschätzungen über die finance-Lösungen auf die cloud.
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