Noll
Om du har använt Gmail sedan den lanserades i April 2004, du kan ha slut på lagringsutrymme. Du kanske har kört ut i rymden ännu snabbare om en hel del av dina e-postmeddelanden har stora bilagor, med tanke på att en enda kamera bild kan ta upp flera megabyte. Du kan också ha slut på utrymme eftersom Gmail har att dela med sig av sina 15 gb lagringsutrymme med Google Drive….
Det självklara svaret är att frigöra lite utrymme genom att ta bort oönskade bilagor men tyvärr tillåter inte Gmail att det. Du kan bara ta bort en bifogad fil genom att ta bort hela den e-postadress som du kanske vill hålla.
Ange Dittach, ett Chrome-tillägg som ger ökad tillgång till e-post bilagor, som Rick Broida yrade om här i November förra året.
Just nu är det exklusivt till Chrome, men som Dittach säger en Opera version kommer ut i början av nästa månad och en Vivaldi-versionen kommer att visas snart efter.
Kortfattat, Dittach visar e-postmeddelanden som bifogade filer i en separat variabel bredd “feed” tillsammans med din vanliga e-post. Det undviker visar de allra flesta e-postmeddelanden som inte har bilagor. Det ger också en användbar extra funktion: du kan filtrera foder för att visa bara en enda typ av fil. De alternativ som finns Bilder, Dokument, Pdf-filer, Filmer, Musik och Andra. Detta kan spara mycket tid om du letar efter en viss anknytning.
Dittach har nu en ny funktion som ligger mig varmt om hjärtat: den kan ta bort en Gmail bifogad fil samtidigt som den ursprungliga e-post i all sin glans.
Detta kommer att göra det mycket lättare för “utrymmet begränsas” Gmail-användare för att frigöra utrymme utan att betala Google för extra förvaring. (Ja, jag hade råd med det, men Google ursprungliga löfte för Gmail var att vi skulle aldrig ta bort e-postmeddelanden igen. Jag vill att de ska hålla sitt löfte.)
Dittach s radering är säkrade med varningar, och funktionen är avstängd som standard. När du slår på den, “du är införstådd med att Dittach är inte ansvarigt för förlorade data”. Bort bilagor är faktiskt tas bort, inte bara skickas till ett fack där du kan hämta dem senare.
Men, är det vettigt att ladda ner bifogade filer innan du raderar dem. Hårddiskar är så billiga att du kan ha råd terabyte utrymme.
Strykningen är också lite mer subtil än jag förväntade mig. Alternativen är: (1) ta bort den bifogade filen markerad; (2) ta bort alla bilagor; (3) och ta bort hela e-postmeddelandet och alla bilagor.
Förmågan att behålla en eller flera bilagor är en välkommen bonus. Med tanke på den kamp i motvind käbbel Gmail, skulle jag ha fast för mindre.
Det finns naturligtvis vissa nackdelar. Det viktigaste är att Dittach har att få tillgång till din Gmail brevlåda. Det finns inget annat sätt att det skulle kunna fungera. Dittach lagrar även ett index av dina bifogade filer “och meta-data och information såsom totalt antal bilagor med typ, och, i förekommande fall, miniatyrer av bifogade filer, så att du snabbt tillgång.” Det skulle vara en mycket långsam företag om Dittach tvungen att scanna om tiotals eller hundratals tusentals e-post varje gång du öppnar Gmail.
Dittach också erbjuder konto ska tas bort, enligt följande:
Kontot Tas Bort. Medan vi hoppas att du kommer att förbli ett livslångt Dittacher, om du av någon anledning inte någonsin vill ta bort ditt konto. Du kan skicka oss ett email och vi kommer att ta bort hela din data index samt all personlig information och logga in information på våra servrar. Efter radering, denna information kommer inte längre att vara tillgängliga eller återvinnas, genom att du eller Dittach LLC.
Att läsa integritetspolicyn på Dittach s webbplats och besluta för dig själv.
Dittach är en tidsbesparing, om du någonsin har för att leta efter e-postbilagor, och det är en space-saver, om du vill ta bort dem. Dessa förmåner är nog för mig, men YMMV.
Jag kan inte säga hur väl Dittach står upp för långvarig användning, eftersom jag har bara precis börjat använda det.
I ett test i brevlådan med 35 e-post och bara några bilagor, det tog lång tid att ladda och klicka på Dittach ikonen tog upp ett meddelande som sade: “Detta är ta längre tid än vanligt ;(” (förmodligen “tid”). Men, när jag kom tillbaka några timmar senare, det laddas direkt och arbetade som beskrivs.
Enligt en annan felmeddelande, “Google begränsar antalet bilagor vi kan få per dag, så det kan ta ett tag att bearbeta en stor brevlåda. Men det kommer utan tvekan att vara snabbare än att vänta för Google att erbjuda samma funktionalitet.
Relaterade Ämnen:
Smart Office
CXO
Små och medelstora företag
Tech-Industrin
Affärssystem
0