Nul
Nogen set den faxmaskine? Billede: Getty Images/iStockphoto
Har du nogensinde haft en af de dage, hvor du er trukket ud af din normale rutine, og du pludselig er nødt til at voksne op i en old-school form for måde? Du er nødt til at producere en eller anden måde et vigtigt dokument ud af den blå luft, lige-det-ja-nu. Eller du er nødt til at få nogle vigtige dokument, der bor i meatspace og sende den til en anden person, der bor i meatspace… og ja, du er nødt til at gøre det rigtige-de-ja-nu.
Jeg kan ikke nyde disse dage. Men, heldigvis, jeg har et sæt af værktøjer, der gør processen overskuelig.
Jeg taler om, scanning og fax fra din iPhone. Scanning er sikkert den, du er mest fortrolig med. Din iPhone har et kamera. Du tager billeder af næsten alt med det. Så, scanning af et dokument er en naturlig forlængelse af det at tage billeder af alt ting.
Men faxe? Alvorligt. Er der nogen, fax længere?
Ja, det gør de. Jeg vil give dig et eksempel fra da jeg var håndtering nogle virkelig hårde familie ting. Min far (der har siden gået bort), var på hospitalet. Medarbejderne havde brug for nogle journaler højre væk for akut behandling, men den medicinske optegnelser kontor på anlægget, min far var blevet overført fra blev lukket for natten.
Da det viste sig, at jeg havde modtaget kopier af de dokumenter, der tidligere. De blev gemt i min Evernote. Jeg kunne ikke printe dem på hospitalet, fordi de ikke har en printer, som jeg kunne få adgang. Men de har en fax-maskine. Så jeg trak nummer ud af Evernote, og faxede det — alle fra min telefon — til hospitalets fax. Det vigtige dokument, der var i lægens hænder i fem minutter, i stedet for engang den næste dag, hvor det godt kunne have været for sent.
Over tid omsorgsgivende for mine forældre, jeg var nødt til at trække fax-dokumenter-fra-min-telefon trick mange gange. Jeg har også brug for at overføre dokumenter, mens du er på vej på rejse. Der var tidspunkter, alt jeg havde, var min iPhone, og jeg havde brug for adgang til hele min dokumentbibliotek. Jeg har tidligere talt om, hvordan skyen har hjulpet mig i disse omstændigheder, men en afgørende brik i puslespillet har altid været scanning og fax kapaciteter af min telefon.
Hvordan du gør det
Som med alt om iPhone, hvis der er en app i en kategori, der er halvtreds. Snarere end løbe ned af alle mulige forskellige apps, som du kan bruge, vil jeg blot fremvise tre apps, som jeg bruger til scanning og faxning.
Mit første go-to-app ‘ en er Overskuelig, en gratis app, Evernote. Der kan scannes er smart i, hvordan det griber dokumenter. Det er nemt finder den naturlige kanter af en side. Du kan fange en masse af sider i træk, og enten uploade dem til Evernote eller sende dem til et andet program.
Også: Sikring af Facebook: at Holde dine data sikre med disse personlige indstillinger
Jeg kan godt lide, hvordan der kan scannes kan du tænder en lommelygte på og ud for at få bedre billeder i mindre-end-ideal miljøer. Det er også de-forvridninger dokumenter (i hvert fald en smule), så hvis du tager et billede af et dokument fra en off-vinkel, der kan scannes gør sit bedste for at square op hjørner og fremlægge et rent billede.
Så nyttige, som kan scannes er det ikke hjælpe med et problem: blænding. Har du nogensinde prøvet at tage et billede i et andet billede og havde blænding fra en loftslampe obskure nogle af hvad du forsøger at fange? Det er et paradoks, at fanger flotte billeder. Hvis du får nok lys på objektet for at få et godt skud, du kommer til at få nogle blænding.
For at komme omkring dette problem, jeg bruger PhotoScan, fra Google. PhotoScan findes til både iOS og Android.
Du bruger den ved at holde telefonen i løbet af et foto, du ønsker at scanne. PhotoScan vil præsentere fire hvide prikker. Du er nødt til at vinkel eller flytte telefonen til at sikre en målretning markøren er inde i hver af disse punkter.
Som du gør, PhotoScan griber billeder af det foto, du vil scanne, fra lidt forskellige vinkler. Ved at gøre dette, programmet kommer i forskellige visninger af det foto, der skal scannes. Dette gør det muligt at sy sammen alle synspunkter og vinkler, opbygning af et sammensat billede, der ikke har blænding i det endelige billede.
Til faxning, ved at jeg bruger en tjeneste, der hedder eFax. Disse folk er ikke billige, med planer om at starte på $16.95 en måned. Gavn af eFax er, at du får (eller kan port) et fax-nummer, så kan du både sende og modtage faxer. Der er også en cloud-interface, der gemmer dine faxer. I mit tilfælde, dette giver mig mulighed for at give et fax-nummer, så jeg kan få afgørende dokumenter fra organisationer, der er fast i 1990’erne.
Hvad jeg kan lide ved eFax er, at den indeholder en aktie udvidelse, så kan jeg fax fra næsten alle iOS-apps, der understøtter deling. Dette gør det let at faxe et dokument fra næsten alle mine apps.
Jeg kender nogle af dem kiggede på $17/mo gebyr og rystede på hovedet med en stor, “nej-nej, uh-uh, jeg ikke betaler ikke to hundrede bucks et år at fax ting” knurre. Jeg er enig. Det er groft. Hvis det ikke var noget, jeg bruger relativt regelmæssigt for både arbejds-relateret kommunikation og familie ledelse, det ville ikke være det værd for mig, enten.
Heldigvis er der alternativer. Et sådant alternativ er, Fax Brænder, en app, der giver dig mulighed for at sende og modtage et par sider uden beregning. Det har in-app-køb, der lader dig købe flere sider, men hvis du bare har brug for at sende et par sider til en gang eller to gange om året, Fax Burner er et anstændigt alternativ.
Jeg har ikke personligt brugt service. Jeg er altid en smule på vagt over for at sende fortrolige oplysninger via en gratis service, men for dem af jer, der har brug for at fax og ikke ønsker at tilmelde dig til et dyrt plan, det er et alternativ.
Hvilke apps har du brug for at scanne og faxe dokumenter fra din telefon? Har du stadig fax på alle? Lad os vide i TalkBacks nedenfor.
Du kan følge min dag-til-dag-projekt opdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Relaterede Emner:
Apple
Smartphones
Mobil-OS
Sikkerhed
Hardware
Anmeldelser
0