Nul
Video: Oprettelse af data-infrastruktur til at besvare næsten alle spørgsmål
Der er et væld af værktøjer til udveksling af oplysninger på arbejdspladsen, men disse værktøjer ikke længere synes at være effektiv for medarbejderne. De ansatte er ved at drukne i data, og er i stand til at finde ud af, hvad de har brug for, ifølge en ny meningsmåling.
Undersøgelsen blev taget af Kitchener, Ont.-baseret Intranet platform Iglo. Det pollede over 1.000 fuldtidsansatte til at måle tilstanden af den digitale arbejdsplads i USA.
Læs også: 5 nemme tips til at forbedre din virksomheds intranet – TechRepublic
Undersøgelsen viste, at selv om næsten en fjerdedel (23 procent) af de ansatte siger, at det tager fem til 10 minutter at finde og få adgang til virksomhedens dokumenter, og næsten en tredjedel af de ansatte (32 procent) har undgået at dele et dokument eller et andet aktiv med en co-arbejdstager, fordi det ville tage for lang tid for dem at få adgang til det.
Selv at finde noget simpelt — som firmaets logo — viser sig at besværlige at finde, med 31 procent, der rapporterer, at de ville bruge en Google-søgning til at finde det.
(Billede: Iglo -)
Selv når et dokument er blevet hentet, at der er usikkerhed. Mindre end halvdelen (48 procent) af de medarbejdere, der arbejder i detailhandelen lodret og 57 procent af markedsføring medarbejdere er overbeviste om, at det dokument, som de har hentet, er faktisk den mest up to date version.
Den gennemsnitlige knowledge worker bruger næsten 20 procent af deres tid på arbejde ud for de interne oplysninger, eller for at finde den rigtige kollega til at hjælpe med specifikke opgaver.
Der bør være en nem måde for medarbejderne at finde de seneste oplysninger-uanset om det er politikker, procedurer, dokumentation, eller firma logo.
Læs også: Nye regler på Google bekæmpe trolde på arbejdspladsen – CNET
De bør let være i stand til at få adgang til de sikkerhedsmæssige retningslinjer for deling af information om virksomheden, men 27 procent af de ansatte er ikke bekendt med deres organisations sikkerhedspolitik.
Hvad er galt?
Organisatoriske systemer har tendens til at have dyrket økologisk. I mange organisationer, der ikke er nogen central placering for retningslinjer, ressourcer og styring af dokumenter.
At have en central zone, hvor medarbejdere kan få adgang til deres brand aktiver og relevante oplysninger vil fremskynde produktivitet.
At have en social hub vil tillade medarbejderne at holde kontakten, uden at det er nødvendigt at ty til andre sociale platforme som Facebook eller LinkedIn, selv om ingen ud af 10 medarbejdere vil forbinde med kolleger på Facebook alligevel.
Læs også: de Fleste tech arbejdere ville ignorere et opkald fra deres chef uden for arbejdstid
Forvaltningen af disse intranet-baserede ressourcer vil sikre sin sikkerhed og øge medarbejdernes tillid om intranet (mindre end halvdelen af de ansatte føler, at intranettet er sikkert).
Efter at have korrekte oplysninger tilgængelige for medarbejdere vil sørge for, at fortrolige oplysninger forbliver sikkert inden for firewalls.
Tidligere og relaterede dækning:
Hvordan hjemmesiden filtrering påvirker arbejdspladsen produktivitet
Filtrering af websteder på tværs af internettet er effektive til at holde medarbejdere på opgaven og reducere sikkerhedsrisici for virksomheder. Men hvor lang tid tager web-filtrering spar organisationer?
Har den digitale arbejdsplads påvirker vores generelle velbefindende? En ny undersøgelse siger ja
Medarbejdere, der arbejder i digitale arbejdspladser, er mere produktive, positive, og opfyldt i deres job, med en bedre balance mellem arbejde og privatliv, viser en ny undersøgelse
Vi ved, hvor de skal trække linje med medarbejdere på sociale medier?
Har du forbindelse til dine kolleger på sociale medier? Skal du være? For at undgå ubehagelige møder, måske er du nødt til at genoverveje den forbindelse, ifølge en ny undersøgelse.
Relaterede Emner:
Virksomhedens Software
Smart Office
Produktivitet
CXO
0