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Video: Creazione di infrastrutture di dati per rispondere a qualsiasi domanda
C’è una pletora di strumenti per la condivisione di informazioni sul posto di lavoro, ma questi strumenti non sembrano più essere efficace per i dipendenti. I dipendenti sono annegare nei dati e non sono in grado di trovare ciò di cui hanno bisogno, secondo un nuovo sondaggio.
L’indagine è stata scattata da Kitchener, Ontario.-Intranet basate su piattaforma Igloo. Che ha votato più di 1.000 dipendenti a tempo pieno per valutare lo stato del lavoro digitale.
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L’indagine ha mostrato che, sebbene quasi un quarto (23%) dei dipendenti dicono che ci vogliono cinque a 10 minuti per trovare e accedere ai documenti aziendali, e quasi un terzo dei dipendenti (32 per cento) hanno evitato la condivisione di un documento o di altri asset con un collega perché sarebbe troppo lungo per loro di accedervi.
Anche la ricerca di qualcosa di semplice, come il logo dell’azienda — risulta ingombrante per trovare, con il 31% che dichiarano di utilizzare una ricerca su Google per trovarlo.
(Immagine: Igloo)
Anche quando un documento è stato recuperato, c’è incertezza. Meno della metà (48 per cento) dei dipendenti che lavorano in verticale della vendita al dettaglio e il 57 per cento di marketing i dipendenti sono fiducioso che il documento che hanno recuperato è in realtà la versione più aggiornata.
La media di un lavoratore della conoscenza spende quasi il 20 per cento del loro tempo al lavoro cercando di informazioni interne, oppure trovare la giusta collega per aiutare con compiti specifici.
Ci dovrebbe essere un modo semplice per i dipendenti trovare le ultime informazioni — se si tratta di politiche, procedure, documentazione, o il logo dell’azienda.
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Si dovrebbe facilmente essere in grado di accedere a linee guida di sicurezza per la condivisione delle informazioni aziendali, ma il 27 per cento dei dipendenti non si ha familiarità con le loro politiche di sicurezza aziendali.
Cosa è andato storto?
Sistemi organizzativi tendono ad avere coltivate con metodi biologici. In molte organizzazioni, non c’è posizione centralizzata per le linee guida, risorse e documenti di governance.
Avendo centralizzato zona in cui i dipendenti possono accedere alla loro marca di attività e di informazioni pertinenti, che permetterà di accelerare la produttività.
Avere un centro sociale permetterà ai dipendenti di restare in contatto senza la necessità di ricorrere ad altre piattaforme di social networking come Facebook o LinkedIn, anche se nessuno di 10 dipendenti di connettersi con i colleghi su Facebook comunque.
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La gestione di questi intranet-base di risorse per garantire la sicurezza e aumentare la fiducia dei dipendenti sulla rete intranet (meno della metà dei dipendenti si sentono che intranet informazioni sono al sicuro).
Avere una corretta informazione accessibile per i dipendenti assicurarsi che le informazioni riservate rimangono al sicuro all’interno del firewall.
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