Zero
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Forse il miglior argomento per il lavoro a distanza è che molti di lunga data barriere per aver distribuito le forze lavoro sono state abbattute dalla tecnologia. Qui sono alcuni dei migliori strumenti per aiutare il vostro team remoti collaborare in modo produttivo, creativo, e senza soluzione di continuità.
Quali sono gli strumenti essenziali di lavoratori in remoto per connettersi e collaborare?
Desktop Remoto
Desidera marmellata su un ponte slitta da casa, ma tutte le visual assets sono sul vostro computer in ufficio? Avrete bisogno di una buona applicazione desktop remoto. Lo stesso vale per i lavoratori che al cento per cento il telecomando, ma avere un desktop di casa che si desidera accedere durante il viaggio.
TeamViewer
Il libero favorito del ventilatore. TeamViewer disponibile per Windows, OS X, iOS, Linux e Android, ed è gratuito per uso personale. Il trasferimento di File, appunti di trasferimento, wake-on-LAN, configurazione facile e fanno una grande opzione per i lavoratori remoti che hanno la necessità di base per l’accesso al desktop. Nessun port forwarding è necessario, e molto poco firewall metter mano è necessario per farlo andare. Supporta anche due-fase di autenticazione.
Splashtop
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Una buona alternativa a TeamViewer. SplashTop supporta bassa latenza di trasferimento ed è il più vicino si ottiene effettivamente seduto davanti al tuo computer mentre miglia di distanza. Il personale è libero, anche se vi è una tassa nominale per gli utenti iOS. Come TeamViewer, supporta la condivisione dello schermo, che è utile se sei un pro a piedi dipendenti attraverso qualsiasi tecnica.
Microsoft Remote Desktop (RDC) / telecomando Apple Remote Desktop (ARD)
Robusto, nativo di opzioni, se si utilizza uno dei due predominante sistemi operativi. ARD offre la completa gestione remota di sistemi, inclusi gli aggiornamenti software, mentre RDC offre un po ‘ più limitata di accesso remoto. Poi di nuovo, RDC è gratuito e ARD ha un costo di $80.
La telepresenza
La telepresenza, non è stato esattamente spazzato il lavoro a distanza paesaggio, come molti continuano ad aspettare. Ma l’uso di robot e da tavolo, periferiche di incarnare dipendenti, mentre non sono in ufficio, almeno non più inverosimile. Cisco, per esempio, ha salvato decine di milioni di dollari utilizzando la telepresenza a fascio membri della sua forza lavoro distribuita. In realtà, ci sono un certo numero di telepresenza macchine in lizza per essere il vostro prossimo remoto lavoratore incontro avatar. Qui di seguito sono due grandi opzioni.
Doppio
Il doppio è essenzialmente un iPad su un teleoperated Segway. La versione attuale costa circa $2500, che è la fascia bassa del incarna la telepresenza. Il pitch è che essendo fisicamente incarnato consente più autentica interpersonali connessione. La mobilità genera i tipi di interazioni casuali che molti sostenitori di a-ufficio organici valore.
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Incontro Gufo
Incontro Gufo è videoconferenza fatto a destra, una visione a 360 gradi di videoconferenza fotocamera mette automaticamente a fuoco le persone che parlano in camera. Undici centimetri di altezza, utilizza un otto microfono per raccogliere il suono e bloccare la persona che parla. Spettatori a distanza sull’altra estremità ottenere una vista panoramica di tutto l’incontro personale e da un close-up vista l’attuale speaker, il che significa non più appoggiato il colpo, quando si blocca a un angolo del tavolo.
La Comunicazione In Tempo Reale App
Slack
Se sei giù per la sala o a metà strada in tutto il mondo, Slack è chiaro capofila in team in tempo reale chat. La premessa di base è che il Ristagno di ricambio caselle di posta elettronica e riduce il numero di goffo ccs e bcc è necessario gestire. I gruppi possono essere creati intorno reparti, progetti, dipendente fan club … davvero tutto quello che vuoi. I messaggi vengono inviati a squadre oltre lo specchio di poppa, o si può DM individui o di piccoli gruppi.
Slack si integra con Google Docs e DropBox. Ha un robusto API, consentendo ai professionisti IT di personalizzare Slack applicazioni specifiche team esigenze.
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Mattermost
Slack è così dominante in questo spazio che si tratta veramente basso per la Slack, e un sacco di alternative. Se si è abbonati a un open source ethos, sicuramente check out Mattermost, che è un open-source, private cloud opzione che attivamente emula un sacco di rallentamento della funzionalità. Razzo Chat è un’altra opzione, open source, la pena dare un’occhiata, soprattutto se la videoconferenza è una priorità.
Team Di Microsoft
Squadre, che è parte di premium le sottoscrizioni di Office 365, un servizio completo con la collaborazione e la comunicazione suite per gli utenti Windows. Si possono fare video e chiamate VOIP all’interno dei Team, diretto e il messaggio del gruppo altri utenti e condividere il lavoro da altri 365 app, come PowerPoint e Excel.
Slack Alternative
Formando un accidentale filastrocca divertente altisonanti parole, la miriade di Slack alternative sono Ryver, Glip, Twist, Fleep, e il Gregge.
Video chat
Zoom
Se si dispone di grandi incontri di gruppo che includono un sacco di dipendenti che lavorano in remoto, lo Zoom è un’applicazione di chat video che supporta il Brady Bunch modalità di decine di partecipanti (Hangout di Google, una buona alternativa gratuita, recentemente alzato la Hangout partecipazione limite a 25). Grandi riunioni con un massimo di 500 partecipanti sono supportati come un add-on. La versione pro di Zoom è di $14.99, che è necessario perché la versione gratuita tappi di incontri a 40 minuti. (Hangout di Google, ancora una volta, è gratis).
Skype for Business
Microsoft punta a prendere un po di gioco, con una quota di mercato con il suo margine di flessibilità clone Squadre. Parte di questo gioco include una versione enterprise di Microsoft di proprietà di Skype. Attualmente, entrambe le Squadre e Skype sono disponibili come parte di Office 365 Premium bundle, che costa 12,50 dollari al mese per utente.
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Join.mi
Nessun plugin, applicazioni. Join.mi è web-based e si vende sulla semplicità. Una caratteristica interessante chiamato lavagna consente ai team di gesso idee su un documento condiviso durante chat, il che è utile quando il brainstorming o cercando di attenersi a un ordine del giorno.
Quali sono i migliori strumenti di lavoratori remoti possono utilizzare per la gestione del progetto e la gestione del tempo?
La Gestione Del Progetto
Basecamp
Come azienda, Basecamp è un rinfrescante anomalia in un mondo tecnologico basata sui principali giro di finanziamento e un grande mercato gioca. Il web basato su piattaforma di gestione del progetto è l’evoluzione di un in-house suite per le comunicazioni progettato da una società di web design denominato 37Signals. Spin-off della società ha preso pochissimi finanziamenti, ma rimane il più conosciuto soluzione di gestione del progetto.
Basecamp core, funzioni di gestione delle attività, la messaggistica e la collaborazione, la condivisione di file, pianificazione, reporting, e una funzione di ricerca universale che rende tutto facilmente e rapidamente recuperabili. Basecamp è di $99 all’anno, con un numero illimitato di utenti.
Lunedì
Lunedì è stata la pubblicità aggressiva, nella speranza di posizionarsi come una valida Basecamp alternativa. Kanban-based e di impatto visivo, il cloud-based di gestione del progetto piattaforme è rivolto alle piccole e medie squadre e utilizza le etichette per identificare chiaramente chi sta lavorando su cosa e quando.
Il grande svantaggio è il prezzo. Una versione di base del servizio viene eseguito $25 al mese, ma il numero di colonne, che è possibile utilizzare per registrare le fasi del progetto, è limitato a 20. Per $39 al mese sbloccare una API e ottenere più spazio di archiviazione e integrazioni, ma non è a buon mercato.
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Asana
Asana grande punto di forza è la gestione del flusso di lavoro, anche se fa un bel lavoro con il compito di gestione. La sua nuova funzione timeline mette più saldamente nel campo degli strumenti di Gestione del Progetto, invece di essere più strettamente la gestione di attività e strumento di collaborazione.
Nella sua forma più semplice, Asana consente diverse squadre per tenere traccia dei progetti e assegnare le attività e sotto-attività. La forza (e, per alcune applicazioni, debolezza) è la flessibilità. I manager possono impostare Asana praticamente tuttavia si desidera, utilizzando come un compito strumento di assegnazione, per esempio, una mappa di progetto o in corso di log delle attività aziendali. La flessibilità viene fornito con una curva di apprendimento, e significa che qualcuno deve prendere il punto sull’impostazione del sistema in modo da l’inizio.
Trello
Trello è quanto di più semplice come si arriva quando si tratta di gestione di un progetto, ma che la semplicità cela un incredibile organizzative e di gestione delle attività di alimentazione. Trello è costruito attorno al concetto di forum. Ogni scheda può rappresentare un progetto, per esempio. All’interno di ogni consiglio, squadre di creare elenchi di cui è popolare con le carte. Le carte possono essere attribuiti a specifici membri del team, etichettati, contrassegnati da una scadenza, e zeppo di commenti o allegati. La natura gerarchica del sistema lo rende flessibile, mantenendo una linea di base semplicità.
La gestione del tempo
Tempestiva
Se si utilizza un calendario di ritagliarsi pezzi di tempo per lavorare su progetti dedicati, Puntuale è un grande momento di monitoraggio app per controllare. A differenza di qualche tempo i sistemi di tracciamento, tenere traccia di tempo durante il lavoro, Tempestiva consente di pianificare le attività e tenere traccia del tempo speso per i progetti in tempo reale. Funziona con un’interfaccia di calendario. Per gli operai, inoltre, tracce utili.
Toggl
Se si desidera un tempo libero tracker che consente di etichettare come hai trascorso ogni minuto di ogni giorno, Toggl è per voi. E ‘ un ottimo strumento per la produttività personale, di misura, anche se potrebbe non essere appropriato per i manager che sperano di ottenere un quadro preciso di come le persone sono l’allocazione di risorse in termini di tempo tra i progetti. I report sono utili, anche se l’azienda ha una reputazione per inviare e-mail agli utenti un sacco, che può diventare fastidioso.
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Everhour
Questo servizio web-based, sia il migliore monitoraggio dei membri della squadra a disposizione. Everhour sincronizzazione con un sacco di applicazioni di produttività persone già in uso e permette ad alcuni leggeri funzionalità di pianificazione, come pure. Ha una funzione di timer, che permette di appaltatori per tenere traccia di ore fatturabili o di squadre di tenere traccia di quanto tempo diversi progetti e attività.
Come possono i lavoratori remoti di ridurre al minimo le vulnerabilità di sicurezza?
Newsflash: Password o no, coffee shop, WiFi, probabilmente, non è troppo sicuro. Uno dei problemi con la distribuzione di forze di lavoro è che i lavoratori remoti rendere prime destinazioni per coloro che desiderano sfruttare le vulnerabilità. Questo è un problema enorme se i vostri dipendenti a che fare con dati sensibili, informazioni proprietarie e contratti per i clienti. Qui ci sono alcune cose da tenere a mente.
Password di igiene
Questo è ovvio, ma non può essere ripetuto abbastanza. Forte, aggiornato frequentemente le password proteggere le imprese. Check out il mio collega ottima carrellata dei migliori gestori di password del 2018.
Le migliori pratiche per mantenere i dispositivi di sicurezza
È bene disporre di un set di criteri per quanto remoto lavoratori di gestire i propri dispositivi fisici. Una regola di base del pollice è per i dipendenti per computer portatili e dispositivi in vista per tutto il tempo (nel senso di non lasciarli in camere d’albergo o bagaglio registrato).
Protezione di sicurezza
Se l’azienda possiede il dispositivo, l’azienda dovrebbe garantire che il dispositivo è adeguatamente protetto con up-to-date antivirus, crittografia del dispositivo e firewall. Cyber le politiche di sicurezza devono designare i dispositivi di proprietà dell’organizzazione v. di proprietà dei dipendenti) può essere utilizzato per quali tipi di attività.
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Crittografia delle e-mail
L’Email è un gateway per le potenziali minacce e crittografia e-mail è un must per la distribuzione della forza lavoro. Così è un rigoroso criterio di posta elettronica che indichi ciò che costituisce i messaggi sospetti e come i dipendenti devono gestire loro. Mimecast è la scelta più popolare per posta elettronica di Microsoft Exchange gestione e tutela.
La connessione Wi-Fi gratuita e computer
Una solida politica qui potrebbe evitare il disastro, e l’astinenza, almeno in questo campo, è la miglior politica. Le organizzazioni dovrebbero vietare ai lavoratori remoti dall’utilizzo di wi-Fi pubblico e i computer condivisi per attività di lavoro.
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Monitoraggio
Professionisti IT devono giocare un ruolo ancora più grande in sicurezza quando si tratta con una forza lavoro remota. Rete di monitoraggio deve essere un 24/7 affare e i professionisti IT devono sentirsi autorizzati a qualunque istituto protocolli di sicurezza che ritengono necessarie per mantenere la sicurezza della rete.
Quali sono alcuni suggerimenti per la gestione di una forza lavoro remota?
Concentrarsi su obiettivi
Uno dei principali motivi per i dipendenti può desiderare un remoto situazione di lavoro, per sfuggire l’ufficio pressione di sempre apparente occupato. Il lavoro in remoto, per sua natura, si presta ad obiettivo-orientato, non orientati alle attività di gestione. Come manager, concentrarsi meno sulla quantità di tempo che i dipendenti sono la spesa per i compiti e di più sui loro prodotti.
La comunicazione deve essere aperto e aspettative devono essere chiari
Con la distanza, è difficile sincronizzare le aspettative. E ‘ anche più facile per far malcontenti fester — e questo è vero per dirigenti e dipendenti. Pertanto, è importante che le squadre sono a comunicare spesso. È chiaro, inoltre, tutti sanno cosa ci si aspetta da loro e da quali sono gli standard che il loro lavoro è di essere giudicati. Rispetto delle scadenze e la pianificazione in piedi il check-in è un ottimo modo per tenere tutti sulla stessa pagina e di lavoro verso gli stessi obiettivi.
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Capire come favorire lo sviluppo della community
È difficile, ma non impossibile, per infondere una cultura aziendale in un ambiente virtuale. I membri del Team dovrebbero essere incoraggiati a interagire on-line in modo che generano comunità e cameratismo. Poco osservanze, come i compleanni o gli obiettivi di vendita soddisfatte, possono essere occasioni per festeggiare con interazioni digitali. Il diritto di comunicazione e strumenti di collaborazione si prestano anche per l’interazione spontanea.
Infine, la pianificazione di regolari incontri è un altro modo per instillare la cultura della società. Takeaway da un rifugio o di un ufficio visita può servire come base per una squadra forte cultura anche quando i lavoratori sono fisicamente separati.
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