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Plus tard ce mois, Microsoft prévoit de façon sporadique envoyer tous Office 365, les utilisateurs de l’entreprise e-mail contenant des conseils et de la formation des messages. Qui est, sauf si les administrateurs de désactiver le service.
Les utilisateurs sur Reddit repéré l’introduction prochaine de Microsoft, e-mails, qui contiennent “utile du produit de la formation et des conseils”.
Comme plusieurs Reddit utilisateurs point, les e-mails pourrait contredire l’utilisateur d’une formation de sensibilisation sur les menaces de phishing.
“C’est assez difficile pour les gens à comprendre quand un email est légitime, je ne veux pas dire” OK bon, en fait, Microsoft vous enverra un courriel parfois…”, écrivit zemachabee.
Un autre souligne que Microsoft les e-mails sont susceptibles de devenir de spam pour la plupart des utilisateurs, étant donné que les utilisateurs qui sont intéressés à en apprendre sur Office 365 de la productivité des astuces vont chercher activement de l’information sur elle de toute façon.
“Les gens qui veulent apprendre à faire quelque chose sont ceux qui vont chercher eux-mêmes. Pour tous les autres, ces “utiles” e-mails devient juste du spam”, Saint1219 écrit.
D’autres croient que Microsoft e-mails pourrait aller à l’encontre de formation interne sur la façon d’utiliser le produit.
“Je ne veux pas que mes utilisateurs de lire des conseils et soudain, sentant le pouvoir d’utiliser le système d’une manière que nous n’avons pas demandé de le faire,” a écrit Fallingdamage.
Il y a aussi un soupçon de Microsoft va remplir les e-mails marketing, ou encourager les utilisateurs à activer des fonctionnalités comme le Concentré de la Boîte de réception.
BleepingComputer a posté le message de Microsoft envoyé à Office 365 admins de cette semaine. Il s’applique également à Microsoft 365.
“Nous sommes heureux de vous annoncer qu’à partir du 29 novembre 2018, tous les utilisateurs de Microsoft 365 et Office 365 recevrez utiles formation sur les produits et les conseils pour les services dans leur abonnement par e-mail. Cette fonction a les contrôles administratifs de l’activer et de la désactiver,” Microsoft a écrit.
La fonctionnalité sera activée par défaut, “ce qui nous permet de fournir des produits de formation et de conseils visant à les aider à accroître leur productivité et à optimiser leur utilisation des produits et services qu’ils utilisent le plus.”
Les utilisateurs peuvent choisir de ne plus recevoir les e-mails, et les administrateurs peuvent désactiver les communications à partir du centre d’administration Office 365.
Mais plutôt qu’un choix binaire, un admin soutient Microsoft devrait donner une troisième option qui permet aux administrateurs d’examiner le contenu et décider s’il est approprié pour leur organisation.
“L’éducation est bien, mais nous préférons savoir ce que la documentation est fournie à l’avance”, a écrit ajz4221.
“Tous Microsoft a à faire est de fournir un admin modérateur de la file d’attente pour ces conseils utiles’ e-mails, et si IL ou l’entreprise décide un e-mail à partir de Microsoft est utile après les examiner, d’approuver pour la distribution. Il a besoin de trois paramètres: Sur, modéré ou off,” a écrit ajz4221.
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