Microsoft Word är att få en att-göra-funktionen för att hjälpa människor hantera dokument

Microsoft börjar testa en ny att-göra-funktionen i Word idag. Mjukvaran tillverkaren funnit att en massa människor lämna anteckningar i sina Word-dokument som platshållare för att lägga till mer text, bilder eller diagram. Microsoft är nu att göra dessa anteckningar en mycket mer kraftfull med en att-göra-funktion som spårar automatiskt när du har lämnat dessa små anteckningar till dig själv eller andra.

Ordet har haft kommentarer för år, men den här nya att-göra-funktionen kommer automatiskt att hitta där du kan ha skrivit “todo:” eller “<<skriv något här>>” i ett dokument och kommer att sammanställa dessa fall som förslag. Ordet kommer sedan att ge en förteckning över dessa objekt, och du kan använda dem var för sig eller ens @ nämna kollegor för att meddela dem att lägga till innehåll i ett Word-dokument som delas.

Du kan svara på ett e-postmeddelande om du vill infoga data i ett dokument

Anmälan kommer att utlösa ett e-post till en kollega, men du kan faktiskt vidtagit åtgärder på dokumentet och anmälan genom att svara på detta mail. Så om en kollega har bett om en bild som ska läggas till i ett dokument och taggat dig i det, kan du helt enkelt svara på e-postmeddelandet med den bild och det kommer att infogas i dokumentet.

Microsoft använder maskininlärning för att upptäcka dessa anteckningar i dokument och låt människor att vidta åtgärder på dem. I tid, även fraser som “<<infoga diagrammet här>>” kommer att upptäckas, och Ordet kommer att föreslå senare handlingar att lägga till innehåll från. Du behöver inte ens öppna dokumentet för att se grafen som en sidebar kommer helt enkelt att lyfta fram grafer i dessa dokument så att du snabbt sätta in dem.

Det är en smart ny funktion som säkerligen kommer att påskynda samarbete att arbeta i Word, särskilt som det e-postmeddelande som kan användas för att infoga innehåll i dokument. Det gör att Ord mer samarbete, och som Googles strategi med Dokument som låter dig märka att flera personer i ett dokument. Google Docs har inte automatisk att göra förslag, dock.

Förvånansvärt är Microsoft gör denna tillgänglig från början till testare av Office för Mac idag, med en Windows-version som testas under de kommande veckorna. När testningen är klar denna kommer att vara i stort sett rullade ut till befintliga Office 365-kunder. Microsoft planerar också att få detta till andra Office-program i framtiden, baserat på feedback från testare.