Noll
Som office productivity suite är rätt för din organisation?
Både Microsoft och Google skulle vilja vara din one-stop shop för företagens produktivitet programvara. Deras respektive abonnemang erbjudanden, Office 365 och G Svit, kryssa i alla högsta nivå lådor på ditt företags kommunikation och produktivitet checklista. Varje suite innehåller följande funktioner:
Företag e-post och delade kalendrar tjänster knutna till egna domäner
Lagring Online, med gemensamt utrymme för samarbete och en stor tilldelning av personligt lagringsutrymme för varje användarkonto
Produktivitet apps för att skapa och arbeta med dokument, kalkylblad och presentationer
Corporate communication tools, inklusive meddelanden, online-möten och videokonferenser
Ett gränssnitt med avancerade funktioner som compliance och arkivering för företagets kunder samt säkerhetsfunktioner, inklusive två-faktor autentisering
Båda dessa tjänster bygger på en robust, pålitlig cloud-infrastruktur med datacenter världen över. (Och om G Suite varumärke inte ringer en klocka, kanske vet du tjänsten genom sitt tidigare namn, Google Apps. Namnbytet var effektiva i och med 2016.)
Två företag dominerar marknaden för företagets produktivitet programvara, med en handfull mycket mindre konkurrenter, bland annat Zoho Arbetsplatsen, långt bakom.
Också: Google höjer G Suite priser: från Grundläggande till $6 en månad per användare, företag till $12 i månaden
Trots ytliga likheter finns, Office 365 och G Suite ta distinkt olika metoder i form av moln arkitektur och app design. För många är valet kommer ner till vilken av dessa metoder som passar bäst med din installerade bas av hårdvara.
Microsofts strategi bygger på storsäljande Office franchise och tillhörande apps-skrivbordet, som nu finns i Klicka-och-Kör-paket som uppdateras automatiskt. Back-end tjänster, inklusive Exchange Online, OneDrive för Business, SharePoint Online, erbjuder en enkel migrering väg för organisationer som är redo att flytta sina lokaler servrar till molnet. Anställda kan få tillgång till dessa tjänster med hjälp av välbekanta Office-program som Outlook, Word och Excel, eller så kan de använda web-baserat alternativ.
Däremot Googles strategi är cloud-infödda och webbläsare-centrerad. Den web-baserade verktyg är identiska med dem som dina anställda redan är bekant med, bland annat Gmail, Google Drive, Google Docs och Google Kalkylark. När den används med Google Chrome, i de appar som har stöd för offline-lagring av e-post och dokument
Både tjänster är webb-baserad hantering i konsoler som är utformad för mellanstora företag och större. Dessa verktyg kan vara skrämmande i mindre företag som inte har en full-time IT-avdelningen. För de scenarier som arbetar med en återförsäljare som varit certifierad som en Office 365-eller G-Svit specialist är oftast det bästa alternativet.
Observera att denna guide täcker Office 365 Affärs-och Enterprise, liksom Microsoft 365-erbjudanden som har dessa planer. Denna guide täcker inte Microsofts Office 365 Home och Personliga val, som saknar stöd för anpassade domäner och hanteras av individer snarare än organisationer.
Paket och priser
För en slående demonstration av skillnaden mellan Google ‘ s world och Microsoft är, inte leta längre än lineupen planer som finns för inköp.
Google, trogen sitt håll-det-enkla rötter, har tre och endast tre G Suite planer: Grundläggande ($6 per användare och månad), Företag ($12 per användare och månad) och Företag ($25 per användare och månad).
Office 365, däremot, finns i en svindlande mängd varianter: tre planer som syftar till att små företag (Business Essentials, Business och Business Premium); fyra Företag planerar för större organisationer övergång bort från per-maskin tillstånd och lokaler servrar, och som en del av Microsoft 365 Affärs-och Enterprise. Det finns separata Office 365-planer för den pedagogiska institutioner, AMERIKANSKA myndigheter och ideella organisationer, liksom en avskalad F1 plan för “firstline arbetstagare.”
Månatlig per användare priser för Office 365-planer varierar från $4 till $35 per användare och månad. Och om ingen av dessa planer passar dina behov, kan du mixa och matcha individuella tjänster för att skapa en anpassad plan.
Det är svårt att göra head-to-head-jämförelse mellan de två tjänsterna, även om det finns vissa likheter. De flesta Office 365-planer kostar mer än deras G Suite motsvarigheter på grund av införandet av Office apps-skrivbordet, en feature som lägger till ca 8 dollar i månaden per användare abonnemangsavgift. $12-en-månad G Suite Business plan, till exempel, passar de flesta moln – och webbaserade funktioner i Office 365 Enterprise E3, som kostar $20 per månad och innehåller den fullständiga samlingen av Office apps-skrivbordet.
Alla G Suite planer är:
Gmail för Företag
Video och röst konferens (Hangouts Möts)
Secure messaging (Hangouts Chatt)
Delade kalendrar
Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer
Minst 30GB av moln lagring (Google Drive)
Säkerhets-och administrativa kontroller
G Suite Affärs-och Enterprise lägga till molnet sök, arkivering, och eDiscovery alternativ, och möjlighet att begränsa den användarens åtkomst av geografiska regioner, bland andra funktioner.
Tabell 1: G Suite planer i korthet
| Planen | Pris per användare/månad | I korthet |
| G Suite Grundläggande | $6 | Syftar till att mycket små företag, denna plan omfattar Gmail med en anpassad domän tillsammans med den webbaserade Google-program produktivitet. Cloud lagring är begränsad till 30 GB per användare, som är gemensamma för hela Enheten och Gmail. Fakturering sker månadsvis, och du kan lägga till och ta bort licenser som helst. |
| G Business Suite | $12 | Denna plan lägger förbättrad säkerhet och administration, kontroller, såväl som arkivering och eDiscovery funktioner. Personligt lagringsutrymme på 1TB per användare, med obegränsat personligt lagringsutrymme för organisationer med fler än fem prenumeranter. Team-Enheter gör det möjligt för grupper av anställda för att dela dokument. |
| G Suite Enterprise | $25 | För betydande per användare prishöjning, kan du få ökad säkerhet funktioner såsom S/MIME-kryptering och stöd för maskinvarubaserad säkerhet nycklar. Dessutom kan organisationer låsa ner delade filer och skanna e-post och bilder för att upptäcka läckage av konfidentiell eller känslig data. |
Alla Office 365-planer omfattar antingen en uppsättning av moln-baserade funktioner eller högerklicka för att ladda ner och installera Office-skrivbordsprogram på upp till 15 enheter per användare (fem Windows-Datorer eller Mac-datorer, fem tabletter, och fem smartphones), eller både och.
Insamling av apps-skrivbordet innehåller Outlook, Word, Excel och PowerPoint (Access och Publisher är tillgängliga på Windows-Datorer), samt 1 tb eller mer lagringsutrymme per användare i OneDrive för Företag och tillgång till webb-baserade versioner av Word, Excel och PowerPoint.
Moln-baserade tjänster omfattar följande:
Exchange Online-e-hosting-med en maximal inbox storlek 50 eller 100 GB
Webb-baserade versioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook
Ett minimum av 1 tb OneDrive för Affärs-fil lagringsutrymme per användare
SharePoint Online-gruppwebbplatser
HD-videokonferenser
Online-möten (Skype Möte Sändning eller Microsoft Lag live-evenemang)
Säker meddelandehantering och samarbete (Microsoft Lag)
Säkerhets-och administrativa kontroller
Affärsplaner omfattar grundläggande kundrelationer program (Outlook Customer Manager), samt Microsoft Fakturering, Microsoft Bokningar, och MileIQ programvara.
Företaget planerar bland annat team-baserad ärendehantering programvara (Microsoft Planner), ytterligare samarbete programvara (Yammer), och avancerade funktioner såsom eDiscovery, e-post bevarande, Exchange Online Avancerat Skydd mot Hot och gratis distribution stöd för inköp av 150 platser eller mer.
Tabell 2: Office 365-planer i korthet
| Planen | Pris per användare/månad (1) | I korthet |
| Office 365 Business Essentials | $5 | Om du letar efter ett alternativ till G Suite Grundläggande, du har hittat det. Du få e-post, 1TB OneDrive för Företag lagring och webb-versioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook, utan apps-skrivbordet. SharePoint och Microsoft Team support ingår. |
| Office 365 För Företag | $8.25 | Denna plan är för mindre organisationer som använder Microsoft Office, men behöver inte Microsofts business e-post. Det innehåller den fullständiga Klicka-och-Kör insamling av desktop program plus minst 1 tb OneDrive för Företag lagringsutrymme per användare, men att det inte är SharePoint eller Microsoft Team support. |
| Office 365 Business Premium | $12.50 | Betrakta detta som en kombination av de två tidigare affärsplaner, med alla moln har, plus den senaste Office-program. Denna utgåva innehåller också små-biz verktyg som Customer Manager för Outlook och Microsoft Fakturering. Alla tre planerna är begränsat till 300 personer per organisation. |
| Office 365 ProPlus | $12 | Större organisationer (mer än 300 platser) kan använda denna plan för att ersätta befintliga evig Office-licenser med Office 365 desktop apps. För organisationer med fler än fem användare, det ingår obegränsad OneDrive för Företag lagring. |
| Office 365 Enterprise E1 | $8 | Nybörjar Företag planerar erbjuder alla de vanliga moln-tjänster, med en 50GB brevlådan och 1 tb OneDrive för Företag lagringsutrymme per användare. Det inkluderar inte apps-skrivbordet. |
| Office 365 Enterprise E3 | $20 | Denna plan innehåller samma moln-tjänster som E1 erbjuder, med tillägg av Office-program. Maximala storleken på postlådan ökar till 100 gb per användare, och OneDrive lagring är obegränsad. Administratörer får också eDiscovery funktioner. |
| Office 365 Enterprise E5 | $35 | På toppen av raden, denna plan omfattar alla E3 funktioner och lägger till avancerade säkerhetsfunktioner såsom eDiscovery, Exchange Online Avancerat Skydd mot Hot och Office 365 Cloud App Säkerhet. Det stöder också unified communications planer på att integrera med traditionella telefonsystem. |
(1) de Månatliga priserna som visas i tabellen kräver ett årligt åtagande, månad-till-månad-priser är högre.
Hur de jämför
Både Office 365 och G Svit har imponerande lång funktionen listor. I själva verket är de största skillnaderna mellan de två tjänster är inte huruvida en viss funktion finns men hur det är implementerat, och alltid som kommer ner till skillnaden i stil mellan två tjänster.
E-post
Microsoft Exchange Online, som är optimerad för användning med Outlook-klient. Google har Gmail, optimerad för användning i webbläsaren Chrome och i mobila appar. Bortsett från de grundläggande arkitektoniska skillnader, funktioner inkluderar nästan allt ett företags e-administratören vill ha, inklusive skydd mot skadlig kod, spam-filtrering, och gruppen alias.
G Suite Grundläggande konton har en maximal inbox storlek på 30 gb (eller mindre, eftersom det utrymmet delas av användarens Drive-lagring). Denna begränsning går bort med G Suite Affärs-och Enterprise. Office 365 brevlåda storlekar är maximerad till antingen 50 GB eller 100 GB, beroende på plan.
Produktivitet apps
Googles flaggskepp produktivitet apps är avsedd att uteslutande arbeta i en webbläsare eller i en av sina mobila applikationer. Däremot, den mest populära Office 365-planer som inkluderar den senaste versionen av Office desktop applications (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) på Windows-och Mac-Datorer, förutom allt mer komplett webb-versioner av de centrala apps.
Tillgängligheten av dessa Office apps-skrivbordet är mördaren har för vissa organisationer. Det är särskilt sant när fidelity med Office document format är avgörande. Det är lätt att importera och exportera Google Docs och Lakan, men Office-dokument har inte garanterad att överleva turer mellan de två miljöerna.
I organisationer där dessa format är inte en big deal och där en yngre arbetskraft har vuxit upp med Gmail och Google Docs, webbaserat gränssnitt som kan anses vara ett plus.
Cloud lagring
OneDrive för Verksamheten, en gång en otymplig spin-off från SharePoint, nu delar samma sync-motorn som konsument motpart och har mognat till en pålitlig tjänst som är väl integrerat med både Office 365 och Windows, även om det fungerar också bra på Mac-datorer och mobila enheter. Som standard, varje OneDrive för Verksamheten användaren får 1TB personliga moln lagring av filer, att begränsa tas bort på Företagets konton med minst fem användare. För alla kontotyper, organisationen får 1 TB (plus 10 GB per användare) av SharePoint-lagring.
Som nämnts tidigare, Google Drive-lagring anslagen delas med Gmail. På Basic-konton, som totalt är 30 GB. Ökar gränsen till 1TB på uppgraderade konton och obegränsat för G Suite Affärs-och Enterprise med minst fem användare. Administratörer kan styra åtkomst offline med hjälp av policyer och kan diktera huruvida användare kan synkronisera dokument till datorer eller mobila enheter.
Kommunikation och samarbete
Oavsett om du använder G-Sviten eller Office 365, du har ett sortiment av kommunikation och samarbete verktyg att välja bland.
Båda tjänsterna gör det möjligt för samtidig redigering av dokument i webbläsaren, så att människor kan arbeta som ett team kring gemensamma projekt, för Office 365-filer som är lagrade på OneDrive, du kan samarbeta med Office apps-skrivbordet, liksom.
G Suite använder två smaker av Google Hangouts för enkel text chattar, online-möten och videokonferenser. Office 365 åstadkommer samma mål med Skype för Affärs-app (en efterföljare till den anrika Lync) och nyare Microsoft Lag och Vattendrag apps.
För mer information
För detaljerad funktion jämförelser, se dessa sidor:
G Suite-Utgåvor (översikt och prissättning)
Detaljerad jämförelse av G Suite-utgåvor
Office 365-planer för Små Företag
Office 365 Enterprise
Relaterade Ämnen:
Cloud
Big Data Analytics
Innovation
Tech och Arbete
Samarbete
0