Nul
Welke office productivity suite is geschikt voor uw organisatie?
Zowel Microsoft en Google willen graag uw one-stop-shop voor business productivity software. Hun respectieve abonnement aanbiedingen, Office 365 en G Suite, kruis alles aan het top-niveau van de vakjes op uw bedrijf de communicatie en productiviteit van de checklist. Elke suite beschikt over de volgende functies:
Zakelijke e-mail en gedeelde agenda ‘ s services verbonden aan aangepaste domeinen
Online opslag, met gedeelde ruimte voor samenwerking en een grote verkaveling van persoonlijke opslagruimte voor elke gebruiker account
Productiviteit apps voor het maken van en samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties
Corporate communicatie-instrumenten, waaronder messaging, online meetings, video-conferencing
Een management interface, met geavanceerde functies, zoals compliance en archivering voor enterprise-klanten en beveiligingsfuncties, waaronder een twee-factor authenticatie
Beide van deze diensten worden ondersteund door een robuuste, zeer betrouwbare cloud-infrastructuur voor datacenters wereldwijd. (En als de G-Suite merk doesn ‘ t ring a bell, misschien ken je de service door de vroegere naam van Google Apps. De verandering van de naam was effectief in 2016.)
De twee bedrijven domineren de markt voor zakelijke productiviteit software, met een handvol van de veel kleinere concurrenten, met inbegrip van Zoho Werkplek, ver achter zich.
Ook: Google verhoogt G Suite prijzen: Basic naar $6 per maand per gebruiker, business to $12 per maand
Ondanks de oppervlakkige pariteit in functies, Office 365 en G Suite nemen duidelijk verschillende benaderingen op het gebied van cloud architectuur en app design. Voor het meerdere heeft de keuze komt neer op welke van deze benaderingen het beste past bij uw geïnstalleerde hardware.
De aanpak van Microsoft bouwt voort op de blockbuster Office-franchise en de bijbehorende desktop-apps zijn nu beschikbaar in Click-to-Run-pakketten die de update automatisch. De back-end-diensten, met inbegrip van Exchange Online, OneDrive voor Business, SharePoint Online, bieden een gemakkelijke migratie pad voor organisaties klaar om hun on-premises servers in de cloud. Werknemers kunnen toegang tot deze services via de vertrouwde Office desktop programma ‘ s als Outlook, Word en Excel, of ze kunnen gebruik maken van web-gebaseerde alternatieven.
Door contrast, Google ‘ s benadering is cloud-native en browser-centric. De web-based tools zijn identiek aan die uw medewerkers al bekend zijn met, waaronder Gmail, Google Drive, Google Documenten, Google spreadsheets. Wanneer gebruikt in combinatie met Google ‘ s Chrome browser, die apps ondersteuning voor offline opslag van e-mail en documenten
Beide diensten zijn web-based management consoles die zijn ontworpen voor het midden-en kleinbedrijf en grotere. Deze management tools kan intimiderend zijn in kleinere bedrijven die niet over een full-time IT-afdeling. Voor die scenario ‘ s, het werken met een reseller die is gecertificeerd als een Office 365-of G-Suite specialist is meestal de beste optie.
Merk op dat deze gids omvat de Office 365-Business en Enterprise plannen, evenals Microsoft 365 aanbiedingen, dat zijn de plannen. Deze gids biedt geen dekking voor Microsoft ‘ s Office 365 voor thuisgebruik en Persoonlijke opties, die geen ondersteuning voor aangepaste domeinen en worden beheerd door individuen plaats van organisaties.
Pakketten en prijzen
Voor een opvallende demonstratie van het verschil tussen Google ‘ s wereld en die van Microsoft, kijk dan niet verder dan de opstelling van plannen beschikbaar voor aankoop.
Google, waar de keep-it-simple wortels, drie en drie G Suite plannen: Basic ($6 per gebruiker per maand), Business ($12, – per gebruiker per maand) en Enterprise ($25, – per gebruiker per maand).
Office 365, daarentegen, is verkrijgbaar in een duizelingwekkende reeks van permutaties: drie plannen gericht op kleine bedrijven (Business Essentials, Business en Business Premium); vier Enterprise plannen voor grotere organisaties overstappen op afstand van machine-licentie en de on-premises servers; en als onderdeel van Microsoft 365 Business en Enterprise plannen. Er zijn aparte abonnementen van Office 365 voor onderwijs-instellingen, de AMERIKAANSE overheidsinstellingen en non-profit organisaties, alsmede een uitgeklede F1 plan voor “firstline werknemers.”
Maandelijks per-user prijzen voor Office 365-plannen variëren van $4 tot $35 per gebruiker per maand. En als geen van deze plannen passen bij uw behoeften, kunt u de mix en match van individuele diensten naar een aangepaste plan.
Het is moeilijk om head-to-head vergelijking tussen de twee diensten, maar er zijn een aantal gelijkenissen. De meeste Office 365-plannen meer kosten dan hun G Suite tegenhangers als gevolg van de opname van de Office-desktoptoepassingen, een functie die voegt ongeveer $8 per maand per gebruiker abonnement. De $12 per maand G Suite Business plan, bijvoorbeeld, komt overeen met de meeste van de cloud – en browser-gebaseerde functies van Office 365 Enterprise E3, die kost $20 per maand en bevat de volledige collectie van de Office-desktoptoepassingen.
Alle G-Suite plannen omvatten:
Gmail for Business
Video en voice conferencing (Hangouts te Voldoen)
Beveiligde berichtenuitwisseling (Hangouts Chat)
Gedeelde agenda ‘ s
Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties
Ten minste 30GB cloud-opslag van bestanden (Google Drive)
Veiligheid en administratieve controles
G Suite Business en Enterprise plannen voeg cloud zoeken, archivering en eDiscovery-opties en de mogelijkheid tot het beperken van gebruikerstoegang door geografische regio ‘ s, onder andere functies.
Tabel 1: G Suite plannen in een oogopslag
| Plan | Prijs per gebruiker/maand | In een oogopslag |
| G-Suite Basic | $6 | Gericht op zeer kleine bedrijven, dit plan bevat Gmail met een eigen domein, samen met de web-based Google productiviteit apps. Opslag in de Cloud is beperkt tot 30 GB per gebruiker, gedeeld door Drive en Gmail. Facturatie is maandelijks, en u kunt toevoegen en verwijderen van licenties op ieder moment. |
| G-Business Suite | $12 | Dit plan voegt verbeterde beveiliging en administratie regelt, alsmede de archivering en eDiscovery functies. Persoonlijke opslagruimte van 1 tb per gebruiker, met onbeperkte persoonlijke opslagruimte voor organisaties met meer dan vijf abonnees. Team Stations maken het mogelijk voor groepen van werknemers om documenten te delen. |
| G Suite Enterprise | $25 | Voor de significante per gebruiker de prijs te verhogen, krijgt u een verbeterde beveiligingsfuncties zoals S/MIME-codering en ondersteuning voor hardware-gebaseerde beveiliging toetsen. Daarnaast kunnen organisaties het vergrendelen van de gedeelde bestanden en scannen van e-mail en afbeeldingen voor het detecteren van lekken van vertrouwelijke of gevoelige gegevens. |
Alle Office 365-plannen omvatten een set van cloud-gebaseerde functies of het recht om te downloaden en installeren van Office desktop apps op tot 15 apparaten per gebruiker (vijf Windows-Pc ‘ s of Macs, vijf tabletten, en vijf smartphones), of beide.
De collectie van bureaublad-apps, inclusief Outlook, Word, Excel, en PowerPoint (Access en Publisher zijn alleen beschikbaar op Windows-Pc ‘ s), evenals van 1 tb of meer van de opslag per gebruiker in OneDrive voor het Bedrijfsleven en de toegang tot de web-versies van Word, Excel en PowerPoint.
Cloud-gebaseerde diensten omvatten de volgende:
Exchange Online-e-mail hosting met een maximale postvak in grootte van 50 of 100 GB
Web-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Een minimum van 1 tb OneDrive voor Business file-opslag per gebruiker
SharePoint Online team sites
HD video conferencing
Online bijeenkomsten (Skype Vergadering Uitzending of Microsoft Teams live-evenementen)
Secure messaging en samenwerking (Microsoft Teams)
Veiligheid en administratieve controles
De Business plannen worden voorzien van standaard klant-relatie-software (Outlook Klant Manager), evenals Microsoft Facturatie, Microsoft Boekingen, en MileIQ software.
Enterprise plannen zijn, team-gebaseerd task management software (Microsoft Planner), extra collaboration software (Yammer), en geavanceerde functies, zoals eDiscovery, e-mail bewaarbeleid, Exchange Online-Geavanceerde Bescherming tegen bedreigingen, en gratis implementatie-ondersteuning op de aankopen van de 150 zetels of meer.
Tabel 2: de Office 365-plannen in een oogopslag
| Plan | Prijs per gebruiker/maand (1) | In een oogopslag |
| Office 365 Business Essentials | $5 | Als u op zoek bent naar een alternatief voor de G-Suite Basic, je hebt het gevonden. Je zakelijke e-mail, 1TB van OneDrive voor Zakelijke opslag en web-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zonder desktop apps. SharePoint en Microsoft-Teams ondersteuning zijn opgenomen. |
| Office 365 Business | $8.25 | Dit plan is voor kleinere organisaties die gebruik maken van Microsoft Office, maar hoeft niet Microsoft ‘ s zakelijke e-mail. Het bevat de volledige Click-to-Run collectie van desktop-programma ‘ s plus een minimum van 1 tb OneDrive voor Zakelijke opslagruimte per gebruiker, maar het omvat niet de SharePoint of Microsoft-Teams ondersteunen. |
| Office 365 Business Premium | $12.50 | Beschouw dit als een combinatie van de twee vorige Business plannen, met alle cloud-functies, plus de nieuwste Office-bureaubladprogramma ‘ s. Deze editie bevat ook kleine-biz hulpmiddelen zoals Outlook Klant Manager en Microsoft Facturatie. Alle drie de Business plannen zijn beperkt tot 300 gebruikers per organisatie. |
| Office 365 ProPlus | $12 | Grotere organisaties (meer dan 300 zitplaatsen) kunt gebruik maken van dit plan ter vervanging van de bestaande eeuwigdurende Office licenties met Office 365 desktop apps. Voor organisaties met meer dan vijf gebruikers, inclusief onbeperkt OneDrive voor Zakelijke opslag. |
| Office 365 Enterprise E1 | $8 | De entry-level Enterprise-plan biedt alle gemeenschappelijke cloud-diensten, met een 50 GB mailbox en 1TB van OneDrive voor Business-opslag per gebruiker. Het omvat niet de bureaublad-apps. |
| Office 365 Enterprise E3 | $20 | Dit plan bevat dezelfde cloud-diensten als de E1 aanbieden, met de toevoeging van Office desktop programma ‘ s. Maximale grootte van het postvak verhoogt naar 100 GB per gebruiker, en OneDrive opslag is onbeperkt. Beheerders krijgen ook eDiscovery functies. |
| Office 365 Enterprise E5 | $35 | Op de top van de lijn, dit plan omvat alle E3 functies en voegt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals eDiscovery, Exchange Online-Geavanceerde Bescherming tegen bedreigingen, en Cloud van Office 365 App-Beveiliging. Het ondersteunt ook unified communications plannen die integreren met conventionele telefoon-systemen. |
(1) de Maandelijkse prijzen weergegeven in deze tabel vereisen een jaarlijkse verbintenis; maand-tot-maand de prijzen hoger zijn.
Hoe zijn ze te vergelijken
Zowel Office 365 en G-Suite indrukwekkend lang voorzien van lijsten. In feite, de grootste verschillen tussen de twee diensten zijn niet of een bepaalde functie bestaat, maar hoe het is uitgevoerd, en steevast dat komt neer op het verschil in stijl tussen de twee diensten.
Microsoft Exchange Online, geoptimaliseerd voor gebruik met de Outlook-desktop-client. Google Gmail, geoptimaliseerd voor gebruik in de Chrome-browser van het web en op mobiele apps. Afgezien van deze fundamentele architecturale verschillen, de functie set bevat zo ongeveer alles wat een zakelijke e-mail beheerder zou willen, met inbegrip van anti-malware bescherming, het filteren van spam, en groep aliassen.
G-Suite Basic accounts hebben een maximale inbox grootte van 30GB (of minder, omdat die ruimte wordt gedeeld door de gebruiker Drive-opslag). Die beperking gaat weg met de G-Suite Business en Enterprise plannen. Office 365 mailbox maten worden gemaximeerd op 50 gb of 100 GB, afhankelijk van het plan.
Productiviteit apps
Google ‘ s vlaggenschip, de productiviteit apps zijn ontworpen om uitsluitend samen te werken in een browser of in een van de mobiele apps. Door contrast, de meest populaire Office 365-plannen omvatten de nieuwste versie van de Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) op Windows-Pc ‘ s en Macs, in aanvulling op steeds meer full-featured web-versies van deze kern apps.
Beschikbaarheid van de Office-desktoptoepassingen is de killer feature voor een aantal organisaties. Dat is vooral het geval wanneer fidelity met een Office-document-formaten is van cruciaal belang. Het is gemakkelijk genoeg om het importeren en exporteren van Google Docs en Vellen, maar Office-document-functies worden niet gegarandeerd om te overleven retourvluchten tussen de twee omgevingen.
In organisaties waar deze indelingen zijn niet een big deal en waar een jongere werknemers is opgegroeid met Gmail en Google Docs, de browser-gebaseerde interface kan worden beschouwd als een plus.
Cloud-opslag
OneDrive voor het Bedrijfsleven, zodra een onhandige spin-off van SharePoint, nu deelt dezelfde synchronisatie-engine als de consument tegenhanger en heeft gerijpt in een betrouwbare dienst die is goed geïntegreerd met Office 365 en Windows, hoewel het ook goed werkt op Mac ‘ s en op mobiele apparaten. Standaard is elke OneDrive voor de Zakelijke gebruiker krijgt 1TB van de persoonlijke cloud-opslag van bestanden; die limiet is verwijderd op Enterprise-accounts met ten minste vijf gebruikers. Voor alle soorten, krijgt de organisatie 1TB (plus 10 gb per gebruiker) van SharePoint-opslag.
Zoals eerder opgemerkt, Google Drive-opslag toewijzingen worden gedeeld met Gmail. Op Basis rekeningen, die totaal is 30GB. De limiet verhoogt van 1 tb op aangepaste accounts en is onbeperkt voor G Suite Business en Enterprise plannen met ten minste vijf gebruikers. Beheerders kunnen offline toegang tot het gebruik van device-beleid en kan dicteren of gebruikers kunnen synchroniseren Drive-bestanden op computers of mobiele apparaten.
Communicatie en samenwerking
Ongeacht of u G Suite of Office 365, moet u een assortiment van communicatie-en collaboration tools uit te kiezen.
Beide diensten maken het gelijktijdig bewerken van documenten in de browser van het web, zodat mensen kunnen werken als een team op een gedeelde projecten; voor Office 365 bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive, kunt u samenwerken met de Office-desktoptoepassingen.
G Suite maakt gebruik van twee aroma ‘ s van Google Hangouts voor eenvoudige tekst-chatten, online vergaderen en videoconferencing. Office 365 doet dezelfde doelen met de Skype for Business app (een opvolger van de eerbiedwaardige Lync) en de nieuwere Microsoft-Teams en Beken apps.
Voor meer details
Voor uitgebreide vergelijkingen, zie deze pagina:
G Suite-Edities (overzicht en prijzen)
Gedetailleerde vergelijking van G Suite-edities
Office 365 voor Kleine Bedrijven
Office 365 Enterprise plannen
Verwante Onderwerpen:
Cloud
Big Data Analytics
Innovatie
Tech en Werk
Samenwerking
0