Noll
Häromdagen kom jag över en författare på Twitter letar du efter ett program som hade att skriva och redigera funktioner hos Microsoft Word med gemensam redigering av Google Docs så att de skulle kunna arbeta med kapitlen i en bok med sina kollegor utan att e-posta ett Word-dokument runt och upprepade gånger samman ändringar.
Med spöklika snyftande av varje Office-produkt och marknadsföring person under de senaste fem åren ringande i mina öron, föreslog jag att vad de faktiskt var ute efter var Microsoft Word, med de dokument som är sparade i OneDrive.
Sedan var det tillkännagivandet om den senaste frontline arbetstagare har i Lag, när det kom, jag tillbringade ett ögonblick undrar om jag ska göra ett nytt avsnitt i OneNote för Lag uppgifter eller om jag ska fortsätta lägga den till mina Office-avsnitt. Som vanligt, jag har klippt in den i Office-avsnitt, eftersom nya appar som Lag är vad som gör Office vad det är nu: en föränderlig blandning av ansökningar som ständigt lägga till nya funktioner och moln-tjänster som gör dessa program ständigt mer kraftfull.
Att OneNote avsnitt är faktiskt heter Office 365, men för en lång tid var det som kallas Office 15, eftersom det var den pre-release namn av Office 2013. Jag som används för att skapa en ny OneNote-avsnitt för varje ny version. Men när Office 2016 kom, jag hade klippt så mycket information om Office 365 till Kontoret och 15 avsnitt som jag insåg att tre år versioner av desktop-klienterna var inte riktigt vad Kontor var om något mer.
Mitt Kontor 2016 och 2019 noter alla gick in i Office 365 avsnitt, eftersom de var på samma plats som meddelanden om Yammer och Makt BI, Inflytande och Office Diagram, Office-Remote-app för att styra PowerPoint-presentationer på DATORN med telefonen, död av InfoPath, Office för iPad, förvärv av Accompli och Soluppgång, och en av mina favorit-Office-funktioner någonsin, Skräp.
I 2013, Office 365 gick från en miljon konsumenter abonnemang till två miljoner — och även om inte alla av de kunder som börjat använda sina SkyDrive lagring, många av dem var med gratis Skype-minuter som kom med abonnemang. Verksamhet versionen av Office 365 var att plocka upp kunder som British Airways, staten New York, staden San Jose och ett överraskande stort antal av finansiella tjänster (en industri som alla förväntas att vara förtegna om cloud services). Mellan 2012 och 2014, Exchange Online som behövs för 600 procent fler servrar.
SE: 50 tidsbesparande tips för att påskynda ditt arbete i Microsoft Office (gratis PDF)
Vid tiden för överklagandet var att ge upp smärtan av att konfigurera och kör Exchange och SharePoint, och i gengäld få de senaste funktionerna i klienten appar som fungerade eftersom servrarna var utplacerade och konfigurerad på det sätt de var tänkt att vara. På den tiden, Julia Vit jämfört med att köpa en bil i stället för en sats: “Vi brukade sälja delar och du har gjort bilen; vi använde för att frakta delarna till bilen och folk var tvungna att bygga den själva och nu har vi bara ge dem den bilen.”
Det var Kontoret så det hade alltid arbetat inom Microsoft och för ett fåtal kunder alltid har den senaste versionen installerad. Det var vad som Microsoft kallade en gång Programvara Plus Tjänster (2007), men tills molnet var vanligt knappt någon som visste vad det innebar.
Som Office 365 mognat, den månatliga uppdateringar gick från att vara nya kryssrutor i admin portal till nya funktioner i applikationer, som var den typ av förbättringar som du använde för att behöva vänta tre år på att få. PowerPoint 2016 låter dig spela in en video på vad du gör på din PC, för att tv-inspelning hade varit i PowerPoint 2013 för månader om du skulle få månadsvis uppdateringar.
Office 2016 lagt till sex nya diagram till Excel, för första gången i år, och det ingår en ganska grundläggande schemaläggning app som heter GigJam; månatliga uppdateringar till Office 2016 lagt till funktioner som pennanteckningar i Ord och automatiskt förvandlats övergångar i PowerPoint. Har jag begärt för år kom, som ett enkelt sätt att lägga till dina egna korrigeringar för Autokorrigering. Mac-användarna fick mer uppdateringar, lägga på mer av de funktioner som Kontor hade haft i flera år på Windows. Vid denna punkt, jag måste leta upp vad som var nytt i Office 2019, för när jag tittade på den funktion lista, det såg ut som om alla de nya funktionerna som jag skulle fått månad efter månad i Office 2016.
Och sedan finns det den nya tjänster för Kontor som Planner och Lag, integrationer som Flöde och PowerApps för att göra dina egna arbetsflöden och mobil eller web apps, Former för att göra enkäter och omröstningar (och blanketter och frågeformulär), Att-Göra (Wunderlist ersättning som börjar integrera med OneNote och Cortana, StaffHub (en mycket bättre verktyg för att planera förändringar och händelser), Kaizala (en mobil chatt app som utformats för människor som aldrig kommer att ha en stationär och måste göra allt för sin planering och samarbete och samordning på telefonen), Ström och Video för att dela filmer inom företaget-plus sättet att SharePoint är att förvandlas till ett modernt innehåll och samarbete service snarare än där handlingar går att få bort genom att admins varje sex månader. Elva år senare, Programvara Plus Tjänster idéer ser ganska rutin.
Om du är en hemanvändare, kommer du att se praktiskt nya funktioner-som Excel automatiskt att veta vad ett land är och letar upp det i Microsoft Knowledge Graph och lägga till en lista av länder eller städer och tidszoner, eller PowerPoint hitta bilder för dig och föreslå en design för din bild-men Office kanske känner samma produkt som det alltid varit.
Det samma gäller om du är ett litet företag med en eller två eller fem personer i, och du kommer aldrig att behöva arbeta på samma dokument eller göra kopplingar mellan olika bitar av data. Det är inte så att Office har inte förändrats, det är att det sätt du använder Office har inte förändrats.
SE: 30 saker du bör aldrig göra i Microsoft Office (gratis PDF)
Du ska titta på Editor stavningskontroll och tror att det är bara ett nytt användargränssnitt för gamla för stavningskontroll som får dig att stanna upp och se hur många grammatiska misstag du har gjort innan du kan faktiskt komma på med att fastställa din stavfel. I själva verket är det ett helt nytt Ai-system som drivs lär sig nya ord man lägga till såväl som från Knowledge Graph. Så nästa gång ett företagsnamn är ett stavfel av ett riktigt ord (som lyft och Lyft), Ord kan aldrig markera det som ett misstag och gör du lägga till det i ordlistan dig själv.
Men om du arbetar i ett team som måste samarbeta och hålla dig uppdaterad och vidarebefordra information runt, eller en division eller avdelning på ett större företag, eller på ett företag tillräckligt stora för att skriva sin egen linje av affärer apps, ju mer den nya Office 365-tjänster och funktioner som de lyser upp i Office-klienter att meningsfullt för dig. @ nämna kollegor i ett Word-dokument och lämnar dem att-göra-i-handling för där de fyller i sin del, att skicka ut en enkät med hjälp av Formulär som får samlas in som ett Excel-kalkylblad som Excel Idéer förvandlas till ett pivotdiagram för dig, titta på MyAnalytics och SharePoint för att se vem som är arbetar på samma områden som du som du inte pratat med den senaste tiden, och de är mycket olika saker från att skriva en faktura eller skriva ut den i punktform av en presentation.
Bara för Office kan fortfarande göra alla gamla saker betyder inte att det inte har ändrats för att lägga till nya idéer som den strukturerade uppgifter “microwork” eller serverlösa arbetsflöden för att automatiskt reagera på ny information som anländer.
Det är bara det att om du inte använder Office på olika sätt, inget av detta kommer i din väg som du gör den välbekanta Office saker.
Att säga att Byrån inte har förändrats på 20 år är som att säga att en högskoleexamen är precis samma som den fem år gamla du träffade — och förmodligen lika irriterande för dem.
TIDIGARE OCH RELATERADE TÄCKNING
Office Gunga, Ta Först: Digital storytelling, Microsoft-stil
Gunga inte ersätta PowerPoint: det låter som du skapar interaktiva, dynamiska berättelser som du kan använda för utbildning, nyhetsbrev, broschyrer, och även presentationer.
Microsofts Kontor 2019 prishöjningar: Kommer det att driva dig till Office 365?
Microsoft följer igenom med sina planer på att höja Kontor 2019 priserna med 10 procent.
Microsoft Office 365 för företag: Allt du behöver veta
Microsofts mängd Affärs-och Enterprise-utgåvorna — licensierad månatliga eller årliga prenumerationer — erbjuda mer avancerad funktion ställer du än Hem och personal editions, med samverkande applikationer och verktyg som utformats för att uppfylla företagets säkerhet och compliance utmaningar.
Microsoft: Windows 10 ta 7 gb lagringsutrymme så stora uppdateringar inte misslyckas
De “reserverade förvaring” som kommer med nästa Windows-version 10 är en annan anledning är att undvika att Datorer med lite lagring.
Hur till flytta din arbetsplats från Microsoft Office till G-Sviten: 4 steg (TechRepublic)
Medan Microsoft fortfarande dominerar företag, fler än 4 miljoner företag nu betala för att använda G-Sviten och mer är att flytta.
Denna Microsoft Office 365 Home affären är faktiskt ganska bra: $55 (CNET)
Idag bara, kan du spara $45 på sex-användare upplagan av denna populära svit. Plus: Lenovos 10-tums Smart Display är till salu för ett bra pris.
Relaterade Ämnen:
Cloud
Big Data Analytics
Innovation
Tech och Arbete
Samarbete
Utvecklare
0