Microsoft Office è cambiato, come si utilizza dovrebbe troppo

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L’altro giorno mi sono imbattuto in un autore su Twitter cercando un software pacchetto che aveva la scrittura e la modifica di funzionalità di Microsoft Word, con la collaborazione di modifica di Google Docs in modo che possano lavorare sui capitoli di un libro con i loro colleghi, senza invio di un documento di Word in giro e ripetutamente unione di modifiche.

Con la spettrale singhiozzi di ogni prodotto Office e una persona di marketing per gli ultimi cinque anni mi fischiano le orecchie, mi ha suggerito che ciò che essi sono stati effettivamente cercando di Microsoft Word, il documento salvato in OneDrive.

Poi c’è stato l’annuncio sulle ultime frontline lavoratore funzioni in Team; quando è arrivato, ho passato un momento chiedendo se devo fare una nuova sezione di OneNote per le Squadre di informazioni o se devo continuare a mettere nel mio Ufficio. Come al solito, ho ritagliato in Ufficio, perché nuove app, come le Squadre che fanno di Office che è oggi: un’evoluzione mix di applicazioni che sono in continua aggiunta di nuove funzionalità e i servizi cloud, che rendono quelle applicazioni sempre più potenti.

Che sezione di OneNote in realtà si chiama Office 365, ma per lungo tempo è stato chiamato Office 15, perché quello era il pre-release nome di Office 2013. Ho usato per creare una nuova sezione di OneNote per ogni nuova versione di Office. Ma con il tempo di Office 2016 è arrivato, avrei tagliato in modo molto informazioni su Office 365 in Ufficio 15 sezione che ho capito la triennale versioni del client desktop non erano realmente quale Ufficio era di circa.

Il mio Ufficio e 2016 e il 2019 note andati tutti in Office 365 sezione, perché in questo modo sono stati nello stesso luogo, come gli annunci su Yammer e Power BI, Ondeggiare e l’Ufficio Grafico, l’Ufficio Remote app per controllare le presentazioni di PowerPoint sul tuo PC con il telefono cellulare, la morte di InfoPath, Office per iPad, l’acquisizione di Compiuto e l’Alba, e uno dei miei preferiti caratteristiche di Office, in assoluto, il Disordine.

Nel 2013, Office 365 è andato da un milione di consumo abbonamenti per due milioni di euro-e mentre non tutti abbonati che hanno iniziato ad utilizzare il proprio storage SkyDrive, un sacco di loro sono stati utilizzando la connessione Skype minuti che è venuto con la sottoscrizione. La versione business di Office 365 stava raccogliendo i clienti come British Airways, stato di New York, la città di San Jose e un numero sorprendente di servizi finanziari (un settore che tutti si aspettavano di essere reticente sui servizi cloud). Tra il 2012 e il 2014, in Linea di Exchange necessari 600 per cento in più server.

VEDERE: 50 suggerimenti per risparmiare tempo per aumentare la velocità di lavoro di Microsoft Office (free PDF)

Al momento, il ricorso è stato di dare il dolore per la configurazione e l’esecuzione di Exchange e SharePoint e in cambio ottenere le più recenti funzionalità in applicazioni client che ha lavorato perché i server sono stati installati e configurati come avrebbero dovuto essere. Al momento, Julia Bianco rispetto all’acquisto di una macchina, invece di un kit: “Abbiamo usato per vendere le parti e hai fatto l’auto; abbiamo utilizzato per spedire i pezzi per le auto e la gente ha dovuto costruire da soli e ora dobbiamo solo dare loro l’auto.”

Che era in Ufficio il modo in cui aveva sempre lavorato all’interno di Microsoft e per un pochi utenti che hanno avuto sempre l’ultima versione installata. Era quello che Microsoft una volta chiamato Software Plus Services (nel 2007), ma fino a che il cloud è comune quasi nessuno sapeva cosa volesse dire.

Come Office 365 maturato, gli aggiornamenti mensili, che era il nuovo checkbox nel portale di amministrazione di nuove funzionalità nelle applicazioni che erano il tipo di miglioramenti che hai usato per aspettare tre anni per ottenere. PowerPoint 2016 permettono di registrare un video di quello che state facendo sul vostro PC; che la schermata di registrazione era stata in PowerPoint 2013 per mesi se si stavano gli aggiornamenti mensili.

Office 2016 aggiunti sei nuovi grafici in Excel, per la prima volta da anni, e ha incluso una base di programmazione app che si chiama GigJam; mensile di aggiornamenti per Office 2016 aggiunto caratteristiche come le annotazioni a penna in Parola e automaticamente trasformato transizioni in PowerPoint. Caratteristiche avevo fatto richiesta per anni è arrivato, come un modo semplice per aggiungere le tue correzioni correzione automatica. Gli utenti Mac hanno ottenuto più aggiornamenti, aggiungendo in più delle caratteristiche che l’Ufficio aveva avuto per anni su Windows. A questo punto, mi piacerebbe cercare ciò che era di nuovo in Ufficio 2019, perché quando ho guardato la lista delle funzionalità, sembrava che tutte le nuove funzionalità sarei stato sempre di mese in mese in Ufficio 2016.

E poi ci sono i nuovi servizi per Ufficio come progettista e Squadre, integrazioni, come Flusso e PowerApps per fare i propri flussi di lavoro e mobile o applicazioni web, i Moduli per la realizzazione di indagini e sondaggi (e moduli e questionari), To-Do ” (Wunderlist sostituzione di partenza per l’integrazione con OneNote e Cortana, StaffHub (uno strumento per la pianificazione dei turni e appuntamenti), Kaizala (una chat mobile app è progettato per le persone che non avranno mai un desktop e la necessità di fare tutti la loro programmazione e la collaborazione e il coordinamento di un telefono cellulare), di Flusso e di Video per la condivisione di video all’interno di una società e il modo di SharePoint si sta trasformando in una moderna contenuto di collaborazione e di servizio, piuttosto che documenti dove andare per ottenere cancellati dagli amministratori ogni sei mesi. Undici anni dopo, quei Software Plus Services idee sono cercando piuttosto di routine.

Se sei un utente domestico, vedrete nuove e utili funzionalità, come Excel automaticamente sapendo cosa sia un paese e di ricerca della Microsoft Knowledge Graph e l’aggiunta di un elenco di stati o città e i fusi orari, o PowerPoint ricerca di immagini per voi e suggerendo al design slide-ma di Office potrebbe sentire come il prodotto stesso è sempre stato.

Lo stesso vale se siete una piccola azienda con una o due o cinque persone, e non dovrai mai lavorare sugli stessi documenti o di effettuare le connessioni tra i diversi blocchi di dati. Non è che Office non è cambiato; è che il modo in cui si utilizza Office non è cambiato.

VEDERE: 30 cose da non fare mai in Microsoft Office (free PDF)

Ti aspetto a Editor, correttore ortografico e pensa che sia solo una nuova interfaccia utente per il vecchio correttore ortografico che ti fa fermare e vedere quanti errori di grammatica che hai fatto prima che si può effettivamente ottenere su di correggere gli errori di ortografia. In realtà, è una del tutto nuova Ai-powered sistema che apprende dalle parole nuove persone aggiungere nonché dal Knowledge Graph. Così la prossima volta il nome di un’azienda è un errore di ortografia di una parola reale (come l’ascensore e Lyft), Word potrebbe non segnare come un errore e ti fanno aggiungerla al dizionario di te.

Ma se si lavora in una squadra che ha bisogno di collaborare e di essere sempre aggiornato e il passaggio di informazioni in giro, o una divisione o di un reparto di una grande azienda, o in un’azienda abbastanza grande per scrivere la sua propria linea di app per il business, più il nuovo Office 365 servizi e le funzionalità che accende il client di Office senso per voi. @ ricordare i colleghi in un documento di Word e lasciando loro una to-do nel documento, per cui si compila la loro sezione, l’invio di un’indagine, attraverso Forme che viene raccolto come un foglio di calcolo Excel Excel Idee si trasforma in un Grafico Pivot per voi, guardando MyAnalytics e SharePoint per vedere chi sta lavorando sulle stesse aree come voi che non avete parlato di recente, quelle sono cose molto diverse dalla scrittura di una fattura o digitando punti di una presentazione.

Solo perché Office può ancora fare tutte le cose vecchie non significa che non è cambiato per aggiungere nuove idee come il strutturata attività di ‘microwork’ o serverless flussi di lavoro che rispondere automaticamente alle nuove informazioni in arrivo.

E ‘ solo che se non uso Ufficio in modo diverso, nessuno di che ottiene nel vostro senso, come si fa la familiarità Office cose.

Dire che Office non è cambiato in 20 anni è come dire che un laureato è lo stesso di cinque anni prima met-e probabilmente altrettanto fastidioso per loro.

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